Как без потерь для работника можно уволиться перед отпуском: рассматриваем возможные ситуации в деталях?

Последнее изменение
19 августа 2022
0 комментариев
Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
Подписывайтесь на наш канал "Право На Защиту" в Телеграм

Нередки случаи, когда сотрудники вместо компенсации просят предоставить им отпуск перед тем, как будут расторгнуты трудовые отношения. В этом есть свои плюсы:

  • не нужно отрабатывать 2 недели;
  • можно спокойно заниматься поисками новой работы, при этом не оставаясь на мели, т.к. работодатель выплатит отпускные.

Но есть и обратная ситуация: сначала расторжение трудового контракта, потом отпуск. На первый взгляд, это кажется невозможным и даже нелогичным. Как можно предоставить отдых гражданину, который уже не числится в штате?

Этот вид увольнения один из самых нелюбимых для специалистов кадровой службы. Часто такое расторжение контракта сопровождается ошибками, которые исправляются вместе с трудовой комиссией или вообще в судебном порядке.

Как осуществляется расторжение трудового договора перед отдыхом?

Как работнику решить вопрос о том, можно ли ему уволиться перед отпуском? В соответствии со ст. 127 ТК РФ у сотрудника есть выбор:

  • получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни в денежном выражении;
  • отгулять накопившиеся дни перед окончательным уходом с работы.

фото 221Отпуск с последующим увольнением практически не вызывает вопросов, если отдых наступает для сотрудника по графику. В этой ситуации предоставление отдыха по просьбе сотрудника – обязанность работодателя.

Работодатель вправе, но не обязан, предоставить дни отдыха, если расторжение трудовых отношений связано:

  • с ликвидацией организации;
  • сокращением штатов или должности;
  • с неудовлетворительным аттестатом стажировки;
  • с возвращением на временно занимаемую должность основного работника.

Отпуск не будет предоставлен, если сотрудник увольняется из-за своих виновных действий (прогул, систематическое неисполнение должностных обязанностей, хищение и т.д.).

Расторжение трудовых отношений перед уходом на ежегодный отдых – это практически аналогичная процедура уходу в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с тем необходимо выделить разницу между некоторыми вариантами:

Отпуск с последующим увольнениемУвольнение перед отпускомРасторжение трудового договора во время отпуска
Двухнедельная отработкаНе требуетсяТребуется, но в течение того времени, которое остается до выхода на отдыхНе требуется
Последний рабочий деньПеред выходом в отпускОкончание двухнедельной отработки или день перед уходом на отдыхОфициально совпадает с датой увольнения, формально – сотрудник в последний раз работал до ухода на отдых
Дата расторжения трудовых отношенийПоследний день отпускаПоследний день отпускаДата увольнения, указанная в заявлении
Отзыв заявленияДо последнего рабочего дняДо последнего рабочего дняДо окончания двухнедельного срока

Пошаговая инструкция

Весь процесс такого расторжения трудовых отношений производится следующим образом.

  1. Подача заявлений на увольнение и на отпуск.

Важно! Сотрудник вправе подать как два разных заявления, так и одно общее, в которое включается два требование: уволить по собственному желанию и предоставить очередной ежегодный отдых.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, заявление подается за 2 недели до желаемой даты расторжения трудовых отношений. Неофициально этот срок называется отработкой, хотя в действительности сотрудник трудится в обычном оплачиваемом режиме.

Если отдых наступает по графику после увольнения или работодатель дал разрешение его предоставить досрочно, то:

  • сотрудник отработает только тот период, который остался до ухода на отдых;
  • отработки не будет вообще, если отпуск наступает на следующий день после подачи заявления.

Важно отметить, что отдельное заявление на отпуск подается только в том случае, если он не наступает по графику, т.к. такой документ сотрудник уже подавал при составлении отпускной очереди.

  1. Оформление документов.

Основной документ в расторжении трудовых отношений – это Приказ (унифицированная форма Т-8 или фирменный бланк предприятия), который издается работодателем. С ним сотрудник должен ознакомиться под подпись.

фото 444Также руководитель издает Приказ об уходе сотрудника на отдых. Если не используется унифицированная форма Т-6, а за основу берется форменный бланк, то можно использовать единый документ и для увольнения, и для отпуска.

В последний рабочий день (совпадает с рабочим днем перед выходом в отпуск) отдел кадров оформляет и выдает уходящему работнику трудовую книжку по Инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69.

  1. Расчет.

В день перед уходом на отдых, из которого сотрудник уже не вернется, необходимо рассчитаться с ним. Увольнение по собственному желанию предполагает две выплаты:

Справка. Последняя выплата не предоставляется, и в записке-расчете (форма Т-61) будет указана сумма 0 рублей, так как отпускные сотруднику будут выплачены отдельно (записка-расчет по форме Т-60).

Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?

Трудовое законодательство регулирует дополнительный оплачиваемый отпуск при увольнении, который предоставляется отдельным категориям работников (ст. 116119 ТК РФ, иные нормы трудового законодательства и ФЗ):

  • работающим во вредных или опасных условиях;
  • работающим на территории Крайнего Севера;
  • сотрудникам, получающим высшее образование на ЗФО или ОЗФО (на период сессии);
  • инвалидам (основной отпуск увеличивается до 30 дней) и т.д.

При расторжении или прекращении контракта сотрудник, который решил воспользоваться своим правом на отдых в натуральной форме, может:

  • попросить предоставить отдых полностью (основной + дополнительный);
  • попросить предоставить один из отпусков, а второй компенсировать денежно.

В последнем случае в записке-расчете по форме Т-61 будет указана сумма за неиспользованные дни.

Когда лучше уйти с работы: до отпуска или после?

Выше приводилась разница в увольнении с отпуском при различных обстоятельствах. Увольняемому работнику остается только выбрать, какой способ подходит ему больше, соизмерив плюсы и минусы.

  1. Перед отпуском.

фото 498Плюсы:

  • возможность сократить двухнедельную отработку или избавиться от нее вовсе;
  • спокойный поиск работы, ведь отдых оплачен работодателем;
  • перед уходом выплачивают достаточно крупную сумму (оклад + отпускные).

Минусы:

  • заявление можно отозвать только до ухода в отпуск;
  • стаж перестает исчисляться после последнего рабочего дня.

Аналогичные преимущества и недостатки распространяются на отпуск с последующим увольнением.

  1. Во время отпуска.

Плюсы:

  • не нужно отрабатывать 2 недели;
  • до окончания двухнедельного срока можно отозвать заявление;
  • нахождение в ежегодном отпуске засчитывается в стаж, т.е., если сотрудник отдыхал с учетом двухнедельного срока больше 15 дней, то у него накопится 2,33 дня следующего отпуска, которые будут оплачены.

Важно! Минус: есть риск, что отпуск предоставлен сотруднику авансом, а значит, отпускные придется возместить.

Важно также отметить, что есть некоторые виды отпусков, например, по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, которые не включаются в стаж. Если сотрудница была в отпуске по БиР, то ей компенсируют накопленные дни за этот период.

  1. После отпуска.

Часто бывает так, что сотрудники, как следует отдохнув, переосмыслили свою трудовую деятельность и приходят к выводу, что они хотят ее сменить или хотя бы устроиться в организацию с более выгодными условиями. Эти мысли подталкивают их на подачу заявления сразу после отдыха.

Плюсы:

  • ежегодный отпуск входит в стаж (за 28 дней у сотрудника накапливается 2,33 отпускных дня), а значит, к окладу добавится компенсация;
  • остается право на отзыв заявления в течение 2 недель отработки.

Минусы:

  • необходимость отработать 14 дней;
  • риск того, что отдых был отбыт авансом, а значит, часть денег придется вернуть.

Как предоставляется в год завершения контракта?

Отпуск в год увольнения – это ситуация, распространяемая на военнослужащих, служащих ОВД, ФСИН или иных органов, чей срок службы заканчивается в связи с выслугой лет.

Как пример, возьмем законодательные акты, связанные с военной службой. В соответствии со ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 г. № 76 «О статусе военнослужащих» и Указом Президента РФ от 16.09.1999 г. № 1237 отпуск в год увольнения:

  • предоставляется до дня истечения срока военной службы;
  • основной и дополнительный отдых предоставляются последовательно, без разрыва;
  • исчисляется пропорционально времени нахождения службе, разделенному на 12 и умноженному на количество полных месяцев службы.

Отдых авансом и расторжение трудового договора: нужна ли отработка?

В гражданских организациях и Трудовом кодексе такое понятие как «отпуск в год увольнения» отсутствует. Но нередко под ним понимают совершенно не схожую с отпуском военнослужащих ситуацию авансового отпуска (отпуска в счет следующего года).

фото 545Сотруднику, который отработал в организации больше 1 года, отпуск предоставляется по графику, и часто получается так, что отдыхает он авансом, то есть, за следующий год.

Если он во время или после отпуска решает уволиться, то ему следует приготовиться к выплате компенсации работодателю.

Если сотрудник не желает добровольно возместить сумму, работодатель может ее удержать, но в размере не более 20% от заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Такой же размер распространяется и на расчет выплат, которые положены при увольнении, что подтверждается и судебной практикой, и разъяснениями Роструда.

От бухгалтерии организации в таких случаях требуется:

  • вычислить количество отпускных дней, неотработанных сотрудником;
  • рассчитать денежную сумму за неотработанные отпускные дни;
  • скорректировать отчетные документы, в том числе и отчеты для налоговой.

Сама процедура увольнения по собственному желанию не будет иметь особенностей: от сотрудника потребуется заявление и двухнедельная отработка (не отработка отпускных, а по общему правилу), но при расчете с него удержат некоторую сумму.

Была ли Вам полезна статья?
Нет
3
Да
32
Комментарии
Вы можете задать свой вопрос через форму ниже
  1. Валентина

    Здравствуйте, могу ли я отозвать заявление на увольнение по собственному желанию, если мной было написано два отдельных заявления:
    Одно на очередной отпуск до 23.05.21
    Второе на увольнение по собственному желанию с 24.05.21

    1 год назад
    • Ответ эксперта

      Здравствуйте! Да, по общему правилу, Вы можете отозвать заявление об увольнении до 24.05. Важно, чтобы на момент отзыва заявления на Ваше место не взяли нового сотрудника.

      1 год назад
  2. ксения

    Здравствуйте, у меня плановый отпуск 7 к.д .Если я напишу заявление на увольнение после надо ли мне еще 1 неделю отрабатывать или лучше во время отпуска написать?

    1 год назад
    • Ответ эксперта

      Ксения, здравствуйте! По общему правилу, время, которое работник должен продолжать работать после подачи им заявления об увольнении, составляет 2 недели (14 календарных дней). Поэтому если Вы напишите заявление сразу после отпуска, то Вам нужно будет отработать 2 недели.
      Если же напишите в первый день отпуска, то, с учетом 7 дней, после выхода Вам потребуется отработать еще 7 дней.

      1 год назад
  3. Екатерина

    Здравствуйте! У меня остается 10 дней до отпуска (сегодня 21 июня, отпуск с 1 июля). Могу ли я уволиться 5-го июля, отозвав заявление на отпуск?

    1 год назад
    • Ответ эксперта

      Здравствуйте! Отзыв заявления на отпуск должен быть согласован с работодателем. А подать заявление на увольнение можно и во время отпуска.
      Если Вы решили уволиться 05.07., то достаточно подать заявление за 14 дней до предполагаемой даты увольнения.

      1 год назад
  4. Екатерина

    Здравствуйте! По графику мой отпуск начинается 01.07.2021. Хочу написать заявление на увольнение 24.06.2021. Какую дату при этом лучше указать? Могу ли я указать в качестве последнего рабочего дня 8.07.2021?

    1 год назад
  5. Елена

    Здравствуйте! Я хочу подать заявление об увольнении 15 июля перед уходом в отпуск на две недели с 16 июля.
    Могу я подать именно 15 числа или нужно заранее?
    И компенсируют мне полностью 28 дней отпуска? Сейчас требуют написать заявление на 2 недели

    1 год назад
    • Ответ эксперта

      Здравствуйте! Да, Вы можете подать заявление 15 июля. В таком случае двухнедельная отработка придется как раз на время отпуска.

      Вам обязаны компенсировать весь неиспользованный на момент увольнения отпуск.

      1 год назад
  6. Наталья

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если у меня отпуск по графику с 19 июля на 5 дней, я могу написать заявление на увольнение 13 или 14 июля чтобы пошла отработка и в том числе отработка дней уже в отпуске?

    1 год назад
    • Ответ эксперта

      Здравствуйте! Да, конечно, можете. Важно учитывать, что после подачи заявления об увольнении должно пройти 14 дней. Вне зависимости от того выпадают эти дни на дни отпуска или нет.

      1 год назад

На Работе