Особенности увольнения директора по собственному желанию: порядок действий, положенные выплаты и документы

Как и любой другой сотрудник, руководитель организации вправе уйти с работы, досрочно расторгнув трудовой договор с собственником имущества организации или его представителем. Трудовое законодательство устанавливает особенности увольнения по собственному желанию для директоров.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя

Как уволиться руководителю организации? Уволить директора по собственной инициативе можно в общем порядке (ст. 80 ТК РФ), но с учетом особенностей, установленных нормой ст. 280 ТК РФ.

Если кратко, то порядок действий будет таков:

1. Созыв уполномоченного органа предприятия.

Под уполномоченным органом понимают собрание учредителей, акционеров, участников и т.д.

На собрании руководитель организации сообщает о своем решении покинуть свой пост, что заносится в протокол, а присутствующие лица, в свою очередь, голосуют «за» или «против».

Если собрание несогласно с увольнением, директор вправе все равно покинуть организацию по истечении месячного срока.

2. Директор пишет на имя своего работодателя (им может быть собственник предприятия или его представитель) заявление об увольнении по собственной инициативе.

Важно отметить, что заявление может быть подано не непосредственно собственнику, а общему собранию во время созыва (такая процедура установлена, например, если увольняем директора ООО).

3. Осуществляется отработка в срок, равный 1 месяцу с момента подачи заявления (ст. 280 ТК РФ).
4. Налоговый орган, кредитные организации и иные предприятия и органы, связанные с организацией, уведомляются о смене руководителя, если организация назначила нового директора.
5. В последний рабочий день отдел кадров оформляет трудовую книжку и личную карточку.
6. Бухгалтерия производит расчет с директором, который хочет уволиться.

Подробную пошаговую инструкцию о порядке расторжения трудового договора с директором вы найдете здесь.

А теперь рассмотрим важные нюансы, на которые стоит обратить особое внимание.

Определение даты

Справка. С момента подачи заявления должно пройти не менее 1 полного месяца, в зависимости от количества дней в нем.

Причем данный срок устанавливается как для бессрочного, так и срочного контракта, что подтверждает Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1.

Так, директор Петрухин А.Н. подает заявление 28.06.2019 г. В связи с тем, что в июне 30 дней, последним рабочим днем считается 29.07.2019 г. Если заявление было подано 01.07.2019 г., то датой увольнения считается 02.08.2019 г.

Оформление документов

Любое увольнение сопровождается оформлением документов, и в случае с расторжением трудового договора необходимо оформить и заполнить следующие акты:

• протокол общего собрания, на котором директор объявил о своем решении;
• само заявление об увольнении;
• оформление Приказа;
• составление уведомления для налоговой (для внесения сведений в ЕГРЮЛ) и иных органов и организаций;
• заполнение трудовой книжки и личной карточки.

Протокол общего собрания

Общее собрание, приняв заявление или устное решение (с последующей передачей заявления собственнику организации) директора об увольнении, заполняют протокол, в котором указываются:

• дата проведение собрания;
• причина увольнения директора со ссылкой на статью ТК РФ;
• количество лиц, проголосовавших «за» или «против» увольнения.

Последний пункт является формальностью, так как в действительности запретить руководителю покинуть свой пост никто не вправе.

Заявление

Заявление составляется в обычном порядке (подается на имя работодателя, указывается причина со ссылкой на ст. ТК РФ и т.д.), но с учетом отработки в 1 месяц.

Приказ

На основании протокола общего собрания и заявления директора, зарегистрированного отделом кадров, самим собственником или его секретарем, работодатель составляет Приказ об увольнении (по форма Т-8 или форме, установленной организацией при разработке первичных документов), в котором указываются:

• дата и место составления;
• ФИО и должность увольняющегося руководителя;
• основания увольнения (ссылка на заявление и норму ТК РФ);
• дата последнего рабочего дня;
• подпись собственника организации или иного уполномоченного лица.

Приказ об увольнении может составить и подписать сам увольняющийся директор.

Уведомление налогового органа и иных организаций

ФНС и его территориальные инспекции является органом, отвечающим за ведение Единого реестра юр.лиц, в соответствии с ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», и сведения о смене генерального директора или директора-учредителя всегда подлежат регистрации.

Справка. Заявление о внесении сведений подается по форме Р14001 (т.к. изменения не касаются учредительных документов), установленной Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

После этого налоговые органы самостоятельно уведомляют иные организации о внесенных изменениях.

Заполнение трудовой книжки и личного дела

Заполнение трудовой книжки производится в порядке, установленном Постановлением Минтруда России № 69:

• графа 1 – номер записи;
• графа 2 – дата последнего рабочего дня;
• графа 3 – причина увольнения со ссылкой на ч. 3 ст. 77 ТК РФ;
• графа 4 – ссылка на основание увольнения (личное заявление директора).

Сведения об увольнении вносятся и в личную карточку (основания, дата увольнения, ссылка на приказ).

Какие выплаты положены и как рассчитываются?

По общему правилу при увольнении по собственному желанию сотрудник, в том числе и директор организации, вправе рассчитывать только на две выплаты:

• остатки по заработной плате;
• компенсация неиспользованных отпускных дней.

В заработную плату также входят премии и иные надбавки. Рассчитывается выплата следующим образом:

ЗП = (оклад + премия + надбавки) х (кол-во отработанных дней / кол-во дней в месяце)

Остатки отпуска рассчитываются в два этапа.

1. Расчет неиспользованных дней:

Кол-во дней = кол-во отработанных лет х 28 + 28 / 12 х кол-во отработанных месяцев – кол-во использованных дней отпуска

2. Расчет суммы:

Компенсация = кол-во неисп. дней х среднедневную заработную плату

Какую ответственность несет руководитель после расторжения договора?

Даже после увольнения директор может быть привлечен к ответственности за действия, совершенные им до расторжения трудового договора:

• уголовной – с учетом сроков давности, установленных ст. 78 УК РФ;
• административной – с учетом сроков, установленных ст. 4.5 КоАП РФ;
• материальная ответственность – в течение 3 лет (ст. 196 ГК РФ).

Объем ответственности устанавливается с учетом вины бывшего руководителя. Например, при банкротстве организации он будет нести субсидиарную ответственность (ст. 61.11 ФЗ № 127), если не докажет, что не имеет отношения к возникновению неплатежеспособности организации.

Важно! Материальная ответственность руководителя организации установлена ст. 277 ТК РФ. ППВС РФ от 02.06.2015 г. № 21 в п. 6 и 7 устанавливает, что привлечь к ней можно и бывшего директора.

В качестве убытков учитываются (ст. 15 ГК РФ):

• реальный ущерб;
• упущенная выгода.