На что нужно обратить внимание при увольнении генерального директора по собственному желанию?
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
Голова и мозг любой организации – это ее генеральный директор. Если предприятие приносит прибыль, казалось бы, какие у начальника могут быть причины для ухода? Но как показывает практика, не многие способны выдержать напряженный график, высокую ответственность, и даже высокая зарплата не всегда помогает удержать генерального директора на его посту. Но так просто уволиться, в отличие от рядовых сотрудников, он не может, и процедура расторжения трудового договора имеет множество сложностей и нюансов.
Содержание
Как гендиру уйти с должности по своей инициативе?
С одной стороны, генеральный директор – это такой же наемный работник, как и все остальные, и осуществляет он свою деятельность на основании трудового договора. Но с другой, на такого сотрудника распространяются специальные нормы трудового законодательства.
Различия в увольнении кроются в следующих моментах:
- Иной срок подачи заявления.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ, работники должны подавать заявление за 2 недели до расторжения контракта. Генеральный директор же, в соответствии со ст. 280 ТК РФ, должен подать заявление за 1 месяц.
- Одобрение органа, представляющего собственника организации.
Решение об увольнении должно быть сообщено:
- общему собранию учредителей или акционеров (в ООО и АО);
- общему собранию в некоммерческих организациях;
- собственнику ГУП или МУП.
Общие собрания принимают решения «за» или «против» увольнения и заносят его в протокол. Но так как трудовое законодательство запрещает принудительный труд, решение об увольнении по собственному желанию не может быть отрицательным.
Важно! Если случится так, что на общем собрании будет принято отрицательное решение, генеральный директор все равно вправе уволиться в день по истечении месяца с момента подачи заявления даже без согласия учредителей, т.к. он вправе самостоятельно издать Приказ о своем увольнении.
В том случае, когда собрание или представитель собственника организации препятствует гендиректору в получении трудовой книжки и расчета, ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию или суд за восстановлением своих прав.
На общем собрании также принимается решение о назначении нового генерального директора на замену уходящему.
- Передача дел.
В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85 руководитель организации является сотрудником, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.
Это означает, что генеральный директор, уходя, должен передать имущество, находящееся у него на хранении, а также документы лицу, приходящему ему на замену, временно исполняющему его обязанности или собственнику организации при отсутствии таковых.
- Материальная ответственность гендиректора после увольнения.
Если после ухода директора будут обнаружены совершенные им нарушения, организация сможет привлечь его к:
- материальной;
- административной;
- или даже уголовной ответственности.
При этом предприятие должно учитывать сроки давности, установленные законодательными актами.
- Необходимость сообщить о замене руководящего лица.
Особенность генерального директора состоит в том, что все действия от имени организации он совершает без специальной доверенности. Именно по этой причине при смене руководителя должны поставить в известность:
- налоговый орган (т.к. он одновременно является регистрирующим органом и должен внести изменения в ЕГРЮЛ о смене руководителя);
- банковские организации;
- иных кредиторов.
Порядок расторжения трудового договора
Как можно уволиться с должности генерального директора? Увольнение генерального директора по собственному желанию производится по общим правилам (ст. 84.1 ТК РФ), но с учетом вышеперечисленных особенностей.
- Составление заявления.
Формы заявления об увольнении по собственному желанию законодательство не устанавливает, поэтому не существует каких-то строгих правил при его составлении. Однако гендиректору необходимо ссылаться не на ст. 80 ТК РФ, а на ст. 280.
Заявление подается на имя собственника организации или председателя общего собрания.
- Проведение общего собрания.
Так как вопрос о том, позволить руководителю уволиться или нет (не уволить его просто не имеют права), стоять не должен, на собрании просто принимается заявление и решаются следующие вопросы:
- о назначении или поиске замены;
- о проведении инвентаризации и передаче дел.
Все решения заносятся в протокол.
- Оформление Приказа об увольнении.
Гендиректор вправе самостоятельно издать этот акт, используя унифицированную форму Т-8 или бланк своей организации. В этом документе указываются основные сведения о руководителе, как об обычном сотруднике (с указанием его должности), об основаниях увольнения со ссылкой на ст. 280 ТК РФ.
- Передача дел.
У руководителя есть 1 месяц на то, чтобы решить все оставшиеся дела до своего увольнения. За этот период он:
- завершает отчетные документы и иные учетные процессы;
- приводит их в надлежащий вид;
- проводит инвентаризацию.
Решение об инвентаризации, назначении комиссии принимаются на общем собрании. Гендиректор издает соответствующие приказы:
- о назначении комиссии;
- о проведении инвентаризации;
- о проведении передачи дел.
Передача дел оканчивается подписанием соответствующего акта.
- Оформление кадровых документов.
Важно! Трудовую книжку гендиректор должен получить на руки в последний рабочий день.
В соответствии с Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в документе указываются следующие сведения:
- порядковый номер записи – гр. 1;
- дата внесения сведений – гр. 2;
- причина увольнения: «уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» – гр. 3;
- ссылка на Приказ об увольнении или протокол общего собрания – гр. 4.
Личная карточка (форма Т-2 или индивидуальный бланк, установленный организацией) также заполняется в последний день. В ней указываются основания увольнения и ссылка на Приказ. Гендиректор должен подписать этот документ.
- Расчет.
В последний рабочий день бухгалтерия производит расчет с увольняемым руководителем. В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении по собственному желанию полагаются только две выплаты:
- остаток оклада;
- компенсация неиспользованного отпуска.
- Извещение регистрирующего органа.
В соответствии с п. 5 ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 г. № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», подать сведения о новом руководителе в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней, следующих за днем его назначения на должность.
Подать сведения может как уходящий гендиректор, так и уже назначенный сменщик.
Для подачи заявления Приказом ФНС разработана унифицированная форма Р14001 (Приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@).
В титульном листе формы необходимо:
- указать сведения о самой организации (наименование, ОГРН и ИНН);
- поставить код «1», т.к. вносятся изменения, а не исправляются ошибки.
Далее необходимо пропустить все листы и приступить к заполнению листа «К», в котором указываются:
- код «2» – прекращение полномочий предыдущим гендиректором;
- сведения об уволенном руководителе (ФИО, ИНН – при наличии);
- сведения о новом гендиректоре (ФИО, ИНН, паспортные данные, должность в организации).
Заключительные положения указываются в листе «Р». Это сведения о лице, подавшем уведомление (его ФИО, паспортные и контактные данные).
Подводим итоги
Генеральному директору, покидающему свой пост, необходимо помнить о следующих моментах:
- о сроке – подать заявление не менее, чем за 1 месяц до ухода с работы;
- о передаче дел и инвентаризации, чтобы впоследствии избежать проблем и не быть привлеченным к ответственности;
- об извещении кредиторов и налогового органа (если новый руководитель уже избран).
