Особенности увольнения директора ООО: общий порядок расторжения трудового договора и частные случаи

Директор общества с ограниченной ответственностью, как и любой другой сотрудник, может быть уволен по собственному желанию или по инициативе собрания участников общества. В связи с высоким уровнем ответственности, процедура расторжения трудового договора с руководителем имеет особенности, без учета которых увольнение может быть признано недействительным.

Порядок расторжения трудового договора

Главная цель материала - в подробностях объяснить как можно уволить директора ООО? Увольнение руководителя общества происходит в несколько этапов, предусматривающих особенности, установленные не только трудовым законодательством, но и ФЗ № 14 "Об обществах с ограниченной ответственностью", а также локальными актами организации.

1. Собрание участников ООО и принятие решения.

Независимо от того, сам директор решил уйти или причиной стали обстоятельства, по которым ООО желает прекратить сотрудничество, решение о расторжении трудового договора должно быть принято на общем собрании, во время которого ведется протокол.

В нем указываются:

• причина расторжения трудового договора со ссылкой на норму ТК РФ;
• количество голосов «за» и «против»;
• дата принятия решения.

Важно отметить, что собрание может не голосовать, если:

• увольнение производится по волеизъявлению самого директора;
• с ним был заключен срочный контракт, действие которого заканчивается.

2. Предупреждение об увольнении.

Сроки установлены как для расторжения трудового договора по желанию директора, так и в некоторых случаях увольнения по желанию работодателя:

• 1 месяц – если подано заявление самим директором;
• 3 дня – если был заключен срочный трудовой договор, и его срок подходит к концу.

3. Издание Приказа.

Его издает (по форме Т-8 или форме, установленной обществом во время разработки первичных документов) сам увольняющийся начальник в отношении самого себя.

Важно! Если же руководитель организации не согласен со своим увольнением и не собирается подписывать Приказ, для расторжения трудового договора будет достаточно решения собрания.

4. Передача дел новому директору и уведомление регистрирующего органа о смене руководителя.

Этот этап производится в том случае, если собранием было принято решение о назначении нового директора на замену уходящему. Если такое решение не было принято и было назначено только лицо, исполняющее обязанности на временной основе, этот шаг пропускается.

5. Оформление трудовой книжки и личного дела.

В оформлении указанных документов отделом кадров соблюдается общий порядок. Трудовая книжка заполняется с соблюдением условий, указанных в Постановлении Минтруда России № 69:

• дата увольнения (гр. 2);
• основание со ссылкой на норму ТК РФ (гр. 3);
• ссылка на документ, который является основанием увольнения (гр. 4).

Кроме трудовой книжки отдел кадров заполняет и личную карточку директора (по форме Т-2 или индивидуально установленной обществом), в которой указываются:

• дата прекращения трудовой деятельности;
• основание;
• ссылка на Приказ или иной акт, являющийся основанием для расторжения трудового договора.

С записями в карточке и трудовой книжке директор должен быть ознакомлен под подпись.

6. Расчет с уволенным директором.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ расчет производится не позднее последнего рабочего дня директора. Сам расчет производится в зависимости от выплат, положенных по тому или иному основанию прекращения трудовых отношений.

Возможные основания

Для руководящих должностей законодательством устанавливаются как общие, так и специальные основания расторжения трудовых отношений.

По собственному желанию

Руководитель общества тоже вправе уйти с должности, и может сделать это с учетом:

• общих требований, установленных ст. 80 ТК РФ (подача заявления);
• специальных требований, регулирующих срок подачи заявления за 1 месяц до расторжения договора (ст. 280 ТК РФ).

Кроме срока, в порядке увольнения ничего не меняется.

Подробнее о порядке увольнения директора по собственному желанию читайте здесь.

По инициативе участников юр.лица

Вариантов такого увольнения может быть несколько:

• основания предусмотрены ст. 81 ТК РФ (ликвидация ООО, банкротство, виновные действия руководителя, указанные в п. 9-10 ч. 1 ст. 81 и т.д.);
• по иным причинам, установленным трудовым договором, или без указания причин вообще (ст. 278 ТК РФ).

Для такого увольнения в качестве основания выступает протокол общего собрания, согласно которому большинство участников проголосовали за отставку директора.

Если директор не является собственником имущества организации, то существует еще одно основание расторжения договора – смена собственника (п. 4 ч. 1 ст. 81), который вправе расторгнуть договор со всеми руководящими лицами предприятия.

С практической точки зрения, в ООО по такому основанию увольняют редко. Здесь важно понимать, что собственником в этой ситуации признаются не его участники, а само общество, а значит смена состава не будет основанием для увольнения по указанной выше норме.

Иные основания

Таковыми выступают:

• истечение срока срочного трудового договора;
• соглашение сторон.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ директор должен быть предупрежден за 3 дня до окончания действия контракта, после чего процедура его расторжения производится в обычном порядке.

Соглашение сторон предполагает, что стороны обговаривают увольнение, приходят к общему соглашению, составляемому в письменном виде и подписываемому ими. В соглашении указываются:

• условия расторжения контракта;
• выплаты;
• дата расторжения трудового договора.

Дальнейшая процедура производится в общем порядке.

Образец Соглашения расторжения трудового договора с директором ООО вы можете скачать тут.

Процедура передачи дел

Добросовестно работающие организации стремятся сразу позаботиться о замене руководителя, чтобы избежать дальнейших проблем с налоговой. В таком случае за увольняемым директором остается обязанность по передаче дел, которая производится следующим образом:

• руководитель подписывает Приказ о передаче дел;
• подготавливает все необходимые документы (учредительные документы ООО, финансово-хозяйственные документы и договоры, лицензии, отчеты и т.д.);
• передает их новому руководителю;
• они подписывают акт приема-передачи, содержащий перечень всех документов.

Важно! Обязанность передачи дел указывается только на локальном уровне. Закон обязывает осуществлять передачу дел только увольняющихся главных бухгалтеров.

Однако передача дел руководителем в дальнейшем поможет ему избежать проблем с привлечением к материальной ответственности, если новое руководство решит «повесить» долги на ушедшего директора.

Положенные выплаты

Размер выплат и их слагаемые зависят от основания увольнения.

1. По собственному желанию.

В этом случае расчет производится по схеме «остатки заработной платы + компенсация неиспользованного отпуска».

2. По инициативе собрания участников общества.

Если решение об увольнении было принято не в связи с виновными действиями директора, а без указания причин или по основаниям, перечисленным в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, то в расчет входят:

• остатки заработной платы;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• специальная компенсация, не ниже трехкратного размера среднего заработка (ст. 279 ТК РФ).

Такой же расчет производится и при увольнении из-за смены собственника.

В случае увольнения, связанного с виновными действиями руководителя, выплачиваются только остатки по заработной плате и компенсируется неиспользованный отпуск.

3. Увольнение по соглашению сторон.

Если это указано в трудовом договоре, то директору в дополнение к заработной плате и компенсации отпуска будет выплачено выходное пособие (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы при расторжении трудового договора с руководителем

Мы собрали наиболее распространенные практические ситуации, которые вызывают вопросы у наших читателей в связи с увольнением директора ООО.

Если он является учредителем

Директор, который при этом еще является учредителем ООО, может быть уволен на таких же основаниях, как и обычный директор. Решение об увольнении принимается им самим (по собственному желанию) или уполномоченным органом общества, соответственно, Приказ издается или самим учредителем, или председателем уполномоченного органа.

По решению учредителя

Решение учредителя об увольнении директора регулируется ст. 278 ТК РФ. В частности, в соответствии с п. 2 учредитель может не указывать причину расторжения трудового договора (ППВС РФ от 02.06.2015 г. № 21).

Алгоритм увольнения таков:

• учредитель оформляет Приказ, с которым директор должен ознакомиться под подпись;
• оформляется трудовая книжка и личное дело;
• производятся выплаты, в том числе и с учетом компенсации в размере трехмесячного среднего заработка.

Без назначения нового руководителя

Общество, которое продолжает работать после увольнения предыдущего директора без назначения нового руководителя, может столкнуться с последствиями своего промедления в виде:

• проблем с налоговой из-за несвоевременной сдачи отчетности (что грозит привлечение организации к административной ответственности по ст. 15.5 КоАП РФ;
• проблем с назначением и увольнением работников, т.к. подобные решения принимает руководитель;
• проблем с контрагентами и банками, в которых до назначения руководителя в качестве такого будет числиться уволенный.

Особенности прекращения отношений с генеральным (в отличие от обычного)

Так как генеральный директор стоит на должности выше, чем руководители определенных отделом Общества, то по отношению к нему рядовые руководители являются лишь сотрудниками.

Увольнение генерального директора производится в том же порядке, что и расторжение трудового договора с директором-учредителем.

Подробнее про увольнение генерального директора читайте здесь.

Общие выводы

Алгоритм увольнения руководителя общества с ограниченной ответственностью более обширен, чем при расторжении трудового договора с рядовыми сотрудниками, так как:

• потребуется решение собрания участников (учредителей);
• директора могут обязать передать дела лицу, пришедшему на замену;
• отработка при увольнении по собственному желанию составляет 1 месяц;
• он может быть уволен без прямых причин (в кадровых документах делается ссылка на п. 2 ст. 278 ТК РФ);
• организация предоставляет сведения о смене руководителя в налоговую, банковские организации и контрагентам.

Таким образом, алгоритм увольнения с момента принятия запротоколированного решения производится в общем порядке (отработка, оформление трудовой книжки, расчет).