Как правильно оформить приказ об увольнении? Обязательно ли использовать Т-8 или можно использовать свой документ?
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентирован ст. 84.1 Трудового Кодекса РФ. В положениях статьи содержится требование об издании соответствующего приказа.
В статье рассматриваются правовые последствия увольнения без надлежащего оформления, а также особенности утверждения и проектировки документа.
Содержание
Каким документом оформляется прекращение трудового договора в РФ?
Приказ об увольнении — локальный нормативный акт организации, на основании которого прекращается действие трудового договора.
Важно! Основанием для издания приказа служат заявление об увольнении, организационные акты компании (например, при ликвидации) или письменные отказ (например, от перевода на другую должность).
В ст. 77 ТК РФ приведены все случаи, при которых трудовые отношения могут быть прекращены.
Каждый из указанных ниже случаев должен сопровождаться принятием приказа о расторжении (прекращении) трудового договора:
- взаимная договоренность между сотрудником и работодателем;
- прекращение действия срочного трудового договора;
- инициатива работника или работодателя в пределах законодательного регулирования;
- перевод на другую работу или выборную должность;
- прекращение трудовых отношений по инициативе сотрудника в связи с реорганизацией или переездом предприятия;
- отказ сотрудника от ведения трудовой деятельности в связи с изменениями условий договора;
- отказ от перевода на другую работу или должность, предписанную медицинским заключением;
- прекращение трудовой деятельности по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Также трудовой договор может быть расторгнут при нарушении порядка его заполнения или установления положений, противоречащих законодательству или ущемляющих интересы одной из сторон.
Обязательно ли соблюдать унифицированную форму Т-8?
Унифицированная форма Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, является рекомендуемой при проектировке приказа.
При коллективном прекращении трудовых отношений документ разрабатывается по форме Т-8а. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, использование унифицированной формы с 2013 года не является обязательным.
Работодатель вправе руководствоваться рекомендациями Госкомстата, основываясь на утвержденной форме, а также вносить в нее дополнительные корректировки.
Допускается проектировка собственного документа. При этом устанавливать формы применяемых нормативных актов необходимо согласно политике ведения бухгалтерского первичного учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона №402 от 06.12.2011).
Важно! Если работодатель использует собственные бланки приказа, то они должны содержать дату, номер, название и наименование организации, а также включать перечень должностных лиц и фамилий, ответственных за ведение учета.
Нужно ли указывать основание освобождения работника от занимаемой должности?
Само по себе отсутствие указания на основание для прекращения трудового договора не делает приказ недействительным, так как соответствующее условие не отражено в законодательстве РФ.
Однако, если основанием для увольнения служит дисциплинарное взыскание, то он должен содержать ссылку на докладные, объяснительные или служебные записки, подтверждающие этот факт.
К тому же закон содержит косвенные отсылки на необходимость указания причины увольнения (ст. 394 ТК РФ).
Во избежание трудовых споров необходимо указывать ссылки на трудовое законодательство, которые подтверждают правовой статус прекращения трудовых отношений, а также документ, который послужил основанием для расторжения договора.
К таковым относятся заявление на увольнение от сотрудника, решение аттестационной комиссии, выписка из расчетного баланса при ликвидации предприятия и т.д.
В какие сроки необходимо издать?
Трудовое законодательство не содержит прямых требований к датировке приказа. На практике дата утверждения документа соответствует дню увольнения, так как на его основании вносят запись в трудовую книжку (п. 5.1 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Однако законодательного запрета на составление приказа раньше срока прекращения трудовых отношений нет.
Справка. Документ может быть утвержден ранее установленного срока (например, за 2-3 дня) при условии указания даты увольнения.
Если основания для прекращения трудового договора отпадут, то приказ может быть отменен.
Не допускается датировать документ днем, следующим за датой фактического увольнения сотрудника, так как он должен ознакомиться с ним под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Исключением является смерть работника.
Что если документ не оформлен?
Если приказ о расторжении трудового договора не оформлен, то фактически отсутствуют правовые основания для прекращения взаимоотношений работника и работодателя (ст. 84.1 ТК РФ).
При этом сотрудник обязан ознакомиться с содержанием документа под роспись. В противном случае, а также при нарушении установленных сроков издания приказа, сотрудник вправе признать его недействительным, а также выполнять трудовые действия.
Возможно ли расторжение трудового договора без соответствующего распоряжения?
Фактически сотрудника могут уволить без приказа. Однако с правовой точки зрения такое прекращение трудового договора неправомерно и не может считаться действительным (ст. 84.1 ТК РФ). Помимо прочего отсутствуют основания для формирования расчетного листа и внесения записи в трудовую книжку. Это является прямым нарушением прав работника.
В таком случае суд принимает решение о признании такого увольнения незаконным. В связи с этим в силу вступают санкции, предусмотренные ст. 394 ТК РФ.
Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за весь период вынужденного прогула, а также восстановить в должности.
Помимо прочего по требованию уволенного суд может принять решение о взыскании денежной компенсации за причинение морального вреда.
Как правильно составить?
Ниже рассматриваются особенности оформления приказа по унифицированной форме Т-8. Однако работодатель вправе вносить корректировки или устанавливать другую форму бланка.
В муниципальных или бюджетных организациях указанная форма может являться обязательной, если это предписано локальными правовыми актами.
Образец заполнения унифицированной формы Т-8
Форма Т-8 является универсальной и используется независимо от оснований увольнения, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Содержание документа должно соответствовать требованиям п. 2 ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете", так как приказ относится к первичной документации.
Порядок заполнения:
- укажите полное или сокращенное наименование юридического лица либо полное имя индивидуального предпринимателя;
- внесите значение кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) в соответствии с выпиской Росстата из бухгалтерского баланса;
- укажите номер приказа по нумерации кадрового делопроизводства, а также дату составления документа (день увольнения или предшествующие дни);
- внесите номер и дату трудового договора, а также укажите день увольнения в строке "уволить";
- укажите табельный номер сотрудника, присвоенный ему в личной карточке;
- введите полное имя работника, должность (например сварщик), наименование структурного подразделения (например строительное подразделение);
- в поле "основание для прекращения трудового договора" дайте ссылку на пункт ст. 77 ТК РФ, например, по инициативе работника (ч. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ);
- внесите наименование документа, на основании которого расторгается трудовой договор, например, "на основания заявления (ФИО сотрудника) от (дата заявления на увольнение по собственному желанию)";
- передайте документ на подпись руководителю организации с указанием должности и расшифровки;
- в поле "С приказом работника ознакомлен" должна стоять личная подпись сотрудника и дата ознакомления (день увольнения);
- укажите реквизиты решения профсоюзного органа, если увольнение производится при его непосредственном участии.
Выписка из приказа об увольнении: содержание и зачем нужна?
Выписка из приказа об увольнении содержит сжатые сведения, содержащиеся в документе.
Она должна быть предъявлена по письменному заявлению работника в течение 3-х дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Если сотрудник желает скрыть свои персональные данные, документ содержит только краткие сведения об условиях увольнения. Рекомендуется ознакомить уволенного с проектом выписки до момента заверения.
Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:
- наименование организации и документа,
- дата выдачи,
- реквизиты приказа о расторжении трудового договора,
- сведения, запрашиваемые сотрудником,
- должность и подпись ответственного лица, которое оформляет выписку (например, сотрудника кадровой службы).
Визирование документа руководителем организации не обязательно.
В резолютивной части необходимо указать наименование организации и регион (например, ООО "БЕТА", г. Москва). Наименование — "Выписка из приказа от (дата утверждения) N (номер приказа)". Ниже указывается строка "Об увольнении" с указанием должности и ФИО сотрудника (специалиста отдела продаж Иванова Ивана Ивановича).
В конструктивной части указывается основание для увольнения сотрудника.
Пример. Работник Иванов Иван Иванович уволен с должности специалиста отдела продаж "1" февраля 2020 года на основании заявления об увольнении по собственному желанию от (дата заявления) в соответствии с ч. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ, Приказа об увольнении №01/у от 01.02.2020 года.
Ниже указывается, что "Выписка оформлена для представления по месту требования", а также дата оформления. Затем руководитель кадровой службы или иное ответственное лицо ставить свою подпись с расшифровкой. Выписка заверяется печатью организации или структурного подразделения (отдела кадров).
Полезное видео
Следующее видео позволит визуализировать порядок составления приказа об увольнении по унифицированной форме Т-8.
