Как осуществляется выплата зарплаты при увольнении: общий порядок, формула для расчета и способы выдачи?

Одной из обязательных выплат при увольнении является выдача работнику заработной платы за время, которое он успел отработать.

Настоящая статья поможет ответить на следующие вопросы – как рассчитывается эта сумма? Когда и каким образом может быть выплачена? И что ждет работодателя за нарушение сроков, установленных ТК РФ?

Общие правила расчета и выплаты з/п

Как известно, в случае увольнения работодатель обязан полностью рассчитать сотрудника.

Обычно итоговая сумма заработной платы, которая выдается работнику на руки, состоит и целого списка выплат. Одной из них является оплата труда за дни, которые были фактически отработаны в последнем месяце.

Так, расчет зарплаты при увольнении производится по следующей базовой формуле:

Зарплата = (Оклад + Компенсационные выплаты (доплата за вредные условия и т.д.) + Стимулирующие выплаты (премии и надбавки)) / Количество рабочих дней в месяце, за который производится расчет * Число фактически отработанных дней в этом месяце

После подсчета суммы денег, которую фактически заработал сотрудник, из нее делаются различные удержания. Их можно разделить на три вида:

1. Обязательные – сюда относится НДФЛ (13%), а также суммы, начисленные по исполнительным документам (например, алименты).
2. Производимые по инициативе руководства компании – например, компенсация, ущерба, который был причинен работником имуществу фирмы.
3. Осуществляемые на основании заявления сотрудника – например, оплата страховки, взносы в профсоюз (при увольнении такие удержания из зарплаты обычно не делаются).

Для наглядности можно привести конкретный пример расчета суммы зарплаты после увольнения:

Специалист отдела кадров Петров И.С. написал заявление об уходе по собственному желанию и был уволен 14.11.2017 года. Его оклад составляет 20 000 рублей, а ежемесячная премия – 6000 рублей. Какие-либо удержания кроме НДФЛ (13%) из его заработной платы не производились.

Для начала надо определить следующие показатели:

1. Количество рабочих дней в ноябре 2017 года – 21 день (согласно производственному календарю),
2. Петров И.С. отработал в ноябре 2017 года – 9 дней.

Подставляем имеющиеся данные в основную формулу расчета зарплаты при увольнении:

(20 000 +6000) / 21*9 = 11 142,8 рублей

Теперь надо произвести удержание НДФЛ в размере 13%:

11 142,8 – (11142,8 * 13/100) = 9694,3 рублей.

Таким образом, в последний день работы Петрову И.С. должны выплатить зарплату в размере 9694,3 рублей.

Важно! В соответствии с абц. 1 ст. 140 ТК РФ в случае прекращения трудового договора все суммы, положенные работнику (в том числе и зарплата), должны быть выплачены в день увольнения.

При этом под таким днем подразумевается последний выход человека на работу в конкретной организации (абц. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Процедуры и способы окончательного расчета с сотрудником

Иногда бывают случаи, когда сотрудник по тем или иным причинам отсутствует в компании в день увольнения. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос – когда должен быть произведен окончательный расчет.

Итак, можно разобрать несколько типичных ситуаций:

• дата увольнения выпала на праздничный или выходной день – в этом случае полный расчет с сотрудником должен быть произведен в следующий ближайший рабочий день (абц. 4 ст. 14 ТК РФ),
• работник находится в отпуске – датой увольнения, а также полного расчета будет считаться последний день отдыха (абц. 2 ст. 127 ТК РФ),
• день увольнения совпал с периодом пребывания в командировке – в подобной ситуации работодатель отзывает сотрудника из такой поездки,
• человек по неизвестным причинам не явился в компанию в свой последний рабочий день – в этом случае руководство фирмы должно направить ему уведомление, а также произвести расчет не позднее дня, идущего после получения соответствующего требования.

В настоящее время известны два основных способа расчета с сотрудниками:

1. Перечисление денег на банковскую карту.
2. Выдача наличных при личном визите.

Первый вариант более удобный, так как в этом случае работодатель может рассчитаться с уволенным даже, если от отсутствует на работе в последний день увольнения.

Ответственность работодателя за задержку и невыплату

За несоблюдение сроков выплаты зарплаты при увольнении, а также других компенсаций, работодатель может понести определенное наказание.

Справка. Согласно абц. 1 ст. 236 ТК РФ в случае задержки расчета при увольнении руководство фирмы должно будет выплатить пеню в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Кроме того, в п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ сказано, что за отсутствие расчета при увольнении или же его выплату в неполном размере предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа:

• 10 000 - 20 000 рублей (для должностных лиц),
• 1 000 - 5 000 рублей (для ИП),
• 30 000 - 50 000 рублей (для организации).

Подытоживая вышесказанное, можно отметить, что зарплата при увольнении рассчитывается в обычном порядке с учетом всех премий и надбавок. При этом выплачивается она в последний день выхода на работу (за исключением отдельных случаев, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте).