Порядок увольнения временного работника. Рассмотрим и расторжение договора в связи с выходом основного сотрудника
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
Работник уходит в отпуск или находится на длительном больничном? В таких ситуациях организация часто ищет ему временную замену. Но порой случается так, что работодатель вынужден попрощаться с временным сотрудником, причем вовсе не из-за выхода основного работника. Порядок увольнения в этом случае имеет особенности, которые необходимо учитывать при оформлении кадровых документов.
Содержание
Кто считаются таковыми?
Временные работники – это сотрудники, с которыми, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, заключается срочный трудовой договор на время замещения основного работника, который отсутствует по уважительным причинам с сохранением должности. Временный сотрудник может остаться работать в организации, если:
- у работодателя есть иные должности;
- сам работник желает продолжить здесь трудовую деятельность.
Под временными работниками также понимаются и те сотрудники, которые не замещают чью-то должность, но их деятельность ограничена временными рамками (не более 2 месяцев).
Основные работники – это сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по бессрочному контракту. Даже отправляясь в отпуск или на больничный, они вправе рассчитывать на сохранение за ними должности и рабочего места после возвращения.
Можно ли уволить временного работника и как это сделать?
Важно! Временный работник выступает в качестве замены основного. Он может быть уволен как по специальному основанию – возвращение постоянного сотрудника из отпуска или больничного или истечение срока контракта, так и по общим причинам, установленным ст. 77 ТК РФ.
Порядок расторжения трудового договора
В порядке увольнения временного сотрудника практически нет особенностей. Регулирование процедуры осуществляется в порядке ст. 79 и 84.1 ТК РФ.
- Возникновение основания для расторжения срочного контракта и уведомительные сроки.
Временный работник пользуется теми же правами и обязанностями, что и остальные сотрудники. Он может быть уволен:
- по собственному желанию;
- в связи с истечением двухмесячного срока договора;
- по желанию работодателя (ликвидация, сокращение или виновные действия сотрудника) и т.д.
Основание – это всегда документ, фиксирующий причину для расторжения договора, например, заявление сотрудника, Приказ о сокращении или уведомление от работодателя о том, что двухмесячный срок подходит к концу.
Заявление сотрудника или уведомление об увольнении по инициативе работодателя подается за 3 дня до даты ухода сотрудника с работы (ст. 79, 292 ТК РФ).
Уведомление выдается сотруднику на руки в следующих случаях:
- производится сокращение штатов или ликвидация;
- возвращается основной сотрудник;
- истекает срок трудового договора.
Сотрудник должен оставить свою подпись на этом документе.
В соответствии со ст. 79, правило о трехдневном сроке не применяется при увольнении из-за возвращения основного работника.
Порядок уведомления устанавливает сам руководитель организации.
- Руководитель организации издает Приказ об увольнении.
Этот документ является основным в процедуре увольнения, так как именно на Приказ делается ссылка в четвертой графе трудовой книжки. Работодатель издает его по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1) или использует фирменный бланк.
Документ включает в себя:
- сведения о сотруднике и занимаемой им должности;
- причину увольнения со ссылкой на ТК РФ и документ-основание;
- подпись руководителя с расшифровкой.
Увольняемый должен ознакомиться с копией Приказа и оставить свою подпись. Отказ от ознакомления фиксируется в специальном акте.
- Кадровое оформление.
В последний рабочий день временный сотрудник получает на руки трудовую книжку, а также он должен расписаться в личной карточке.
Трудовая книжка оформляется по правилам, установленным Постановлением Минтруда России № 69. Графы 1 и 2 содержат порядковый номер и дату записи. В графе 3 содержится формулировка увольнения и ссылка на норму ТК РФ, например:
- «трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» и т.д.
Графа 4 – это ссылка на Приказ об увольнении.
Личная карточка (форма Т-2 или индивидуальный бланк) содержит ссылку на Приказ и полную формулировку увольнения. Сотрудник расписывается в ней в последний рабочий день.
- Окончательный расчет с сотрудником.
По правилам ст. 140 ТК РФ в качестве выплат сотрудник на выходе получает:
- остатки оклада;
- компенсацию отпуска.
Даже если срочный трудовой договор был заключен на срок до 2 месяцев, отпуск все равно начисляется, но из расчета 2 дня в месяц. В итоге бухгалтерия организации обязана компенсировать ему 4 отпускных дня (ст. 291 ТК РФ).
Работник вправе получить и иные компенсации, если был уволен по соглашению сторон и эти выплаты были установлены по договоренности с работодателем.
Специальные основания
К таковым относятся:
- возвращение основного работника;
- истечение срока контракта.
О том, может ли работник быть уволен в связи с выходом основного сотрудника будет рассказано ниже, поэтому остановимся на истечении срока договора.
За три дня до срока, указанного в контракте как последний рабочий день, руководитель организации обязан отправить работнику уведомление.
Оно составляется в двух экземплярах, один должен быть вручен под подпись увольняемому.
Уведомление содержит:
- формулировку увольнения («в связи с истечением срочного трудового договора»);
- ссылку на ч. 1 ст. 79 ТК РФ;
- подпись руководителя организации или уполномоченного лица (начальника отдела кадров).
В качестве основания увольнения, которое должно быть прописано в Приказе, делается ссылка на пункт срочного трудового договора, в котором указана конечная дата.
В связи с выходом основного сотрудника
Увольнение временного сотрудника может произойти и в связи с выходом основного работника. Эта ситуация имеет множество особенностей:
- Срок предупреждения.
В соответствии со ст. 79 ТК РФ трехдневный срок на эту ситуацию не распространяется. В соответствии с Письмом Роструда от 31.10.2007 г. № 4413-6 временный сотрудник должен быть уволен за 1 день до выхода основного, и фактически работодатель может поставить его перед фактом, выдав на руки уведомление и в тот же день составив Приказ об увольнении со ссылкой на ч. 2 ст. 77 ТК РФ.
- Составление уведомления.
Как и при иных основаниях предупреждения временного сотрудника об увольнении, руководителем организации используется свободная форма уведомления. В нем указываются:
- причина (выход основного работника со ссылкой на Приказ, если сотрудник находился в отпуске);
- ссылка на ч. 3 ст. 79 ТК РФ;
- ссылка на пункт срочного трудового договора;
- дата последнего рабочего дня;
- подпись руководителя.
Увольняемый должен ознакомиться с документом под подпись.
- Оформление Приказов.
Работодатель должен не только оформить Приказ об увольнении, но и о возвращении основного работника, например, если он досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком.
- Трудовая книжка.
В трудовой книжке и личной карточке делается ссылка на ч. 2 ст. 77 ТК РФ.
- Расчет с сотрудником.
Бухгалтерия выплачивает только общие выплаты: остатки по заработной плате и компенсация отпуска за отработанный период.
Общие причины
Общие причины перечислены в нормах главы 13 ТК РФ, за исключением ст. 78.
По собственному желанию
В соответствии со ст. 80 ТК РФ, любой работник вправе уволиться по собственному желанию. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 292 ТК РФ подать заявление он должен за 3 дня до ухода с работы.
По соглашению сторон
Стороны должны провести переговоры и, в соответствии со ст. 78 ТК РФ, по их результатам составить соглашение об увольнении, в которое включаются сроки и конечные выплаты.
По инициативе работодателя
Это основание можно разделить на два: по вине самого сотрудника и без таковой.
Виновные действия работника описаны в п. 5-8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:
- систематическое неисполнение должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания (штрафа или выговора);
- одно грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление в нетрезвом виде, совершение хищения и т.д.);
- утрата доверия;
- совершение аморального поступка воспитателем и т.д.
В этих случаях об увольнении сотрудник ставится перед фактом, изучив Приказ. Трудовой договор будет расторгнут с ним в тот же день. Факты нарушений должны быть зафиксированы документально.
К иным причинам увольнения относятся:
- ликвидация организации;
- несоответствие сотрудника занимаемой должности по результатам аттестации;
- сокращение штата.
В указанных случаях увольняемый должен быть уведомлен за 3 дня.
По сокращению численности или штата
Такое сокращение имеет свои особенности. Если при ликвидации временный сотрудник просто ставится в известность за 3 дня до прекращения организацией своей деятельности, то при сокращении штата:
- работник включается в штатное расписание (форма Т-3, Постановление Госкомстата № 1);
- ему предлагаются иные вакантные должности;
- если временный работник замещает основного, который в соответствии со ст. 178 ТК РФ не может быть сокращен, он также не подлежит увольнению.
Выходное пособие временному сотруднику не выплачивается.
