Общий порядок расторжения (прекращения) трудового договора

Увольнение – это процесс в рамках трудовых отношений, когда работник прекращает свою деятельность по причинам, установленным трудовым законодательством.

В статье будет рассмотрена та общая последовательность действий (порядок), который позволит говорить о законности процедуры увольнения. Кроме того, рассмотрим ряд правовых процедур, которые призваны решить проблему расторжения трудового договора в случаях, выходящих за рамки общего порядка (например, как уволиться дистанционно и без директора, как уволить самого себя и т.д.).

Нормативное регулирование

Главным правовым актом, регулирующим порядок увольнения, выступает Трудовой кодекс РФ, который перечисляет:

• основания увольнения;
• порядок процедуры расторжения в тех или иных ситуациях;
• гарантии сотрудников при увольнении;
• порядок обжалования расторжения трудового договора и т.д.

Порядок увольнения отдельных категорий работников устанавливается и специализированными нормативными актами:

• ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» — затрагивает положения об увольнении директора или учредителя ООО;
• ФЗ № 342 «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» — порядок прекращения службы для сотрудников полиции;
• ФЗ № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» — о прекращении службы в органах прокуратуры и т.д.

Также необходимо выделить некоторые отдельные Федеральные законы и вспомогательные нормативные акты Правительства РФ, министерств и ведомств:

1. Закон РФ № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» — затрагивает положения о назначении пособия после увольнения;
2. Нормативные акты, регулирующие порядок заполнения трудовых книжек, в том числе и при увольнении:

• Постановление Правительства от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановление Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 – утвердил инструкцию по заполнению трудовых книжек.

Порядок применения указанных выше актов устанавливается судебной практикой, которая обобщается в ППВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Процедура и правила увольнения работника

Процедура расторжения (прекращения) трудового договора лишь частично зависит от основания ухода сотрудника с работы.

Как правильно по закону расторгнуть трудовой договор и уволить сотрудника с работы?

Общий порядок расторжения трудового договора состоит из 4 обязательных этапов. Рассмотрим, как происходит процесс увольнения сотрудника:

1. Уведомление об увольнении, в зависимости от того, кто выступает инициатором расторжения трудового договора.

Так, сотрудник должен всегда уведомлять начальство о своем решении, тогда как работодатель сообщает о своем намерении заблаговременно только в тех случаях, когда увольнение производится не из-за вины сотрудника. Для каждого типа уведомлений установлен свой срок.

2. Издание Приказа.

До 2013 г. приказ об увольнении в обязательном порядке издавался по форме Т-8, установленной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, но в настоящее время каждая организация вправе разработать первичные документы по индивидуальному шаблону.

В приказе указываются:

• сведения о работнике (ФИО, должность);
• основание прекращения или расторжения трудовых отношений и дата;
• ссылка на документ, выступающий основанием увольнения;
• подпись руководителя;
• подпись увольняемого о том, что он ознакомлен с Приказом.

3. Оформление отделом кадров (или органом/лицом, его заменяющим) трудовой книжки и личной карточки сотрудника.

Оформление производится в порядке, установленном Постановлением Минтруда № 69. Личная карточка, как и Приказ об увольнении, может быть разработана с первичными документами в индивидуальном порядке или разработана по форме Т-2.

4. Расчет с увольняемым.

Бухгалтерия по общему основанию в качестве расчета выдает сотруднику остатки по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск. Иные выплаты устанавливаются в отдельных случаях увольнения.

Рекомендуем к прочтению:

По чьей инициативе может происходить?

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит расторжение трудового договора, можно выделить три вида увольнений (прекращения трудового договора), предусмотренных ст. 78, 80 и 81 ТК РФ.

По собственному желанию

Увольнение по собственной инициативе – это право сотрудника, установленное ст. 80 ТК РФ. Для этого он должен подать на имя руководителя организации заявление в следующие сроки:

• за 2 недели – по общему основанию;
• за 3 дня – если был заключен срочный трудовой договор или сотрудник находился на испытательном сроке;
• за 1 месяц – для руководителей организации и спортивных работников.

Заявление регистрируется в отделе кадров, после чего наступает отработка до даты ухода, указанной в заявлении. В последний рабочий день увольняющемуся выдается оформленная трудовая книжка, а бухгалтерия производит расчет.

По соглашению сторон

Расторжение трудового договора несколько меняется, но только на начальном этапе, который включает в себя следующее:

• сотрудник или руководитель направляют уведомление о намерении расторгнуть трудовой договор;
• стороны ведут переговоры и заключают письменное соглашение, в котором устанавливается дата и порядок увольнения.

Дальше процедура производится в общем порядке. Если трудовым договором или самим соглашением было установлено выходное пособие (ст. 178 ТК РФ), оно добавляется к остальным выплатам.

По инициативе работодателя

Прежде всего от руководителя организации требуется уведомить работника о своем решении, если увольнение связано:

• с ликвидацией организации или сокращением – за 2 месяца;
• сотрудник не прошел испытательный срок – за 3 дня;
• срочный трудовой договор прекращает свое действие – за 3 дня;
• совместителя увольняют из-за устройства основного работника – за 2 недели.

В остальных случаях работник ставится перед фактом, ознакомившись с Приказом.

Доплаты к расчету будут назначены только при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией или сокращением.

Как быстро уволиться?

Не все хотят отрабатывать 2 недели и желают, чтобы увольнение прошло как можно быстрее, даже если у них нет уважительных причин, установленных ч. 3 ст. 80 ТК РФ (выход на пенсию, учеба и т.д.).

Если работник желает уволиться быстро, то ему следует:

• Шаг 1. Предварительно поговорить с начальством.
  Норма ч. 2 ст. 80 ТК РФ позволяет по договоренности с руководством сократить срок отработки. Желательно, чтобы у сотрудника была веская причина, пусть и не указанная в ч. 3 указанной статьи.

• Шаг 2. Подача заявления, в котором будет указан срок, обговоренный с руководством организации.
• Шаг 3. Ознакомление с приказом, получение на руки трудовой книжки и получение расчета.

Важно! Еще один способ уволиться быстро — написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска.

Можно ли расторгнуть ТД дистанционно?

Глава 49.1 ТК РФ регулирует трудовые отношения между руководителем организации и дистанционным работником, и ее положения касаются и вопросов увольнения.

В соответствии со ст. 312.5 расторжение трудового договора производится в общем порядке. Если нет возможности ознакомить сотрудника с Приказом об увольнении (или отправить заявление работником), все документы отправляются в электронном формате с последующим отправлением бумажного варианта заказным письмом.

Как уволить самого себя?

Уволить самого себя может только одна категория работников – генеральный директор, который одновременно является собственником имущества организации, т.к. над ним выше никто не стоит.

Таким образом, он сам:

• издает Приказ о своем увольнении по собственному желанию;
• отрабатывает 1 месяц (т.к. этот срок предназначен руководителям при уходе по собственному желанию);
• в это время решает все оставшиеся вопросы и назначает себе замену;
• на основании его приказа будут оформлены все кадровые документы и произведен расчет в последний рабочий день.

Оставить организацию без руководителя он не может. Выбрать нового руководителя может и уполномоченный орган по его приказу, изданному до последнего рабочего дня.

Что делать, если нет директора?

Бывает так, что руководители организации не желают принимать заявление.

В этой ситуации работник может поступить следующим образом:

• отправить заявление заказным письмом с описью вложений;
• отработать 2 недели;
• перестать выходить на работу.

Если кадровые документы не будут оформлены, не будет произведен расчет в последний рабочий день, сотрудник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Рекомендуем к прочтению:

Отдельные случаи

Процедура увольнения будет разниться и в зависимости от категории работников.

Так, беременные женщины могут быть уволены:

• по собственному волеизъявлению;
• по соглашению сторон;
• в связи с ликвидацией организации.

По инициативе работодателя, кроме прекращения деятельности организации или ИП, увольнение данной категории сотрудниц не производится, даже если она совершила дисциплинарный проступок.

По инициативе руководителя не могут быть уволены:

• женщины, имеющие ребенка до 3-х лет;
• матери-одиночки, имеющие ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• лица с семейными обязанностями, воспитывающие ребенка до 14 лет (до 18 – ребенка-инвалида) в одиночку;
• многодетные родители, если только один из них состоит в трудовых отношениях.

Справка. Несовершеннолетние работники по инициативе работодателя могут быть уволены, если есть согласие трудовой инспекции и комиссии ПДН.

Увольнение пенсионеров тоже имеет свои особенности. Например, при подаче заявления по собственному желанию, они могут не отрабатывать двухнедельный срок, а уйти сразу. Воспользоваться правом на такое увольнение пенсионер может только один раз, т.к. после ухода с работы будет произведен перерасчет пенсионных выплат. Последующие увольнения по собственному желанию сопровождаются отработкой.

Как защитить свои права?

Сотруднику перед увольнением следует обратить внимание на следующие положения:

• материальное основание увольнения (от сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, требуется заявление, а от работодателя – документы, подтверждающие ликвидацию организации, решение о сокращении штата или виновные действия работника);
• срок предупреждения (увольнение по инициативе работодателя не будет произведено, если он нарушил сроки, установленные законом);
• дата увольнения по собственному желанию (если руководитель поставил на заявлении свою дату, а сотрудник с ней согласился письменно, увольнение будет произведено, даже если срок меньше или больше двух недель).

Расторжение трудового договора производится только по основаниям, прямо указанным в ст. 77 ТК РФ. Иные основания недопустимы.

Но ошибки руководителей организации заключаются и в других ситуациях:

1. Требование от сотрудника написать заявление по собственному желанию.

Если работник относится к той категории, которую нельзя уволить по инициативе работодателя, последние часто прибегают к этому трюку, и сотруднику не следует с этим соглашаться. Если сотрудник попадает под сокращение или организация находится на стадии ликвидации, работодатель таким образом стремится «сэкономить» и при расчете ограничиться только заработной платой и компенсацией отпуска.

2. Расчет.

В последний день сотруднику, в соответствии со ст. 140 ТК РФ, выплачивается только сумма, которую он не оспаривает. Если увольняемый не согласен с суммой выплаты, он, в соответствии со ст. 392 ТК РФ, вправе в течение одного месяца обратиться в суд.

3. Ошибочное увольнение.

Таких ситуаций может быть несколько:

• работник отозвал свое заявление до истечения даты, но отдел кадров уже внес запись в трудовую книжку;
• обнаружились обстоятельства, препятствующие увольнению по инициативе работодателя и т.д.

Руководитель и уполномоченные органы предприятия должны исправить свою ошибку, иначе по заявлению незаконно уволенного сотрудника их обяжет все исправить трудовая инспекция.

Как исправить, если с сотрудником расстались ошибочно?

Исправить свою ошибку нужно в следующей последовательности:

1. Шаг 1.

Первым делом необходимо аннулировать Приказ об увольнении посредством издания нового акта. При этом на документе-основании (заявление по собственному желанию, соглашение сторон и т.д.) также прописывается, что документ аннулирован по таким-то основаниям.

2. Шаг 2.

Далее аннулируется запись в трудовой книжке:

• графа один – нумерация действий;
• графа два – дата;
• графа три – прописывается, что предыдущая запись (указывается ее номер) недействительна;
• графа четыре – ссылка на Приказ об аннулировании увольнения.

3. Шаг 3.

Последний шаг – перерасчет. Заработная плата остается на руках работника, но компенсация отпуска и иные выплаты должны быть возвращены:

• путем написания сотрудником заявления на зачет и возвращением наличных средств;
• путем удержания из заработной платы (если он не согласен на первый вариант).

Как уйти с неофициальной работы?

Работа, которая осуществлялась без подписания трудового договора и без внесения в бухгалтерский учет, считается неофициальной и, как правило, заключается подписанием гражданско-правового договора или без такового. И хотя в норме ст. 15 ТК РФ четко указано, что работа сотрудника по штатному расписанию не может выполняться по такому типу договора, многие руководители пренебрегают этим правилом, и сотрудник на постоянной основе считается нетрудоустроенным.

Как уволиться, если не подписан трудовой договор? Без трудового договора сотрудник не имеет никаких гарантий, и с практической точки зрения ему будет сложно доказать трудовой инспекции или суду, что его незаконно уволили или произвели расчет на меньшую сумму.

Для увольнения сотрудник, как если бы был официально трудоустроен, пишет заявление на имя руководителя организации. Если он отказывается его принимать – отправляет заказным письмом с описью вложения.

Прежде чем обращаться за помощью в трудовую инспекцию или прокуратуру, необходимо заручиться доказательствами:

• выполнения работы на предприятии (гражданско-правовой договор, показания коллег и т.д.);
• получения заработной платы (оповещения от мобильного банка, если зарплата приходила на карту, и т.д.).

Рекомендуем к прочтению:

Когда лучше?

Время для увольнения следует выбирать с максимальной выгодой для себя, учитывая следующие факторы:

• узнать дату предыдущего отпуска (чтобы не оказалось, что сотрудник отгулял его авансом, т.к. в этом случае он останется должен организации);
• найти причину, по которой можно уволиться без отработки, или предусмотреть расторжение трудового договора в месяц, когда много праздничных дней (январь или май);
• заранее найти вариант другой работы.

Еще один вариант выгодного расторжения трудового договора – подача заявления на отпуск с последующим увольнением.