Порядок увольнения пенсионера: существующие основания и ограничения, а также как можно защитить свои права?

За сколько до пенсии нельзя расторгнуть трудовой договор?

За сколько лет до пенсии сотрудника нельзя увольнять и могут ли, например, уволить за год до пенсии? Начиная с января 2019 года законодательство встало на защиту лиц, именуемых предпенсионерами (когда до достижения пенсионного возраста осталось 5 лет).

Нормой ст. 144.1 УК РФ введена уголовная ответственность для работодателей, которые нарушают процедуру увольнения этой категории работников (например, требуют от сотрудников уволиться по собственному желанию или увольняют за незначительный трудовой проступок).

Однако по основаниям, установленным ст. 81 ТК РФ, имеют право уволить независимо от того, достиг он пенсионного возраста или до него осталось от 1 года до 5 лет. Например:

• ликвидация организации или сокращение;
• сотрудник не прошел испытательный срок;
• за ним числится грубое нарушение дисциплины и виновные действия;
• руководитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника предприятия и т.д.

Подробнее про увольнение работников предпенсионного возраста читайте здесь.

Порядок расторжения договора с таким работником

Как можно и могут ли по закону уволить такого сотрудника с работы? Процедура увольнения работающего пенсионера в целом не имеет особого алгоритма и состоит из следующих этапов:

1. Появление основания для увольнения.

Причина должна носить документарный характер. Таковой выступают:

• заявление сотрудника об увольнении;
• уведомление от руководителя организации о ликвидации или сокращении (подается за 2 месяца до начала перечисленных действий);
• уведомление об истечении срока срочного контракта или о непрохождении испытательного срока (за 3 дня до увольнения);
• письменное соглашение между работником-пенсионером и руководителем организации об увольнении;
• документы, на основе которых трудовой договор может быть прекращен в соответствии со ст. 83 (медицинское заключение, чрезвычайные обстоятельства и т.д.).

2. Издание руководителем организации Приказа об увольнении.

Руководитель организации, приняв заявление об увольнении или инициировав увольнение по основаниям, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, а равно подписав соглашение о расторжении трудового договора, должен издать специальный акт – Приказ об увольнении.

Основой приказа является:

• форма Т-8, установленная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• форма, установленная организацией индивидуально во время утверждения первичных документов (разрешено с 2013 года).

Указанный акт должен содержать следующие сведения:

• дату прекращения трудового договора;
• сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность);
• причину расторжения контракта;
• ссылку на документ-основание увольнения.

Документ должен быть подписан с расшифровкой руководителем и увольняемым сотрудником.

3. Отработка при уходе по собственному желанию.

Если увольнение производится в связи с выходом на пенсию (по собственному желанию), то в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ отработка не требуется. Трудовой договор с сотрудником-пенсионером будет расторгнут в день, указанный в заявлении.

4. Заполнение кадровых документов.

Важный шаг – заполнение кадровых документов, в которые входят трудовая книжка и личная карточка сотрудника.

5. Расчет.

По общему правилу в сумму выплат входят только остатки по заработной плате и компенсация неиспользованного отпуска. Дополнительные выплаты положены при увольнении:

• в связи с ликвидацией;
• в связи с сокращением;
• по соглашению сторон (если это установлено трудовым договором или соглашением).

Пенсионеру, который увольняется первый раз после достижения пенсионного возраста, производят перерасчет пенсии (повышенная ставка начинает выплачиваться через три месяца после увольнения).

Про перерасчет пенсии при увольнении пенсионера читайте здесь.

Кроме того, локальным актом организации могут быть установлены дополнительные выплаты сотрудникам, увольняющимся в пожилом возрасте.

Заполнение кадровых документов: запись в трудовой и личная карточка

Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69. Формулировка записи, внесенной в указанный документ, будет зависеть от основания увольнения.

Важно! Если пенсионер подал впервые заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, то графа 3 трудовой книжки будет содержать такую запись: «уволен(а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3. ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Соответственно, графа 4 будет содержать ссылку на Приказ об увольнении.

В остальных случаях будут использованы общие формулировки, содержащие причины расторжения трудового договора и ссылку на норму трудового законодательства, например: «уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Личная карточка заполняется по форме Т-2 или иной форме, установленной вместе с первичными документами.

Пункт 9 личного дела должен содержать следующие сведения:

• основание ухода с работы;
• дату;
• ссылку на Приказ;
• подпись работника отдела кадров и подпись увольняемого с расшифровкой.

В связи с выходом на пенсию

Сотрудник-пенсионер, не увольнявшийся после достижения пенсионного возраста, вправе уйти с работы в связи с выходом на пенсию. Порядок в целом ничем не будет отличаться, за исключением формулировок в документах и того факта, что работодатель не вправе заставить такого работника отрабатывать 2 недели после подачи заявления.

1. Подача заявления.

Практика показывает, что подавать заявление следует хотя за 3 дня, чтобы руководство могло вовремя оформить все кадровые документы и произвести расчет.

В основной части обязательно должна быть прописана формулировка «прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

2. Приказ и оформление кадровых документов.

Как уже было сказано выше, трудовая книжка тоже должна содержать формулировку о выходе на пенсию. Это нужно для того, чтобы произвести перерасчет пенсионных выплат. Важно отметить, что второй раз «в связи с выходом на пенсию» сотрудник уволиться не сможет: процедура расторжения трудового договора будет произведена в общем порядке.

Возможные основания

Исчерпывающий перечень оснований для увольнения лиц пенсионного возраста установлен статьями гл. 13 ТК РФ.

По собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ любой сотрудник вправе изъявить желание уволиться (в том числе, и на пенсию) с работы, подав соответствующее заявление начальству. Если пенсионер уволился с работы впервые с момента вступления в пенсионный возраст, в соответствии с ч. 3 он увольняется без отработки.

Если же это второе увольнение, сроки, установленные законом, придется соблюсти:

• 2 недели – в общем порядке;
• 3 дня – при расторжении срочного трудового договора или до окончания испытательного срока;
• 1 месяц – если увольняется руководитель организации или работник спортивного направления.

Подробнее о процедуре увольнения пенсионера по собственному желанию читайте здесь.

Принуждение к прекращению

Часто работодатели, не имея веской причины для расторжения трудового договора с пенсионером, заставляют или "рекомендуют" последнего написать заявление по собственному желанию и уволиться. А если тот отказывается, создают невыносимые условия труда: вот почему так часто увольняются пенсионеры - они просто не выдерживают давления.

Сотрудник-пенсионер должен поступить следующим образом:

1. Собрать доказательственную базу.

Не имеет смысла обращаться в государственные органы с жалобой, если нет никаких доказательств вины руководителя организации. Таковым могут послужить записи разговоров, документарные подтверждения, переписка и т.д.

2. Подать жалобу.

Сотрудник-пенсионер может обратиться с жалобой в инспекцию труда или прокуратуру. Если сотрудник еще не был уволен, жалобу можно подать в анонимном порядке.

3. Содействовать трудовой инспекции или прокуратуре в расследовании.

Положительный результат будет заключаться в том, что:

• за пенсионером останется его место работы;
• если увольнение уже было произведено – восстановление и компенсация пропущенных дней;
• руководитель организации будет оштрафован, с ним также будет проведена беседа.

В случае отрицательного решения инспекции пенсионер вправе подать в суд (в течение 1 месяца – ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

По инициативе работодателя

Как в организациях увольняют с работы работников пенсионного возраста? Увольнение по инициативе руководителя может быть произведено только по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ. О своем решении работодатель должен предупредить в следующие сроки:

• при ликвидации или сокращении – за 2 месяца;
• при непрохождении испытательного срока или истечении срочного контракта – 3 дня.

В остальных случаях, связанных с виновными действиями сотрудника (прогулы, появление в нетрезвом виде, утрата доверия и т.д.), увольняемый ставится перед фактом, путем получения копии Приказа об увольнении.

О расторжении трудового договора с сотрудником пенсионного возраста читайте здесь.

По сокращению

В соответствии со ст. 180 ТК РФ руководитель организации обязан соблюдать порядок сокращения штатов, который заключается:

• в своевременном предупреждении (за 2 месяца);
• в предложении иной должности или работы (если таковая имеется);
• в выплате выходного пособия при увольнении (как дополнение к остальным выплатам).

Преимущественное право у пенсионера будет только в том случае, если он отличается более высокой производительностью труда и квалификацией.

Подробнее про увольнение пенсионера по сокращению численности или штата читайте здесь.

По соглашению сторон

Волеизъявление об увольнении по соглашению сторон может исходить как от руководителя, так и от сотрудника-пенсионера. Предложение переговоров может быть передано как в устной, так и в письменной форме.

Далее увольнение производится по следующему алгоритму:

• подписание соглашения (включающее дату и условия расторжения контракта, выплаты и т.д.);
• издание руководителем Приказа об увольнении;
• оформление кадровых документов;
• производство расчета (общие выплаты + выходное пособие и выплаты, установленные локальными актами, если это прописано в соглашении).

В трудовой книжке в графе 3 делается следующая запись: «уволен(а) по соглашению сторон, ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Какие выплаты положены?

Суммы выплаты уволенным сотрудникам будут зависеть от того, что послужило основанием увольнения.

1. По собственному желанию (без уточнения о выходе на пенсии, с отработкой в 2 недели) или в связи с нарушениями трудовой дисциплины работником.

В этом случае из выплат уволившимся работникам полагаются только остатки по заработной плате и компенсация неиспользованного отпуска.

2. В связи с выходом на пенсию.

Выплаты остаются теми же, но к ним могут быть добавлены доплаты, установленные актами организации. Вдобавок ко всему ПФР должен произвести перерасчет пенсии в течение 3 месяцев после увольнения.

3. Сокращение или ликвидация.

К выплатам прибавляется выходное пособие в размере среднего заработка, которое пенсионер получает в течение 2 месяцев после увольнения (в течение 3, если сразу после увольнения встал на учет в органы занятости).

Как защитить свои права?

Защита трудовых прав осуществляется в соответствии со ст. 352 ТК РФ.

Важно! Пенсионер, права которого нарушены, может подать жалобу на руководителя организации в государственные органы или суд.

Защита прав сводится к следующему алгоритму:

• доказательственная фиксация нарушения со стороны руководителя;
• обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру или подача иска в суд;
• содействие в расследовании;
• принятие результата.

При увольнении необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• основание увольнения (руководитель организации должен руководствоваться только нормами ТК РФ, а не собственными убеждениями);
• срок предупреждения об увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией (не менее 2 месяцев);
• расчет (все положенные выплаты должны быть переданы увольняющемуся не позднее его последнего рабочего дня, о чем говорит ст. 140 ТК РФ).

Ответственность за допущенные нарушения

За нарушение ст. 3 ТК РФ руководитель организации будет нести административную ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Лица, которым до пенсионного возраста осталось 5 лет, в этом плане защищены больше, т.к. законодатель ввел уголовную ответственность за расторжение с ними трудового договора в связи с достижением определенного возраста (ст. 144.1 УК РФ).

Подробнее про ответственность работодателя за незаконное прекращение трудового договора с предпенсионером читайте здесь.