Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию: оформление и все особенности
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
Увольнение руководителя организации по его же инициативе должно производиться с учетом особенностей, установленных не только законодательством о труде, но и ФЗ № 14 "Об обществах с ограниченной ответственностью". Ввиду того, что должность является руководящей, директору следует помнить и о высокой ответственности, которая не будет с него снята даже после оформления трудовой книжки.
Содержание
Расторжение трудового договора с руководителем общества с ограниченной ответственностью по своей инициативе
В отличие от других сотрудников, собственная инициатива в увольнении директора регулируется не только ст. 80 ТК РФ, но и специальной нормой – ст. 280 ТК РФ, которая устанавливает, что заявление:
- подается собственнику имущества предприятия или его представителю (в данном случае заявление может быть подано собранию учредителей или гендиректору);
- срок отработки – 1 месяц.
Общая норма об увольнении по собственному желанию (ст. 80) содержит положение, согласно которому сотрудник может не отрабатывать срок до увольнения.
Директор, как руководящее лицо, все равно должен поставить учредителей в известность о своем решении заранее, хотя формально расторжение трудовых отношений и будет оформлено в день подачи заявления.
Как уволиться директору ооо по собственному желанию? Алгоритм расторжения трудовых отношений с руководителем таков:
- Оформление заявления и приказа.
Письменное волеизъявление директора об оставлении должности может быть передано как лично гендиректору (если сам увольняющийся не является таковым), так и собранию участников.
В том случае, когда непосредственный работодатель отказывается от принятия заявления, директор:
- отправляет его заказным письмом с описью;
- отрабатывает 1 месяц;
- перестает выходить на работу.
Перечисленные шаги будут свидетельствовать о его желании уйти с работы, а значит, трудовая инспекция, прокуратура или даже суд будут на его стороне.
Если руководитель является гендиректором, он самостоятельно подписывает заявление и передает его на регистрацию в отдел кадров, после чего оформляет приказ по форме Т-8 или иной, установленной вместе с первичными документами организации.
- Проведение собрания.
Сам факт увольнения по собственному желанию, если это не закреплено учредительными документами Общества, может не выноситься директором на обсуждение, т.к. отрицательное решение участников ООО в данной ситуации не будет иметь юридической силы. Однако для нормального функционирования организации необходимо найти замену руководителю или выбрать ВРИО.
Важно! О проведении собрания сообщается за 30 дней. Извещение составляется в письменном виде с указанием причины собрания (что также может быть засчитано как волеизъявление директора о его уходе) и передается каждому участнику лично.
- Передача дел.
Закон не обязывает директора осуществлять передачу дел своему преемнику, но в целях уменьшения рисков быть привлеченным к материальной или даже уголовной ответственности уже после ухода с работы, составить акт приема-передачи просто необходимо.
Обязанность по передаче дел может быть возложена и в том случае, если в соответствии с ФЗ № 402 Общество имеет право вести бухучет по упрощенной системе, то есть:
- штат организации не превышает 120 человек;
- обязанность по бухучету возложена на самого руководителя.
В этом случае директор или учредитель издает Приказ о проведении процедуры передачи дел, во время которой увольняющийся:
- приводит всю отчетную документацию в порядок;
- производит дооформление оставшихся документов;
- производит инвентаризацию бумаг и материальных ценностей.
После этого он составляет акт приема-передачи с описью передаваемых документов и вещей, который подписывается новым руководителем или учредителем.
- Уведомление банковских организаций и контрагентов о смене директора.
Кроме передачи дел в месяц отработки руководитель извещает о своем решении организации и лица, с которым у Общества имеются договоренности.
- Оформление увольнения в отделе кадров.
Кадровые документы (трудовая книжка и личная карточка) будут оформляться в общем порядке, с тем учетом, что директор сможет сам подписать свою трудовую книжку.
- Расчет.
Дополнительные выплаты, кроме оставшейся заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, при увольнении по собственному желанию для директора также не предусмотрены. Иные выплаты могут пойти в общую сумму лишь в том случае, если это прописано:
- в трудовом договоре;
- в локальных актах Общества.
- Извещение ФНС о смене директора.
Если новый руководитель назначался параллельно с увольнением, то директор сам извещает налоговую службу о произошедших изменениях. Если же назначение производилось после, обязанность возлагается на учредителей.
О том, как увольняют директора в ООО читайте здесь.
Как оформляется?
Оформлением увольнения директора ООО по собственному желанию занимается отдел кадров или иной орган, его заменяющий.
Порядок оформления трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69, и не имеет отличия от внесения записи об увольнении директора от рядового сотрудника:
- порядковый номер записи (гр. 1);
- дата оформления, которая должна совпадать с последним рабочим днем (гр. 2);
- причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (гр. 3);
- ссылка на документ-основание, в данном случае – заявление (гр. 4).
В личной карточке заполняются основания увольнения со ссылкой не на заявление, а на Приказ. После оформление увольняющийся должен поставить свою подпись.
Как правильно написать заявление?
Заявление на увольнение пишется в произвольной форме, но это вовсе не означает, что директор может в нем написать что угодно. Как правило, данный документ состоит из следующих данных:
- Шапка заявления.
В ней указывается юридический адрес ООО и тот, кому оно адресовано. В случае с ООО это может быть собственник организации или председатель собрания учредителей.
Также директор указывает сведения о себе:
- ФИО;
- полное название должности.
- Основная часть.
В отличие от рядовых сотрудников, директор в качестве основания указывает не ст. 80 ТК РФ, а норму ст. 280. Также в основной части указывается конкретная дата, когда должно быть произведено увольнение, с расчетом не менее 1 месяца с момента подачи заявления (например, подав заявление 1 июля, директор должен указать в качестве даты последнего рабочего дня 2 августа).
- Дата подачи заявления и подпись директора с расшифровкой.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию директора ООО.
Можно ли уйти без согласия учредителей?
Если учредитель не принимает заявление или игнорирует его, это уже является нарушением трудового законодательства. В таком случае руководитель вправе поступить следующим образом:
- отправить заявление заказным письмом с описью вложения;
- отработать положенный срок в 1 месяц;
- самостоятельно оформить Приказ (если полномочия позволяют это сделать);
- на основании Приказа потребовать от отдела кадров оформить документацию, а от бухгалтерии – произвести расчет.
Если директор не наделен полномочием оформлять первичные документы (например, если является начальником одного небольшого отдела), ему достаточно просто перестать выходить на работу по истечении срока, а затем обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушения своих трудовых прав, после чего работодателя обяжут произвести расчет.
Если руководитель является учредителем
Важно! Если желающий уволиться директор является одновременно еще и учредителем, то процедура расторжения трудового договора будет идентична описанной выше: он пишет заявление, издает приказ и т.д.
Трудности восприятия этой ситуации связаны с тем, что 1 человек сочетает в себе 2 правовых статуса (директор и учредитель). Однако никаких особенностей она не имеет и осуществляется в общем порядке, как если бы нужно было уволить по собственному желанию обычного директора.
Особенности расторжения трудового договора с генеральным по его инициативе
Обычный руководитель по отношению к гендиректору является рядовым сотрудником, а значит, что у последнего куда больше полномочий, в том числе связанных с его уходом с работы.
Отличия в процедуре увольнения с должности генерального по собственному желанию заключаются в следующем:
- гендиректор самостоятельно регистрирует Приказ и созывает общее собрание, тогда как решение о замене директора отдела может быть принято и без его участия;
- самостоятельно издает Приказ о своем увольнении;
- самостоятельно подписывает трудовую книжку;
- если Обществом используется упрощенная система бухучета, то самостоятельно производит расчет.
Подводим итоги
Таким образом, процедура увольнения руководителя ООО по своему волеизъявлению производится в следующем порядке:
- подача заявление;
- вынесение вопроса о замене на общем собрании;
- отработка 1 месяца и передача дел;
- извещение кредиторов и контрагентов о смене руководителя;
- кадровое оформление и расчет;
- извещение налогового органа.
