Считается ли день увольнения рабочим или нет: на что стоит обратить внимание, разбираемся в особенностях?

Правильное оформление документов – важный аспект в процедуре увольнения. Часто незначительная мелочь вроде неправильно указанной буквы в фамилии или даты может повлечь отмену увольнения и восстановление сотрудника на его должности.

И работодателю, и работнику, увольняющемуся по собственному желанию, нужно внимательно отнестись к выбору даты увольнения и определению последнего рабочего дня.

Какая дата во всех случаях является датой прекращения трудовых отношений?

Норма ст. 84.1 ТК РФ говорит о том, что днем увольнения считается:

• последний рабочий день работника;
• или день, указанный в заявлении или Приказе об увольнении как последний.

В последнем случае имеется в виду, что сотрудник увольняется во время отпуска или больничного.

Так, если он преподнес руководству заявление на отпуск с последующим увольнением, то днем расторжения контракта считается последний рабочий день перед уходом на отдых.

Отсчет срока увольнения (двухнедельная отработка или два месяца перед сокращением) начинается на следующий день после возникновения основания для расторжения трудовых отношений, например, после подачи заявления об уходе по собственному желанию.

Будет ли она последней трудовой для работника?

Важно! Как правило, день увольнения – это последний рабочий день сотрудника, что указано в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, когда решаются все кадровые вопросы, а уволенный работник завершает все свои дела, сдает последние отчеты или помогает сотруднику, пришедшему на его место, освоиться. День увольнения оплачивается и включается в расчет.

Вместе с тем трудовое право имеет в своей практике множество нестандартных ситуаций, когда день расторжения контракта приходится на нерабочий момент.

Возможные исключения из общего правила

Нестандартных ситуаций можно выделить достаточно много. Ниже приведены более распространенные случаи, когда дата последнего рабочего дня и дня увольнения может не совпадать.

1. Уход за ребенком.

Здесь нужно выделить две разных причины отсутствия сотрудника на его рабочем месте:

• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет;
• больничный по уходу за заболевшим ребенком.

Сотрудница или сотрудник, находящийся в декретном отпуске, вправе уволиться во время ухода за ребенком. При этом в заявлении может быть указана в качестве дня увольнения:

• определенная дата (так как сотрудник находится в отпуске, двухнедельной отработки не будет);
• последний день отпуска (чтобы сохранить выплату пособия).

Работник в декрете может быть уволен в связи с ликвидацией.

В этом случае работодатель вправе указать в качестве увольнения дату прекращения деятельности организации (через два месяца после уведомления).

А может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор досрочно (это ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Сотрудник, ушедший на больничный по уходу за ребенком, увольняется по общим правилам, в зависимости от основания расторжения трудового договора:

• при подаче заявления по собственному желанию отсчитываются 2 недели, отработать нужно столько дней, сколько останется с момента закрытия больничного листа до последнего рабочего дня, указанного в заявлении;
• прекращение срочного контракта – сотрудника увольняют через 3 дня после получения уведомления.

Справка. Увольнять сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, по инициативе работодателя нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение: ликвидация организации.

2. Отпуск.

Здесь вновь необходимо выделить несколько отдельных ситуаций:

• отпуск с последующим увольнением;
• подача заявления на увольнение во время отпуска;
• выход основного сотрудника во время отпуска временного работника.

При уходе в отпуск с последующим увольнением (при расторжении контракта по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе работодателя, если в увольнении нет вины сотрудника) последним трудовым днем в организации считается день перед уходом на отдых, а периодом расторжения трудового контракта – последний день отпуска.

Если сотрудник подает заявление на увольнение во время отпуска, по общему правилу отсчитываются 14 дней. Последним рабочим днем в этом случае считается день, предшествовавший уходу в отпуск, а днем расторжения трудового договора – дата, указанная в заявлении работника.

Право на отпуск появляется у тех временных работников, которые замещают декретные должности, т.к. работают они относительно долго. Порой случается так, что основной сотрудник желает выйти на работу, тогда как временный находится в отпуске.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ работодатель не обязан заранее предупреждать о выходе работника, за которым на период декрета должность была сохранена, а значит, временный сотрудник будет поставлен перед фактом.

Роструд в Письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 объяснил, что днем увольнения должен быть указан день, предшествующий дню выхода основного работника.

Так, Иванова И.И., являясь временным сотрудником, находилась в отпуске. 15 февраля Кулимова Е.В. сообщила руководству, что возвращается досрочно из декрета. В Приказе датой ее возвращения числилось 18 февраля, следовательно, Иванову уволили 17 февраля.

3. Временная нетрудоспособность (по больничному листу).

Увольнение во время болезни может быть произведено по уже перечисленным выше случаям: истечение срока срочного договора или выход основного работника, собственное желание, соглашение сторон и ликвидация организации.

Важно! Независимо от того, может сотрудник выйти на работу или нет, работодатель обязан оформить увольнение.

При этом датой увольнения будут считаться:

• день, указанный в срочном договоре как конечный срок;
• день, предшествующий выходу основного работника;
• дата, указанная в заявлении на увольнение или в соглашении сторон.

4. Командировка.

Во время командировки возможно увольнение по всем основаниям, предусмотренным в гл. 13 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию осуществляется по общему правилу, с подачей заявления за 2 недели до ухода. Датой увольнения будет считаться дата, указанная в заявлении. При этом:

• сотрудник отрабатывает двухнедельный срок вне рабочего места;
• если это длительная командировка, то работодатель не позднее последнего рабочего дня увольняемого должен издать Приказ об отзыве работника из командировки.

Увольнение по инициативе работодателя производится также. Если расторжение происходит из-за вины работника, его отзывают из командировки, т.к. предупреждение в этом случае не производится.

5. Увольнение в выходной или праздничный день.

Точная позиция в законе выражена только для увольняемых в связи с истечением срока срочного контракта: если дата приходится на выходной день, увольнение производится в следующий за ним рабочий (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Если это увольнение по собственному желанию, то работодатель, чтобы избежать трудностей, может предложить работнику переписать дату в заявлении на день, предшествующий выходному, тем самым сократив отработку, или на следующий рабочий день.

При отказе сотрудника, уволить его необходимо в указанный в заявлении нерабочий день.

Как правильно рассчитать момент расторжения договора?

Как уже было сказано выше, течение срока начинается со следующего дня, после того как возникло основание для увольнения.

То есть, при подаче заявления необходимо выяснить, сколько нужно отрабатывать:

• 2 недели – по общему правилу;
• 1 месяц – если увольняется руководитель организации, спортсмен или тренер;
• 3 дня – если увольняется временный работник или стажер.

Елкин И.Д. подал заявление по собственному желанию 12.07.2019 г. Его уволили 26.07.2019 г., т.к. для его должности не были установлены исключения в сроках.

Если бы Елкин И.Д. был тренером спортивной команды, то его бы уволили 13.08.2019 г.

Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением означает, что работодатель должен предупредить за 2 месяца.

Подробнее о существующих сроках уведомления об увольнении Вы можете прочитать здесь.

Беляева К.Л. получила уведомление о своем сокращении 28.03.2019 г. Уволить ее можно не ранее, чем 28.05.2019 г., если только сама сотрудница не дала согласие на досрочный уход с выплатой ей дополнительного пособия за оставшиеся до сокращения дни.

Что если прекратить контракт с самого начала месяца?

Все зависит от того, что именно написал работник в своем заявлении и планирует ли он выходить 1 числа на работу. Если да, то указывается именно эта дата как последний рабочий день, а значит, и день увольнения.

Если же имелось в виду (и это четко указано в заявлении), что 1 числа сотрудник уже не выходит на работу, то последний рабочий день приходится на 31, 30 или 28 (29) число, в зависимости от месяца.

Так, Рильский Д.Н. указал в своем заявлении «уволить с 1 марта», без каких-либо уточнений. Работодатель посчитал, что 1 марта – это последний рабочий день сотрудника, оформил все бумаги этой датой. Если бы он указал в заявлении последним рабочим днем 28 февраля, именно эта дата была бы указана во всех документах.

В чем разница между формулировками прекратить договор "с 1" и "1-го"?

Практики и специалисты кадровой службы, ссылаясь на отсутствие в трудовом законодательстве подобных формулировок, советуют увольняемым вообще избегать предлога «с», так как не всегда ясно, что имел в виду сотрудник.

Как правило работник, прописывая в заявлении каким числом его уволить, указывает: «уволить с 1 числа». Имеется в виду, что в этот день он уже будет находиться дома (или на новой работе).

Для уточнения следует попросить его указать в заявлении уточнение. Например: «прошу уволить меня с 1 августа 2019 года, последним рабочим днем считать 31 июля 2019 года».

При отсутствии уточнения последним рабочим днем считается указанная дата (1 число), а значит, сотрудник должен присутствовать на работе, ведь в этот день будут оформлены все кадровые документы, с ним произведут расчет.

Важный момент – срок отработки.

Важно! Если работник имеет в виду уволить его 31 (30, 28), но при этом двухнедельный срок выпадает на 1 число, заявление необходимо переписать и указать правильную дату.

Если предлог «с» отсутствует, то 1 числа – это дата последнего рабочего дня, которая во всех документах будет указана как день расторжения трудового договора.

Каким числом лучше всего расторгнуть контракт?

Прежде чем отсчитывать дату увольнения, необходимо уточнить несколько моментов:

• период отпуска (если сотрудник отгулял отпуск «авансом», то ему не только не выплатят компенсацию, но и он останется должен организации неотработанную отпускную сумму);
• возможность устроиться на новую работу сразу или в ближайшее после увольнения время.

Не стоит в качестве дня увольнения указывать нерабочий день. Закон не запрещает, но часто с таким увольнением возникает путаница, ведь уволив сотрудника раньше, работодатель лишит его права на отзыв заявления в последний день, а уволив позже – лишит возможности выйти на новую работу с понедельника.

Таким образом, каким числом лучше увольняться с работы - личное дело и защищенное законом право работника. Непосредственное определение точной даты будет зависеть от нескольких юридически значимых фактов, в частности, от даты подачи заявления об увольнении (если речь идет об увольнении по собственному желанию).

Можно ли расстаться с сотрудником задним числом?

Ошибки в дате расторжения трудового договора – это уже само по себе нарушение, за которое работодателя могут привлечь к ответственности. Если же такое нарушение допущено осознанно, по каким-либо мотивам, ответственность может быть гораздо строже (ст. 5.27 КоАП РФ).

Увольнение задним числом – это нарушение трудового законодательства, но многие руководители и сотрудники все равно идут на этот шаг по тем или иным причинам.

Уволить задним числом можно:

• при увольнении по желанию сотрудника или по соглашению сторон;
• при полной уверенности, что сотрудник впоследствии не пожалуется в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Следует иметь в виду, что такой обман все равно может раскрыться при проверке, что он был уволен задним числом, ведь в отчетных документах сотрудника в штате уже нет, но фактически он продолжал работать.

Если руководитель организации настаивает на том, чтобы сотрудник написал заявление задним числом, то последний вправе обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.