Порядок увольнения генерального директора: разбираемся во всех особенностях

Руководитель организации – это такой же сотрудник, который, тем не менее, имеет повышенный уровень ответственности. В результате этого его увольнение также имеет некоторые особенности, отличные от расторжения договора с рядовым работником.

Порядок расторжения трудового договора с гендиром

Процедура увольнения производится в следующем порядке.

1. Собрание участников или акционеров.

Цель собрания будет зависеть от основания увольнения.

Если генеральный директор желает уволиться по собственному желанию, то организация собрания осуществляется не менее чем за 1 месяц до ухода с двумя целями:

• сообщить о своем решении и передать заявление (председателю собрания или собственнику организации);
• вынести на обсуждение вопрос о замене.

Если же увольнение производится по решению учредителей (собственника имущества и т.д.), то на собрании должно быть принято решение о расторжении с руководителем трудового договора. Решение собрания заносится в протокол, содержащий:

• основание расторжения (со ссылкой на ТК РФ);
• количество голосов «за» и «против»;
• дату заполнения протокола и принятия решения.

2. Издание Приказа об увольнении.

Важно! Приказ может быть подписан как непосредственным работодателем генерального, если такой имеется, так и самим увольняемым руководителем.

Данный акт издается либо по форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1), либо по форме, установленной организацией индивидуально во время принятия учредительных документов. Он содержит следующие сведения:

• ссылку на контракт (дата заключения и номер);
• сведения об увольняемом гендиректоре (ФИО, наименование должности);
• основание увольнение и ссылка на документ, подтверждающий факт расторжения трудового договора (заявление, решение собрания и т.д.);
• дата и подпись с расшифровкой работодателя или самого гендиректора.

Иногда руководитель организации не соглашается со своим увольнением и не желает самостоятельно издавать приказ или подписывать его в связи с ознакомлением. В таком случае данный акт будет заменять решение собрания.

3. Передача дел.

На генерального также возлагается задача передать дела приемнику или непосредственному работодателю (председателю совета, собственнику имущества и т.д.). Данная процедура заключается:

• в передаче отчетных документов и материального имущества;
• в извещении банков, иных кредиторов и контрагентов о смене управляющего лица.

4. Заполнение кадровых документов и производство расчета.

Трудовая книжка и личная карточка заполняется в отделе кадров в последний рабочий день руководителя. Расчет производится в зависимости от основания увольнения.

5. Уведомление налоговой.

Уведомление может произвести и сам генеральный, если собрание избрало нового руководителя и уже подписало с ним трудовой договор. Если назначен только ВРИО, внесение изменений в ЕГРЮЛ не производится до назначения постоянного гендиректора.

Справка. Сведения о новом гендиректоре должны быть внесены в течение 3 дней (п. 5 ст. 5 ФЗ № 129).

Какую запись внести в трудовую книжку (образец)?

Заполнение трудовой книжки производится по общей инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69:

• графа 1 – порядковый номер;
• графа 2 – дата;
• графа 3 – основание увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (если увольнение производилось без объяснения причин, отдел кадров оставляет только ссылку на п. 2 ст. 278 ТК РФ;
• графа 4 – ссылка на документ-основание.

Если Приказ об увольнении отсутствует, делается ссылка на протокол общего собрания.

Важно отметить, что в соответствии с Постановлением Правительства № 225, регулирующим правила ведения трудовых книжек, гендиректор может сам заполнить указанный документ, не прибегая к помощи отдела кадров.

Это пример заполнения для наглядности. Для точности обратитесь к указанному выше Постановлению и следуйте вышеприведенной инструкции.

Досрочное прекращение отношений

Трудовое законодательство понимает под этим то же увольнение по собственному желанию, но регулируется оно отдельной нормой – ст. 280 ТК РФ.

Согласно статье, гендиректор должен предупредить своего непосредственного работодателя за 1 месяц до предполагаемого увольнения.

Основания освобождения от должности гендира

Все основания, включая и распространенное увольнение директора без мотивированного объяснения, строго регулируются трудовым законодательством.

По решению учредителя

Руководитель по решению учредителя может быть уволен в двух случаях:

• по общим основаниям, предусмотренным для расторжения контракта по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ, ч. 2 ст. 278 ТК РФ);
• в связи со сменой собственника (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• без мотивированного объяснения (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ).

Под инициативой общего собрания в указанном случае не берется в расчет ситуация с ликвидацией (ч. 1 ст. 81) или банкротством организации (п.1 ч. 1 ст. 278). Речь идет о непосредственно виновных действиях генерального директора:

• грубое нарушение трудовых обязанностей;
• утрата доверия;
• непринятие мер по урегулированию конфликта интересов;
• принятие необоснованного решения.

Важно! Трудовой договор расторгается и в том случае, если у организации меняется собственник, если он решил поменять руководство.

В этом случае при увольнении ему необходимо выплатить дополнительную компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных окладов (ст. 181 ТК РФ).

Дополнительная компенсация положена и при увольнении без объяснения причин в аналогичном размере (ст. 279 ТК РФ).

Если руководитель является учредителем

Как можно уволить генерального, если он является учредителем? Учредитель-гендиректор организации может быть уволен по всем тем же основаниям, что и обычный руководитель организации.

Проблема в расторжении трудового договора может возникнуть в одном случае: гендиректор не согласен на безосновательное увольнение (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ).

Практика корпоративных споров, как правило, становится на сторону уволенных учредителей ООО, так как законодательство, регулирующее деятельность обществ с ограниченной ответственностью, позволяет гендиректорам-учредителям оспорить решение о своем увольнении (ст. 43 ФЗ № 14 "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Сама процедура производится в общем порядке.

По соглашению сторон

В соответствии со ст. 78 ТК РФ расторжение трудового договора может быть произведено по согласию сторон.

Гендиректор или его непосредственный работодатель отправляет уведомление о желании расторгнуть трудовой договор по соглашению. Дальнейшая процедура производится в следующем порядке:

• стороны проводят переговоры, в рамках которых обговариваются все условия увольнения (сроки, выплаты и т.д.);
• при достижении договоренностей они подписывают соглашение;
• в указанное в акте время гендиректор осуществляет передачу дел своему приемнику, если таковой назначен;
• оформляются кадровые документы и производятся выплаты.

Форма Соглашения с генеральным директором о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Без согласия учредителей

Принципы трудового права запрещают принудительный труд, и руководитель организации тоже имеет право на уход с работы по собственному волеизъявлению. Не всегда учредители соглашаются уволить генерального директора, ссылаясь на то, что ему необходимо сделать много дел, с которыми не справится в месячный срок.

Если заявление, поданное в соответствии со ст. 80 и ст. 280 ТК РФ, не было принято учредителями, руководитель должен отправить его на имя непосредственного работодателя или организации заказным письмом с описью вложений, а после осуществить увольнение в общем порядке, в том числе:

• самостоятельно издать Приказ об увольнении;
• передать дела хотя бы формально, составив список передаваемых отчетов, иных документов и материальных ценностей;
• самостоятельно внести записи в кадровые документы;
• перестать выходить на работу по истечении 1 месяца.

Если возникнут проблемы с расчетом увольнения, гендиректор может решить этот вопрос в судебном порядке.

Гендиректор ООО, пусть и формально, но увольняется только по согласованию с учредительным собранием, если он является наемным работником, а не собственником общества.

Но так как судебная практика ставит приоритет норм трудового законодательства перед законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, руководитель может уволиться и с отрицательным решением собрания, фактически отправив заявление в указанный срок.

По собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 и ст. 280 ТК РФ) осуществляется в течение 1 месяца с момента подачи заявления, в который генеральный директор должен закончить все свои дела, передать их преемнику и оформить расторжение трудового договора.

В качестве расчета он получает только установленные ст. 140 ТК РФ остатки по заработной плате и компенсацию неиспользованного отпуска.

Про увольнение генерального директора по собственному желанию читайте подробнее в отдельной статье.

При ликвидации организации

Порядок увольнения при ликвидации зависит от статуса генерального директора: является он наемным работником или собственником организации.

В первом случае учредительное собрание или иной уполномоченный орган, принявший решение о ликвидации, должен уведомить генерального директора, как и обычного сотрудника, за 2 месяца до начала ликвидационных процедур.

При согласии с увольнением до окончания срока, руководитель получит выходное пособие в размере среднемесячного оклада в течение 2 месяцев (3, если встанет на учет в орган занятости), само увольнение производится в общем порядке.

Справка. Если же генеральный директор является собственником или одним из учредителей, он может быть назначен одним из ликвидаторов организации.

В таком случае увольнение тоже производится заблаговременно, но в качестве нового статуса он:

• подает заявление в налоговые органы о ликвидации;
• сообщает о ситуации кредиторам и контрагентам;
• производит увольнение сотрудников на основании ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• формирует окончательный ликвидационный баланс.

В обоих случаях в трудовой книжке гендиректора в качестве основания будет указана ликвидация организации.

В связи с истечением срока трудового договора

С некоторыми руководителями заключается срочный трудовой договор. Его расторжение производится на основании ст. 79 ТК РФ. Непосредственный работодатель гендиректора должен предупредить его за 3 дня до истечения предельного срока. Само увольнение производится в общем порядке.

Подводим итоги

При увольнении генерального директора необходимо соблюдать следующие условия:

1. Срок подачи заявления по собственному желанию – 1 месяц.
2. Увольнение по инициативе работодателя может быть необоснованным.

Но в этом случае гендиректор ООО вправе обжаловать сам факт принятия решения, тогда как в других организационно-правовых формах такого преимущества нет.

А в соответствии с нормами трудового законодательства гендиректору при таком увольнении положена дополнительная денежная компенсация.

3. Возможность самостоятельно издать Приказ на свое увольнение.

Кроме Приказа, генеральный директор вправе оформить и кадровые документы на свое увольнение