Особенности увольнения директора организации: пошаговая инструкция и все нюансы

Как правильно уволить руководителя организации?

Руководитель организации, как и любой работник, тоже может быть уволен в соответствии с причинами, перечисленными в ст. 77 ТК РФ (по собственной инициативе, по обстоятельствам, не зависящим от его воли и т.д.), а также в связи со специальными обстоятельствами:

• из-за банкротства организации или ее ликвидации (ст. 278 ТК РФ);
• смена собственника имущества организации, грубые нарушения со стороны руководителя, причинение его действиями крупного ущерба организации и т.д. (ст. 81 ТК РФ).

Вопрос об освобождении от занимаемой должности решается уполномоченным органом, в зависимости от формы юридического лица:

• ООО и АО принимает решение об увольнении руководителя на общем собрании участников или акционеров (или советом директоров, если данный пункт присутствует в уставе организации);
• решение об увольнении принимается лично собственником имущества ГУП или МУП;
• порядок отстранения директора от должности в некоммерческих организациях устанавливается ее Уставом (чаще всего решение остается за собственником имущества на основании протокола общего собрания).

Увольнение производится в следующем порядке:

1. Директор в письменной форме сообщает о своем намерении оставить свой пост.

Если увольнение производится не по его желанию, собирается собрание участников, учредителей, совета директоров и т.д., на котором принимается решение об устранении. Или собственник имущества унитарного предприятия или некоммерческой организации принимает соответствующий Приказ (форма Т-8).

Справка. Важно обратить внимание на то, что заявление руководителя об увольнении по собственному желанию также обсуждается на общем собрании, и конечное решение остается за ними.

В протоколе указываются:

• причина оставление поста со ссылкой на норму ТК РФ;
• дата принятия решения;
• количество проголосовавших «за» и «против».

В Приказе по форме Т-8 также указываются основания увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.

2. Выплата директору денежных средств в день увольнения.
3. Заполнение отделом кадров личной карточки, с которой увольняемый руководитель должен ознакомиться.
4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку. Если на его пост еще не назначен другой работник, подпись он ставит сам.
5. Уведомление финансовой организации и ФНС в течение 3 дней об увольнении директора и замене его другим сотрудником.

Как оформить документы?

Заявление

Заявление подается владельцу предприятия или общему собранию не менее, чем за 1 месяц до ухода директора со своей должности.

Справка. В организации остается оригинал этого документа, но руководителю необходимо сделать и копии по количество собственников имущества организации.

Оно составляется следующим образом:

• в правом верхнем углу – кому направляется заявление (владелец организации, председатель собрания учредителей и т.д.), наименование организации, от кого подается (ФИО директора, наименование его должности, название подразделения, которым он руководит);
• центральная часть – наименование документа («Заявление»);
• основа заявления – ФИО и должность руководителя, просьба об увольнении, ссылка на ст. 280 ТК РФ, дата увольнения (не менее, чем через месяц после дня подачи заявления).

Внизу ставится дата подачи заявления и подпись начальника с расшифровкой.

Приказ

Независимо от причины ухода руководителя с поста, Приказ должен быть издан с момента принятия решения о его увольнении. У уполномоченного лица есть выбор: использовать готовую форму Т-8 или издать документ в произвольной форме.

Приказ содержит:

• дату и место его составления;
• номер документа (для последующего внесения в журнал учета);
• ФИО директора, наименование его должности;
• основание со ссылкой на статью ТК РФ;
• ссылка на документ-основание для увольнения (заявление, протокол собрания и т.д.);
• подпись уполномоченного лица (собственник имущества, найденный на замену начальник, а при его отсутствии – сам увольняемый) и печать организации.

Запись в трудовой книжке

Порядок внесения записи установлен п. 5 Приложения к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69:

• в графе 1 прописывается порядковый номер записи;
• графа 2 – дата увольнения;
• графа 3 – причина со ссылкой на статью ТК РФ;
• графа 4 – документ-основание отстранения от должности директора (личное заявление, Приказ, протокол собрания и т.д.).

Ниже ставится подпись уполномоченного лица (отдел кадров, сам руководитель или лицо, заменившее его).

Особые случаи расторжения трудового договора

Что если руководитель является учредителем?

Правовой основной увольнения учредителя выступает ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно этому закону, назначение на должность и увольнение сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты, решается общим собранием участников ООО. Это касается и случаев, когда начальник – один из учредителей.

1. Решение об увольнении принимается на общем собрании и фиксируется его протоколом.
2. Издание Приказа об увольнении, который подписывается самим директором или лицом, назначенным ему на замену.
3. Внесение записи в трудовую книжку по общему порядку и осуществление расчета с уволенным руководителем.
4. Уведомление ФНС в течение 3 дней о назначении нового директора. Также в течение месяца с момента принятия решения об увольнении необходимо уведомить банки и другие организации, связанные с юридическим лицом.

Если он при этом еще и единственный?

Такое увольнение может быть произведено только по желанию самого руководителя организации.

Он самостоятельно:

• извещает все необходимые органы о снятии себя с должности;
• подготавливает соответствующие документы (издать Приказ, сделать запись в трудовой книжке и личной карточке);
• назначает себе замену;
• подает заявление в ФНС о новом директоре в течение 3 рабочих дней.

Может ли сам себя освободить от занимаемой должности?

Все зависит от статуса руководителя в организации. Если он является единственным учредителем, ничто не мешает ему подписать самому себе Приказ, уведомить необходимые органы и организации, а также назначить себе замену.

Важно! Если директор был назначен на должность общим собранием или иными уполномоченными лицами, потребуется их согласие и соблюдение всей стандартной процедуры оставления должности.

Как можно уйти с работы без согласия учредителя(ей)?

Бывают ситуации, когда учредители по какой-то причине игнорируют заявление сотрудника, стоящего на руководящей должности, или отказываются увольнять его. И если с точки зрения трудового права любой работник вправе расторгнуть договор (и он будет расторгнут, юридически или фактически), то с точки зрения корпоративного права отсутствие решения учредителей влечет продолжение директором его работы.

Чтобы решить эту проблему, необходимо действовать следующим образом:

• написать заявление и отправить его учредителям (рекомендуется вручать телеграмму);
• уведомить налоговые органы в течение положенного месяца;
• сообщить о своем решении другим организациям.

Налоговый орган при этом отправляет директору:

• уведомление о необходимости назначения замены;
• уведомление о том, что директор вправе обратиться в ЕГРЮЛ с заявлением о недостоверности сведений.

Именно последнее право дает возможность уволиться без согласия учредителей.
В ЕГРЮЛ необходимо подать:

• копию заявления об увольнении;
• извещение, отправленное учредителям, без их ответа.

Еще один вариант увольнения без решения учредителей – обращение с иском в суд.

Как это происходит в ООО?

Общество с ограниченной ответственностью устанавливает свой порядок расторжения трудового договора с руководителем:

• регулируется ФЗ «Об обществе с ограниченной ответственностью» (при банкротстве также ФЗ № 127);
• решение принимается собранием учредителей, даже если увольнение производится по собственному желанию;
• уволить директора может только орган, который принял его на эту должность (то же правило касается и АО).

Что если хочет уйти генеральный?

В соответствии с ФЗ № 14 все остальные директора (финансовые, исполнительные и т.д.) являются лишь заместителями генерального директора, и по отношению к ним последний выступает работодателем.

Важно! Увольнение генерального директора производится в порядке увольнения учредителя (в том числе если гендиректор является единственным учредителем).

По каким основаниям можно уволить?

Основание всегда прописывается в документах, разрабатываемых во время процедуры увольнения, и в трудовой книжке.

1. Банкротство.

Порядок увольнения руководителя в связи с несостоятельностью организации регулируется не только трудовым законодательством (ст. 278 ТК РФ), но и ФЗ № 127 «О несостоятельности (банкротстве)». В статье 69 указанного закона сказано, что директор может быть отстранен от своих обязанностей только:

• в судебном порядке по ходатайству временного управляющего;
• в случае нарушения им требований законодательства о банкротстве (например, невыполнение или ненадлежащие исполнение требований по финансовому оздоровлению организации);
• при условии, что временный управляющий предоставит кандидатуру на его замену.

Уволенный руководитель может обжаловать решение о его отстранении в судебном порядке.

2. Ликвидация.

Решение о ликвидации должно быть оглашено сотрудникам организации за 2 месяца до начала ликвидационных процедур. Если директор не является учредителем, на него распространяются правила увольнения, установленные для остальных работников в подобной ситуации.

Таким образом, процесс делится на несколько этапов:

• уполномоченным органом организации или судом принимается решение о ее ликвидации, назначается ликвидационная комиссия;
• сотрудники, в том числе и директор, должны ознакомиться с Приказом о ликвидации организации (отсчет 2 месяцев начинается со следующего дня после издания акта);
• расторжение с директором трудового договора.

Если руководитель является единственным учредителем, решение о своем увольнении в связи с ликвидацией принимает он сам. Он же может назначить себя председателем ликвидационной комиссии.

3. Соглашение сторон.

Несмотря на то что данный вид расторжения трудового договора считается обоюдным, инициатором выступает одна из сторон (директор или уполномоченный орган/лицо, который принял его на эту должность).

Процедура регулируется ст. 78 ТК РФ и производится следующим образом:

• инициатор направляет другой стороне письменное уведомление (заявление) о желании расторгнуть договор;
• далее наступает стадия переговоров между директором и собранием учредителей (акционеров) или собственником имущества организации;
• если стороны пришли к единому мнению, они заключают письменное соглашение о расторжении договора.

Директор за 1 месяц должен подать заявление о том, что он покидает свою должность, и уполномоченный орган должен принять решение о его увольнении.

4. Истечение срока действия трудового договора.

В некоторых случаях должность директора является временной, и тогда трудовой договор заключается на определенный срок. Его расторжение регулируется ст. 79 ТК РФ.

Порядок действий таков:

• директор письменно предупреждается о прекращении трудового договора за 3 дня до указанной в нем даты, которое директор должен подписать в результате ознакомления;
• учредитель или собственник имущества оформляет Приказ об увольнении;
• руководитель знакомится с приказом, ему выплачивают все положенные по закону компенсации;
• заполняется личная карточка работника и делается отметка в трудовой книжке (основание – окончание срока).

5. Решение учредителя(ей).

Учредители могут принять решение об увольнении руководителя в двух случаях:

• при желании сменить руководство (обычно причины увольнения в таком случае не разглашаются);
• «по статье» или в связи с нарушениями начальником трудового законодательства.

В соответствии со ст. 81 к таким нарушениям относятся:

• принятие директором необоснованного решения, что повлекло ущерб имуществу организации;
• совершение им грубого нарушения однократно;
• по иным основаниям, связанным с увольнением работника «по статье» (разглашение государственной или коммерческой тайны, совершение хищения имущества организации, что доказано в судебном порядке и т.д.).

В качестве причины (графа 3) в трудовой книжке указываются соответствующие нарушение руководителем (например, однократное грубое нарушение обязанностей). В качестве основания указывают ссылку на документ, являющийся подтверждением совершенных им проступков.

6. Дополнительные основания, предусмотренным трудовым договором.

Дополнительные основания устанавливаются ст. 278 ТК РФ. К ним относятся:

• банкротство организации;
• принятие такого решения уполномоченным органом предприятия (без указания причин);
• несоблюдение предельного уровня соотношения среднего уровня заработной платы;
• иные основания, предусмотренные трудовым договором.

Под иными основаниями понимают причины, не предусмотренные трудовым или иным законодательством, но установленные сторонами в момент заключения трудового договора.

К таковым, в соответствии с Приказом Минэкономразвития РФ № 49 могут относиться:

• наличие по вине директора задолженности по оплате труда работников более, чем на 3 месяца;
• необеспечение проведения аудиторских проверок организации;
• совершение сделок с имуществом, принадлежащем организации и т.д.

7. Без указания причины по инициативе учредителя(ей).

Один из пунктов ст. 278 предполагает увольнение руководителя без указания причин. Как правило, такое решение учредители принимают при решении сменить руководство, когда прямых оснований для расторжения с директором трудового договора нет.

Несмотря на отсутствие причин, увольнение должно сопровождаться определенным порядком:

• учредители принимают решение на общем собрании;
• издается Приказ на основании решения, которое отражено в протоколе собрания;
• сотрудник увольняется, ему выплачивают все необходимые компенсации, но в трудовой книжке нет прямого указания на новую причину увольнения, только ссылка на п. 2 ст. 278 в графе 3 и ссылка на протокол общего собрания в графе 4.

8. Смена собственника имущества.

Увольнение директора или иных руководящих лиц в связи со сменой собственника возможно в течение 3 месяцев с момента перехода права собственности новому лицу.

Алгоритм действий таков:

• уполномоченный орган подготавливает документы, подтверждающие смену собственника (например, договор приватизации);
• уведомление в течение 3 месяцев руководителя;
• издание Приказа об увольнении;
• оформить трудовую книжку (в графе 3 должна быть ссылка на п. 3 ст. 81 ТК РФ);
• уведомить государственные органы в течение 3 дней об увольнении директора.

Какие итоговые выплаты положены?

Сумма денежной компенсации регулируется в зависимости от обстоятельств, послуживших причиной увольнения:

• если трудовой договор был расторгнут с ним по обоюдному согласию или по желанию самого руководителя – в размере суммы, установленной договором, но не ниже трехкратного среднемесячного заработка (ст. 279);
• если сменился собственник – аналогично предыдущей ситуации (ст. 181 ТК РФ);
• при ликвидации организации выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) + основные выплаты, положенные при увольнении.

Что если старого уже нет, а новый еще не назначен и должность пустует?

Функционирование организации без руководства практически невозможно. Если учредительное собрание или собственник имущества не спешат с назначением, предприятие может столкнуться со следующими проблемами:

• несвоевременная сдача налоговой отчетности (необходима подпись руководителя) – ответственность по ст. 15.5 КоАП РФ;
• невозможность заключения договоров с контрагентами без доверенности, выданной руководителем;
• невозможность принять на работу или расторгнуть договор с сотрудниками.

Выходом из этой ситуации является назначение ВРИО руководителя до избрания постоянного директора. При этом ВРИО не вносится в ЕГРЮЛ и до назначения постоянного начальника в сведениях указан уволенный.

Таким образом, руководитель организации может быть уволен так же, как и любой другой сотрудник, но с учетом отдельных особенностей. Решение об увольнении принимается:

• общим собранием учредителей или акционеров;
• решением единственного учредителя организации, если увольняется он сам;
• решением собственника имущества предприятия.

Как и увольнение другого работника, данная процедура сопровождается выплатой отстраненному от должности директору компенсации.