Как происходит оформление прекращения трудового договора? Рассмотрим общий порядок в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ

Трудовое законодательство регулирует не только основания для увольнения, но и порядок оформления расторжения трудового договора с сотрудником. Правила, установленные ст. 84.1 ТК РФ должны быть соблюдены в полной мере, ведь отсутствие хотя бы одного документа или подписи влечет признание увольнения недействительным, что негативно скажется, в первую очередь, на руководителе организации.

Что понимается под этой процедурой?

Важно! Оформление прекращения трудового договора – это процедура, установленная ст. 84.1 ТК РФ и представляющая собой совершение юридически значимых действий, влекущих расторжение трудовых отношений между работником и работодателем.

Общий порядок оформления прекращения (расторжения) трудового договора выглядит следующим образом: начинается с издания специального Приказа руководителем предприятия, в котором указывается дата увольнения работника и основание, установленное законом, и заканчивается внесением в трудовую книжку работника соответствующей записи и организации бухгалтерского учета по окончательному расчету с уволенным.

Порядок оформления производится одинаково, независимо от основания расторжения трудового договора.

Различия будут указываться:

• в наименовании причины увольнения в Приказе, трудовой книжке и личной карточке;
• в видах выплат в соответствии с основаниями увольнения и их отражении в расчетной документации бухгалтерии организации.

Последовательность действий при увольнении

До официального оформления расторжения трудового договора с сотрудником должен возникнуть фактор-основание:

• желание сотрудника уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) – письменное заявление работника с датой и подписью;
• обоюдное решение сторон (ст. 78 ТК РФ) – письменное соглашение с подписями работника и руководителя организации и датой увольнения;
• решение работодателя (ст. 81 ТК РФ) – письменное извещение, выдаваемое увольняемому под его подпись (допускается увольнение и в устной форме, при свидетелях);
• ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – приказ о ликвидации и письменное уведомление каждого сотрудника под их подпись (бессрочный контракт и срочный трудовой договор более, чем на 2 месяца – извещение не менее, чем за 2 месяца, срочный трудовой договор на меньший срок – за 3 дня до ликвидации);
• сокращение штата или должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – приказ о сокращении и письменное уведомление сотрудников, попавших под сокращение (сроки аналогичны предыдущему основанию);
• расторжение срочного договора в связи с истечением срока (ст. 79 ТК РФ) – письменное уведомление работника за 3 дня до указанного срока;
• увольнение совместителя в связи с приемом на работу основного сотрудника (ст. 288 ТК РФ) – письменное извещение под подпись совместителя за 2 недели до увольнения.

Если решение руководителя организации об увольнении принято в связи с виновными действиями сотрудника, основанием также послужит письменное доказательство деяний (например, вступивший в законную силу приговор по уголовному делу за хищение имущества организации или других работников), объяснения увольняемого и т.д.

Увольнение может быть произведено и по иным основаниям. Например, по состоянию здоровья, не позволяющему работнику продолжить осуществление своей деятельности. Соответственно, медицинское заключение станет основанием, которое будет также отражено в Приказе.

Далее расторжение трудовых отношений (увольнение) оформляется в порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ.

Приказ об увольнении

Как правильно оформить увольнение (расторжение ТД)? В первую очередь процедура прекращения трудовых отношений оформляется Приказом. Организация вправе выбрать один из вариантов этого акта:

• бланк по форме Т-8 или Т-8а (установлен Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1);
• установить индивидуальную для своей организации форму приказа (с 2013 г. обязанность использовать единую форму акта отменена, т.к. ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» закрепил за руководителем организации самостоятельную разработку первичных документов).

Приказ оформляется отделом кадров и подписывается руководителем организации. Это акт необходим не только для увольнения, но и для учета работников, с которыми трудовой договор был расторгнут.

Приказ содержит следующие сведения:

• дату и место составления приказа;
• сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность);
• основание прекращения трудовых отношений (формулировка и ссылка на статью ТК РФ);
• ссылку на документ – основание увольнения (заявление сотрудника, соглашение, заключение врача и т.д.);
• дату расторжения трудового договора;
• отсутствие/наличие материальных претензий к увольняемому (если его должность связана с ответственностью за имущество организации и т.д.).

Приказ подписывается руководителем организации. Его копия направляется увольняемому сотруднику (или производится ознакомление с оригиналом документа, если работник продолжает работать до даты расторжения договора). После ознакомления последний ставит свою подпись.

Днем увольнения фактически считается последний рабочий день сотрудника, однако бывают и исключения. Если сотрудник:

• написал заявление на отпуск с последующим расторжением трудового договора;
• находился на больничном;
• или дата пришлась на выходной или нерабочий праздничный день,

то датой расторжения считается день, указанный в заявлении или ином документе, являющемся основанием увольнения.

Важно! Отдельно стоит вопрос ознакомления с Приказом дистанционного работника. В соответствии со ст. 312.1 он должен получить акт в электронной форме, заверить его электронной цифровой подписью и отправить обратно работодателю.

Если копию Приказа невозможно вручить сотруднику, или он сам отказывается ознакомиться с оригиналом документа, на акте ставится соответствующая отметка (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Действия организации в последний рабочий день сотрудника

В последний рабочий день руководство организации:

• заполняет личную карточку (личное дело) увольняемого;
• выдает сотруднику трудовую книжку;
• производит с ним полный расчет.

Как и форма Приказа, личная карточка может быть установлена Постановлением Госкомстата РФ (форма Т-2), а может быть разработана организацией самостоятельно. В нее заносится запись о расторжении трудового договора (в форме Т-2 это пункт 11):

• основание увольнения;
• дата расторжения договора;
• номер и дата Приказа;
• подпись сотрудника;
• подпись начальника отдела кадров.

Важный этап – заполнение трудовой книжки работника. Правила заполнения устанавливаются двумя нормативными актами:

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225;
• Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Оформление трудовой книжки установлено Постановлением Правительства № 225. Она заполняется следующим образом:

• первая графа – номер записи;
• вторая графа – дата;
• третья графа – причина прекращения трудовых отношений и ссылка на норму ТК РФ;
• четвертая графа – ссылка на документ – основание увольнения.

Оформление расчета с уволенным оформляется также по индивидуальной форме или форме Т-61.

В записке-расчете указываются:

• сведения о сотруднике (ФИО, должность);
• дата и основание прекращения трудового договора;
• ссылка на Приказ об увольнении;
• использован ли отпуск авансом или у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска;
• расчет оплаты отпуска;
• расчет выплат (заработная плата, пособия, премии и т.д.);
• итоговая сумма;
• подпись бухгалтера с расшифровкой.

Важно отметить, что работнику выдается только та сумма, с которой он согласен. Если он не соглашается, например, с суммой по неиспользованному отпуску, бухгалтерия должна произвести перерасчет по его заявлению.