Как правильно составить уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином?

Пребывание и проживание иностранцев в пределах России находится под строгим надзором подразделения МВД по миграционным вопросам. Под контроль попадает и трудовая деятельность иностранных граждан, и нередки случаи, когда работодателей привлекали к ответственности за несвоевременное или ненадлежащее уведомление миграционного ведомства об увольнении такого работника.

Для чего нужна особая форма?

Извещение подразделения по вопросам миграции (ФМС уже давно не существует, вместо нее - Главное управление по вопросам миграции МВД и региональные подразделения) о принятии или увольнении с работы иностранного гражданина – необходимая процедура. Ведь именно так государство может отслеживать финансовое состояние прибывших лиц. Это нужно для того, чтобы впоследствии с иностранцами не возникало проблем, связанных:

• с невозможностью оплачивать жилье, коммунальные услуги, проживание вообще;
• с получением ими разрешения на временное проживание или вида на жительство, а впоследствии и гражданства и т.д.

Нарушение сроков или ненадлежащее уведомление миграционного подразделения об увольнении иностранца влечет для работодателя административную ответственность (ст. 18.15 КоАП РФ) в виде штрафа (до 800 тыс. руб.) или приостановления деятельности организации на 40-90 суток, из-за чего предприятие может понести и куда большие убытки, чем если бы был оплачен штраф.

Требование об уведомлении о расторжении (прекращении) трудовых отношений с иностранным гражданином регулируются следующими нормативными актами:

• Трудовым кодексом РФ – общие и специальные положения об увольнении такого сотрудника;
• ФЗ от 25.07.2002 г. № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» - конкретизирует вопросы трудовой деятельности иностранных работников;
• Приказ МВД России от 04.06.2019 г. № 363 – утверждает форму (бланк) и порядок уведомления миграционного подразделения о трудовом статусе иностранного гражданина.

В соответствии со ст. 13 ФЗ № 115, руководитель организации обязан уведомить орган, контролирующий вопросы миграции, в течение 3 рабочих дней.

Важно! Единая форма для уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранцем представлена в Приложении 14 Приказа № 363.

Порядок подачи документа

Кроме того, подзаконный акт регулирует в Приложении 15 и порядок подачи этого документа.

1. Определение места подачи уведомления.

Так как иностранный гражданин вправе, за некоторым исключением, трудиться только на территории того субъекта, в котором он зарегистрирован как временно пребывающий/проживающий, то и обратиться работодатель должен в региональное управление по вопросам миграции.

2. Способы подачи.

Руководитель организации вправе использовать бумажный носитель или электронный документ.

В первом случае подача осуществляется:

• лично при посещении ГУВМ МВД;
• заказным письмом с уведомлением и опись вложений.

Электронный документ подается с помощью интернет-портала «Госуслуги».

После получения он распечатывается, заверяется должностным лицом. На нем ставится отметка «поступило в электронной форме».

3. Соблюдение сроков.

ФЗ № 115 выделяет работодателям 3 рабочих дня с момента расторжения трудового договора. Срок начинается со дня, следующего за увольнением.

Подача уведомления заказным письмом может затянуться, поэтому необходимо заранее позаботиться о том, чтобы ГУВМ МВД было своевременно извещено об увольнении.

4. Регистрация и ответ Управления.

Сотрудник подразделения по вопросам миграции проверяет сведения, предоставленные работодателем, правильность их заполнения, а также:

• вносит запись в журнал учета о принятии уведомления;
• на самом документе проставляет дату приема и регистрационный номер;
• выдает в течение 1 рабочего дня, следующего за подачей уведомления, руководителю или его представителю справку о приеме извещения (при подаче на бумажном носителе) или отправляет электронное извещение работодателю (при подаче электронного документа).

Подробнее о порядке увольнения иностранного гражданина читайте здесь.

Инструкция по заполнению новой формы

Первым делом руководитель должен соблюдать правила, установленные п. 3 Порядка представления уведомления (Приложении 15 к Приказу № 363):

• разборчивое заполнение от руки, но допустим и печатный вариант на компьютере или пишущей машинке;
• язык уведомление – русский;
• заполняются все поля;
• в качестве пробела пропускается 1 клеточка;
• должны отсутствовать исправления, помарки, сокращения и зачеркивания.

Форма уведомления дана в Приложении 14. Оно заполняется следующим образом.

1. Кому направляется.

В первую очередь работодатель должен прописать наименование территориального органа по вопросам миграции, например, Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Воронежской области и т.д.

2. Сведения о работодателе.

В бланке руководителю организации необходимо отметить галочкой форму:

• юридическое лицо;
• ИП;
• адвокат;
• физическое лицо и т.д.

Если необходимого поля нет, нужно выбрать «иное лицо, чья профессиональная деятельность подлежит лицензированию».

3. Основной вид экономической деятельности (только для организаций и ИП).

Это поле заполняется в соответствии с ОКВЭД (Приказ Росстандарта от 31.01.2014 г. № 14-ст). Прописывать наименование экономической деятельности не нужно, указывается только код:

• 11 – переработка и консервирование мяса;
• 11 – розничная торговля пищевыми продуктами;
• 20 – научные исследования и разработки в области гуманитарных наук и т.д.

4. Сведения о работодателе.

В этом поле указываются:

• полное наименование организации (например, Общество с ограниченной ответственностью «Мебельный рай» или ФИО ИП, адвоката, частного нотариуса и т.д.);
• номер свидетельства о регистрации юридического лица, ИП, для адвокатов и частных нотариусов – номер лицензии и т.д.;
• ИНН;
• юридический адрес (адрес места жительства – для физических лиц);
• контактный телефон.

5. Сведения об уволенном работнике.

В первую очередь прописываются личные данные работника:

• фамилия и имя, отчество указывается при наличии;
• гражданство;
• место и дата рождения (при наличии сведений);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорт страны, откуда прибыл уволенный);
• при наличии – номер миграционной карты и дата ее выдачи;
• адрес и дата регистрации по месту пребывания/проживания.

Далее необходимо заполнить сведения о работе и возможности осуществлять трудовую деятельность.

Если иностранец работал по специальному разрешению или патенту, должны быть указаны:

• наименование документа;
• серия и номер;
• дата выдачи;
• наименование органа, выдавшего документ;
• срок действия.

Если иностранный гражданин работал без специального разрешения, указывается ссылка на законодательство РФ или международное соглашение, позволяющее иностранцу осуществлять деятельность без специального разрешения. Например, если иностранец имеет вид на жительство, указывается п. 1 ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 и т.д.

После этого указываются основные сведения о работе, с которой иностранец был уволен:

• профессия или должность;
• отметить галочкой основание для трудовой деятельности – трудовой или гражданско-правовой договор;
• дата его расторжения.

Если трудовые отношения расторгнуты по собственному желанию иностранца, это поле необходимо отметить галочкой.

6. Подтверждение сведений.

Работодатель несет административную ответственность не только за нарушение сроков, но и за предоставление неверных или ложных сведений. Поэтому следующий раздел он также должен заполнить, сославшись на подтверждение верности сведений. Указываются:

• должность, ФИО и подпись руководителя или иного лица, уполномоченного действовать от его имени;
• дата подачи уведомления;
• печать организации (при наличии).

Если уведомление было подано не самим работодателем, а его представителем, заполняются следующие сведения:

• дата и номер доверенности;
• ФИО и паспортные данные лица, подавшего уведомление.