Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию? Разберем особенности формулировок и подачи
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
Увольнение по собственному желанию является одной из самых распространённых причин расторжения трудового договора. Для запуска этой процедуры работник обязательно должен подготовить письменное заявление.
О том, как правильно составить и подать заявление вы узнаете из этой статьи.
Содержание
- В каких случаях подается?
- Как правильно и грамотно написать?
- Особенности составления при прекращении договора с ИП
- Полезное видео
В каких случаях подается?
Заявление на увольнение по собственному желанию подается работником в случае, если он решил расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Такое право закреплено за ним ст. 80 ТК РФ, и никто не может запретить работнику им воспользоваться.
В соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ в отдельных случаях подача заявления об увольнении по собственному желанию может быть обусловлена невозможностью продолжения трудовой деятельности.
К таким случаям можно отнести:
- поступление в образовательное учреждение для дальнейшего обучения (к примеру, если сотрудник не может совмещать учебу с работой),
- выход на пенсию,
- ухудшение состояния здоровья, в связи с чем нет возможности продолжать трудовую деятельность и т.д.
В какие сроки рассматривается?
По общему правилу, заявление необходимо подать за 14 дней до желаемого срока расторжения трудового договора.
В трудовом законодательстве не указан срок, в течение которого работодатель должен рассмотреть заявление и предпринять соответствующие действия. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник должен за две недели до предполагаемой даты увольнения, уведомить об этом своего работодателя.
Таким образом, руководство организации должно рассмотреть заявление об уходе по собственному желанию в течение этого срока.
Возможен ли отказ в удовлетворении со стороны работодателя?
Работодатель не вправе отказывать сотруднику в удовлетворении его заявления об увольнении по собственному желанию. Расторжение трудового договора по собственному желанию - законное право сотрудника, предусмотренное ст. 80 ТК РФ. Поэтому он в любой момент может инициировать процедуру расторжения трудового договора.
Обязательно проконтролируйте, чтобы заявление было зарегистрировано соответствующим образом в отделе кадров или непосредственно работодателем.
Однако на практике встречаются ситуации, когда руководство компании отклоняет заявление, ссылаясь на те или иные причины. Такие действия являются незаконными.
Подробнее о последствиях подобных незаконных действий со стороны работодателя читайте здесь.
Что касается отсутствия реакции работодателя на поданное заявление (например, он игнорирует заявление, не издает приказ и не выдает трудовую), то работник вправе не выходить на работу после наступления срока, который указан в заявлении в качестве даты прекращения трудовых отношений. Ну и обратиться с жалобой, например, в соответствующую трудовую инспекцию.
Возможные способы подачи
В какой форме пишется? Заявление об увольнении составляется в письменном виде. Также допускается электронный формат подачи заявления.
Настоятельно рекомендуем, если это не электронный формат, подавать заявление написанное работником самостоятельно от руки.
Важно! Единого шаблона заявления на увольнение по инициативе работника нет, поэтому чаще всего оно составляется в произвольной форме.
Некоторые организации самостоятельно утверждают бланк заявления об увольнении по собственному желанию в своей внутренней документации.
Как отправить по почте? И допустима ли электронная форма?
Работник может отправить заявление об увольнении письменно по почте. Также при соблюдении определенных требований, заявление может быть подано в электронной форме.
Обычно необходимость в дистанционном способе расторжения трудового договора возникает в случаях, когда работник не может явиться лично к работодателю (например, нахождение на больничном, пребывание в отпуске и т.д.).
В случае отправки заявление об увольнении дистанционно нужно придерживаться следующих рекомендаций:
- документ следует направлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении,
- если заявление готовится в электронном виде, то в нем обязательно должна стоять электронная подпись сотрудника, иначе оно не будет иметь силы,
- после того, как документ уйдет, нужно обязательно удостовериться в том, что он попал к адресату.
Если речь идет о подаче заявления в дистанционной форме, то по своей структуре и содержанию оно ничем не будет отличаться от бумажного варианта.
Допустимо ли прекращение (расторжение) трудового договора по инициативе работника без этого документа?
Подача заявления обязательна, если речь о расторжении трудового договора по собственному желанию.
Справка. Для расторжения трудового договора необходимо основание и юридический факт, который это основание актуализирует.
В случае увольнения по своей инициативе, работник должен подать заявление, которое будет свидетельствовать о его желании прекратить трудовые отношения.
При расторжении трудового договора по другим основаниям подача заявления не требуется (например, если увольнение происходит по инициативе работодателя - п. 4 ст. 77 ТК РФ).
Можно ли отозвать?
Да, изменить свое решение и отозвать заявление работник может в любой момент до окончания срока, указанного в документе в качестве даты прекращения трудовых отношений (абц. 4 ст. 80 ТК РФ). То есть в течение 14 дней с момента подачи заявления.
Однако если работодатель в письменной форме уже пригласил на место подавшего заявление сотрудника нового работника, которому в соответствии с действующим законодательством нельзя отказать в заключении трудового договора, то отозвать заявление не получится.
Что если прошло 2 недели, а работник продолжает выходить на работу?
Если 14 дней (2 недели) истекли, а работник продолжает осуществлять трудовую деятельность, и работодатель не возражает, то поданное заявление аннулируется, а трудовой договор не считается расторгнутым.
Обычно такие ситуации происходят, когда решение об уходе принимается под влиянием каких-то сильных эмоций (например, конфликт с коллективом, ссора с начальством). В этом случае, зачастую руководство не спешит прощаться с сотрудником, предоставляя время на размышления.
Как правильно и грамотно написать?
На законодательном уровне порядок составления заявления об увольнении по собственному желанию, никак не регулируется. Однако рекомендуется придерживаться определенных общепризнанных правил:
- документ следует готовить на бумаге формата А4,
- лучше всего набрать текст на компьютере, так как далеко не каждый может похвастаться аккуратным почерком,
- содержание должно четко и ясно передавать суть документа,
- в заявлении обязательно должна стоять дата его составления и подпись заявителя.
Примерную форму (образец) заявления об увольнении по собственному желанию можно скачать здесь.
Общая структура
Правильная типовая структура заявления об увольнении обычно включает в себя следующие основные элементы:
- Шапка – помещается в правой части бланка (вверху).
В ней нужно указать следующую информацию:
- название должности руководителя, на имя которого пишется заявление, и его ФИО,
- наименование организации,
- полное имя сотрудника, желающего уйти со своего места, и название его должности.
Примерная формулировка «шапки» заявления будет иметь следующий вид:
«Генеральному директору
ООО «Парус»
Иванову П.П.
от специалиста отдела кадров
Петрова Марка Сергеевича».
- Основная часть – в этом разделе нужно прописать основание для освобождения от занимаемой должности, ссылку на соответствующую норму ТК РФ и желаемую дату увольнения (образец текста ниже).
Выглядеть основная часть будет следующим образом:
«В соответствии со ст. 80 ТК РФ прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию с 15 апреля 2020 года» (образец текста).
Указывая число увольнения, следует учесть норму, обозначенную в ч. 1 ст. 80 ТК РФ, согласно которой сотрудник должен поставить в известность руководство о желании уволиться с работы минимум за 2 недели до предполагаемой даты.
- Подпись – готовое заявление об уходе по собственной инициативе обязательно должно быть подписано сотрудником с указанием даты его составления.
Например:
«Специалист отдела кадров подпись Иванов П.П.
1 апреля 2020 года»
Образец (прошу вас уволить меня)
Заявление на увольнение по собственному желанию может выглядеть так:
Это лишь возможный пример заполнения. Заявление может выглядеть иначе.
Нужно ли указывать причину?
Работник не обязан в своем заявлении указывать причину увольнения. Это не влечет за собой недействительность поданного документа или другие правовые последствия. Поэтому при подготовке заявления можно ограничиться лишь стандартной фразой – «прошу вас уволить меня по собственному желанию».
Если же сотрудник собирается уволиться раньше, чем через 2 недели с момента подачи заявления (без «отработки»), то ему рекомендуется объяснить причины, по которым он хочет прекратить трудовые отношения раньше установленного срока.
Пример формулировки:
«Прошу уволить по собственному желанию в связи с зачислением в образовательное учреждение».
Как составить для получения компенсации?
Прежде всего, необходимо сказать, что в своем заявлении об увольнении работник не обязан просить выплату тех или иных компенсаций. Все выплаты должны производиться работодателем в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними локальными актами (например, если речь о премии).
Справка. В соответствии с ч. 4 ст. 84 ТК РФ работодатель в последний рабочий день должен рассчитать работника с учетом всем гарантированных выплат.
Если все же работник в своем заявлении решил напомнить о необходимости выплаты компенсации, то в конце нужно будет добавить соответствующую формулировку.
Например она может выглядеть так:
«Прошу выплатить мне компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за период с 01.01.2019 года по 31.12.2019 года».
Особенности составления при прекращении договора с ИП
Если у индивидуального предпринимателя трудятся наемные работники, то он является работодателем. В этом случае при составлении заявления об увольнении должны соблюдаться все правила, предусмотренные ТК РФ.
Увольнение у ИП производится в общем порядке. Если сотрудник планирует уволиться по собственному желанию, то ему нужно подготовить соответствующее заявление. Оно составляется также, как и при увольнении из организации. Единственное отличие будет заключаться в том, что в шапке, вместо ФИО генерального директора нужно будет написать полное имя индивидуального предпринимателя, у которого работает увольняющийся сотрудник.
Полезное видео
Рекомендуем ознакомиться со следующим видео:
