Поэтапно разбираем процедуру расторжения (прекращения) срочного трудового договора по инициативе работника

Истечение срока действия трудового договора является не единственным основанием для прекращения трудовых отношений между организацией и сотрудником. Так, работник может захотеть прекратить работу и по своему желанию. В трудовом законодательстве такая ситуация называется «расторжение срочного трудового договора по инициативе работника». В ст. 80 ТК РФ закреплено право сотрудника уволиться с места работы по своему желанию, даже если срок действия трудового договора не истек.

В статье рассмотрим этапы расторжения срочного трудового договора по инициативе работника.

Письменное заявление о прекращении ТД

Сотрудник должен, в первую очередь, написать заявление, а затем передать его нанимателю. Такое волеизъявления сотрудника является обязательным этапом при увольнении по собственному желанию и важно для обоих участников трудовых отношений:

• Для работника подача такого заявления означает, что его право на увольнение по собственному желанию не будет нарушено. Это заявление подтверждает добровольность желания работника уволиться (досрочно).
• Для работодателя получение такого уведомления означает, что сотрудник не сможет в дальнейшем обратиться в суд с требованием о признании увольнения незаконным, а равно с требованием о восстановлении на работе.
  Именно так складывается судебная практика: при отсутствии у работодателя заявления, невозможно доказать, что сотрудник был уволен законно по собственному желанию.

  Поэтому если работник обращается в суд с требованием о восстановлении на работе, то его требование в большинстве случаев удовлетворяется (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 10.01.2014 по делу № 33-211/2014). Безусловно, такое уведомление также не позволяет работодателям увольнять сотрудников без законных на то оснований.

Срок уведомления

Так как срочные трудовые договоры заключаются на абсолютно разные сроки, то сроки предупреждения работодателя об увольнении по требованию сотрудника также отличаются в зависимости от конкретной ситуации. Для наглядности изобразим таблицу.

Для чего нужен этот срок предупреждения нанимателя?

По общему правилу, он необходим для того, чтобы работодатель смог найти на место увольняющегося сотрудника нового работника. Для работника этот срок также важен, так как за эти дни он сможет подыскать новое рабочее место, а также закончить все поставленные перед ним задачи.

Отметим, что срок начинает течь со следующего дня после дня подачи заявления.

Представим, что Иван хочет расторгнуть срочный трудовой договор по собственному желанию. Срок его договора - 5 месяцев. Он хочет, чтобы его последний рабочий день был 29 мая, следовательно уведомить работодателя (подать заявление) он должен за 2 недели до этого, то есть 15 мая.

Если заявление было зарегистрировано 15 мая, то двухнедельный срок начнет течь с 16 мая, поэтому последний рабочий день как раз выходит на 29 мая. То есть 30 мая Иван может не выходить на работу, и это будет абсолютно законно, так как его договор уже будет расторгнут.

Чтобы не запутаться лучше всего использовать следующую формулу:

Дата последнего рабочего дня - 14 дней = дата подачи заявления.

Важно! Существуют исключения, когда сотрудник сам решает, когда хочет прекратить работать и расторгнуть договор. То есть в заявлении работник может указать любую дату. Такое возможно в случае невозможности продолжения работы в следующих случаях:

• Выход на пенсию;
• Зачисление в образовательное учреждение;
• Нарушение нанимателем трудового договора и др.

Рекомендуем к прочтению:

Содержание заявления

В ТК РФ не установлено, как должно выглядеть заявление. Тем не менее, лучше всего составить его так, как указано в Примере, чтобы в дальнейшем избежать споров с работодателем.

Образец заполненного заявления:

В заявлении должны быть указаны следующие данные:

• Название нанимателя, а также адресата, который будет рассматривать заявление.
• Дата подачи заявления.
• ФИО сотрудника, занимаемая им должность.
• Просьба «уволить по собственному желанию» / «расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» и др. Главное, чтобы сотрудник указал, что это его волеизъявление.
• Последний рабочий день или дату увольнения.
• Подпись сотрудника.

Обратите внимание! Заявление должно быть составлено в 2 экземплярах, так как в случае возникновения споров будет доказано, что работник сам захотел расторгнуть трудовой договор. Чтобы избежать нарушений прав сотрудника со стороны нанимателя, ему следует получить отметку о принятии заявления на его экземпляре (обычно она ставится в отделе кадров).

- Что если работодатель откажется принимать заявление?

Отказ работодателя принимать документ не означает невозможность уволиться до окончания срока действия ТД по своей инициативе. То есть если наниматель отказывается лично принимать заявление, то сотрудник может направить его любым удобным способом.

Отработка

После регистрации заявления и до расторжения срочного трудового договора сотрудник продолжает трудиться в обычном режиме. В повседневной жизни такая ситуация называется отработкой. В зависимости от конкретной ситуации, работнику необходимо будет отработать либо 3 дня, либо 2 недели, либо 1 месяц, либо вообще не придется работать (см. таблицу выше).

Пример 1

Вспомним Ивана, который подал заявление 15 мая. Так как его договор был заключен на 5 месяцев, срок отработки составляет 14 календарных дней.

Поэтому до момента расторжения его срочного трудового договора, то есть до 29 мая (включительно), ему необходимо оставаться на рабочем месте.

Пример 2

Представим, что Петру 65 лет, с ним также заключен срочный трудовой договор на 1 год. Однако он не хочет дорабатывать оставшийся срок, поэтому направляет работодателю заявление о расторжении трудового договора в связи с выходом на пенсию.

Отдает он заявление 29 мая, а последний рабочий день указывает 30 мая. Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ Петр может указать любой день расторжения трудового договора, так как выходит на пенсию. Поэтому отрабатывать ему не придется.

Обязательно ли сотруднику продолжать работать в этот срок?

Все зависит от конкретной ситуации. В ТК РФ не содержится положения, согласно которому работник обязан продолжать трудиться. То есть работник может взять отпуск или больничный до расторжения трудового договора (если, конечно, у него есть на это основания).

Издание приказа

Наниматель, получив заявление от своего сотрудника, должен издать соответсвующий приказ. Такой документ может составляться как в соответствии с формой № Т-8, так и в соответсвии с самостоятельно разработанной работодателем формой. Такой приказ, по общему правилу, издается в день увольнения работника.

Какую дату указывать в Приказе?

Все зависит от того, что работник написал в заявлении:

1. Если сотрудник попросил сделать так, что 29 мая - его последний рабочий день, то в приказе указывается эта дата.
2. Если сотрудник просит расторгнуть договор с 29 мая, то в приказе будет указано не 29 мая, а 28 мая, так как фактически с 29 мая он уже не будет работать в организации. Поэтому лучше всего при составлении заявления не использовать предлог «с», чтобы не возникло путаницы с датами.

Рассмотрим порядок действий работодателя:

• Составление приказа об увольнении. В нем должны быть указаны сведения о нанимателе, сотруднике, прописаны даты, а также поставлены подписи. Для наглядности рекомендуем ознакомиться с Примером Приказа.
• Подписание приказа.
• Регистрация и присвоение ему номера.
• Ознакомление сотрудника с приказом (получение от него подписи).

Образец составленного приказа:

На что обратить внимание при составлении приказа?

Наниматель или отдел кадров должны внимательно прописать в Приказе основание для расторжения трудового договора. Это должно быть сделано в строгом соответствии с нормами ТК: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Помимо этого, в Приказе должна быть сделана ссылка на заявление сотрудника, то есть подтверждено, что работник сам захотел уволиться.

Рекомендуем к прочтению:

Внесение записи и выдача трудовой

После издания приказа наниматель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку и вернуть ее сотруднику. Обычно этим занимается не сам работодатель, а отдел кадров. Также как и издание приказа, действия с трудовой книжкой (внесение записи и выдача) должны быть совершены в последний рабочий день.

Важно! Если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки, то сведения об увольнении заносятся в электронную трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке в связи с расторжением срочного ТД по инициативе работника будет выглядеть так:

Что должно быть указано в трудовой книжке?

1. Дата записи в книжке - дата расторжения договора. Ранее мы указали, что такой датой считается та дата, которая указана в заявлении. Обычно она совпадает с последним рабочим днем. Даже если у работника в этот день выходной или день увольнения выпадает на выходной (сб, вс), дата увольнения не меняется и не переносится.
2. Причина для расторжения договора. Также как и в Приказе, такая запись должна быть сформулирована в строгом соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Реквизиты Приказа.
4. Подписи и расшифровки работодателя (или других уполномоченных лиц) и сотрудника.

- Какие документы работодатель должен выдать работнику вместе с трудовой книжкой?

Справку 2-НДФЛ, Отчет СЗВ-М (документ о пенсионных накоплениях), документы о квалификации (диплом, аттестат и др), а также иные документы, находящиеся у нанимателя.

Расчет с сотрудником

В день увольнения наниматель (обычно этим занимается бухгалтер) должен рассчитать сотрудника, то есть выплатить ему зарплату за отработанное время. Работодатель также должен выплатить премии (если они были предусмотрены), а также иные выплаты, которые причитаются сотруднику.

Работнику также должна быть выплачена компенсация за неиспользованный им отпуск. Размер такой компенсации зависит от срока заключенного договора: если срок менее 2 месяцев или договор заключен на время выполнения сезонных работ, то формула следующая - 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

Рекомендуем к прочтению: