Правила заполнения записки-расчета при увольнении

Правила заполнения записки-расчета при увольнении

Правила заполнения записки-расчета при увольнении
Автор статьи
Пристромов Дмитрий Александрович
Время на чтение: 13 минут
АА

Записка-расчет по форме Т-61 — это документ, необходимый для завершения взаиморасчетов между работником и работодателем.

Бланк оформляется и выдается при увольнении сотрудника и расторжении трудового договора. Учитываются все формы полагающихся ему денежных выплат: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.

Законодательное регулирование

Правила заполнения записки-расчета при увольнении

Данная форма была учреждена Постановлением Госкомстата РФ№1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» для выполнения требований ст. 84.1 ТК РФ.

Согласно п. 4 ст. 9 №402-ФЗ от 06.12.2011 не является обязательным для оформления кадровыми службами документом, тем не менее широко применяется на территории всей страны, поскольку наиболее полно и точно отображает состояние финансовых отношений, а также служит основанием для выдачи обязательных документов при увольнении.

Кем обычно заполняется?

Лицом, ответственным за заполнение бланка, является работодатель. Как правило, эту функцию на себя берут бухгалтер и кадровик, предприниматель или же иные уполномоченные сотрудники. Бухгалтер ответственен за заполнение финансовой составляющей документа, остальные данные вносит руководитель или сотрудник отдела HR, если в структуре компании не предусмотрено другое распределение обязанностей.

На основе каких документов?

При заполнении записки-расчета работодатель должен основываться на всех расчетных и платежных документах, подтверждающих факты выплат, и на иные внутренние правоустанавливающие протоколы, имеющие отношение к работнику на момент увольнения.

В этот список входят:

  1. Трудовой договор.
  2. Справка по форме №2-НДФЛ.
  3. Приказ об увольнении.
  4. Статья ТК, согласно которой сотрудник был уволен.
  5. Номер платежной ведомости или РКО.
  6. Локальные нормативные акты о выдачи премий и дополнительных денежных вознаграждений.
  7. Формы учета ЗП, выданной в неденежном виде.
  8. Исполнительный лист.
  9. Постановление приставов.
  10. Соглашение об уплате алиментов.
  11. Фото 25
  12. Судебное решение, налагающие на сотрудника финансовые обязательства.
  13. Документы, подтверждающие факт ущерба, нанесенного компании.
  14. Акты о зачислении средств на счет пенсионного и/или медицинского страхования.
  15. Отчисления в профсоюзы.

Также возможны дополнительные пункты на усмотрение работодателя.

Порядок заполнения

Бланк заполняется с обеих сторон.

Справка. Лицевая сторона записки содержит данные о работодателе и личную информацию о сотруднике.

В правом верхнем углу указываются сведения о:

  1. Наименовании организации.
  2. Код ОКПО по форме Приказа Росстата от 29.03.2017 № 211.
  3. Номер формы по ОКУД в соответствии с Постановлением Росстандарта от 30.12.1993 № 299.
  4. Номер трудового договора и дата его подписания.
  5. Номер записки и дата составления.

Информация о работнике

По центру листа отображаются данные о сотруднике, а именно:

  1. ФИО.
  2. Табельный номер.
  3. Структурное подразделение (если имеется).
  4. Должность/звание/квалификация.
  5. Номер и дата приказа/распоряжения об увольнении.
  6. Основания прекращения рабочих отношений с ссылкой на Трудовой Кодекс РФ.
  7. Количество дней отпуска, взятых авансом.
  8. Количество реально использованных дней отпуска.
  9. Период длительности трудового договора и рабочих отношений.

Внизу страницы работник кадровой службы прописывает свою должность, ставит подпись, дату и расшифровку.

Как оформляется отпуск?

Данные о состоянии взаиморасчетов отображаются на обратной стороне бланка.

Фото 5
  • В графы №№1-3 вносятся данные о суммах платежей за последние 12 месяцев. Их конкретный размер регулируется пп.2,3 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  • В графе №4 прописывается количество рабочих дней в году (общепринятое значение равняется 29,3 дням в месяц) или же количество отработанных часов в графе №5 (в зависимости от принятой в компании системы).
  • В графе №6 высчитывается количество среднедневной или среднечасовой зарплаты путем деления значения графы №3 на коэффициент графы №4. Затем получившиеся число умножается на количество неиспользованных дней отпуска и получается размер компенсационной выплаты.

Вычисление причитающихся выплат

Вторая часть обратной стороны бланка позволяет вычислить окончательный размер полагающихся выплат при прекращении трудового договора.

В какие сроки при увольнении работодатель должен произвести расчет читайте здесь.

Делается это так:

  • В графе №10 указывается уровень зарплаты за количество отработанных дней, а в графе №11 или №12 — компенсация за неиспользованный отпуск. Первый показатель вычитается из второго, образуется подытог.
  • В столбце №14 учитывается сумма НДФЛ и иные сборы в графе №15. Общий выход выводится в столбце №16.
  • В графах №№16-17 заполняются данные о размере задолженностей перед компанией.
  • Окончательный расчет производится в графе №19: к размеру общей заработной платы добавляются дополнительные вознаграждения и удерживаются задолженности. Выводится итоговая сумма, которую компания обязуется выплатить сотруднику в день увольнения.

Образец оформления

Правильно заполненный бланк выглядит следующим образом:

Фото 1.1

Оборотная стороны формы Т-61:

Фото 1.2

Так, записка-расчет по форме Т-61 — это универсальный способ задокументировать финансовые обязательства сотрудника и юридического лица перед друг другом. Несмотря на то, что бланк носит неформальный характер, в нем отражаются точные данные о полагающихся выплатах и реально отработанных днях. Таким образом, сотрудник может быть уверен, что его права не будут нарушены, и он получит выплаты в полной мере.

Не то..
0
Полезно
1
Спасибо!
0
Комментировать
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Капча загружается...

Adblock
detector