Процедура увольнения во время отпуска: как законно расторгнуть трудовой договор с работником в этот период?

Трудовое законодательство защищает работника, который находится в отпуске. Это касается и расторжения трудового договора в этот период времени. В связи с этим, перед руководством организации встает вопрос правильного оформления такого увольнения, в частности, возникают проблемы с указанием даты расторжения контракта и с выплатой расчета.

Могут ли расторгнуть трудовой договор с сотрудником, находящимся на отдыхе?

Увольнение сотрудника во время отпуска возможно в следующих случаях:

1. Соглашение сторон.

Правила такого увольнения установлены ст. 78 ТК РФ. Это расторжение трудовых отношений, при которых одна из сторон направляет другой предложение расторгнуть контракт, они проводят переговоры, в результате которых устанавливаются:

• дата увольнения;
• условия (например, отработать дня 3, чтобы завершить все дела);
• размер выплаты выходного пособия (не обязательно, иногда увольнение происходит без нее).

В отличие от собственного заявления, соглашение нельзя отозвать, даже если оно содержит конкретную дату, и увольнение не производится одним днем.

Сложность может возникнуть только в том случае, если человек не может выйти на работу даже на пару часов, чтобы обсудить все нюансы увольнения.

Если само предложение расторгнуть договор и та, и другая сторона может направить по почте, по телефону или лично при свидетелях, то соглашение должно носить исключительно письменный характер и включать в себя подписи сторон.

Переговоры можно провести и заочно, через телефонную связь, скайп или иную аудио-/видеосвязь. Договор можно направить:

• заказным письмом с уведомлением и отправлением обратно;
• по электронной почте, если есть цифровая подпись.

2. Истечение срока срочного договора или возвращение основного работника на должность.

Работодатели редко предоставляют отпуск сотрудникам, договор с которыми истекает накануне, если только отдых не установлен графиком. Но порой такие ситуации происходят в организациях, и исход может быть разным:

• работодатель не предупредит сотрудника за 3 дня до конца срока, договор автоматически станет бессрочным;
• ни работодатель, ни сотрудник не захотят расторгать трудовые отношения, договор также станет бессрочным;
• сотруднику за 3 дня придет уведомление о его увольнении, расторжение трудового договора состоится.

В отдельных случаях временный контракт можно продлить на время отпуска.

Важно! В соответствии со ст. 261 ТК РФ по письменному заявлению беременной сотрудницы договор может быть продлен до окончания отпуска по беременности и родам.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ руководитель должен письменно уведомить сотрудника за 3 дня до окончания срока договора. Как и в случаях выше, уведомление можно получить:

• лично, зайдя на работу;
• по почте, в том числе и по электронной.

Если сотрудник замещал должность временно отсутствующего работника, то работодатель может не предупреждать заранее об увольнении. По сути, временный работник ставится перед фактом, получив копию Приказа об увольнении.

3. Прекращение трудовых отношений.

Норма ст. 83 ТК РФ содержит перечень, по которым контракт может быть расторгнут по независящим от сторон причинам:

• болезнь сотрудника, вызвавшая его полную нетрудоспособность;
• восстановление на должность ранее незаконно уволенного сотрудника по предписанию трудовой инспекции или по решению суда;
• приговор сотрудника по уголовному делу, который препятствует выходу на работу (лишение свободы, принудительные работы, арест, запрет на занятие определенной должности) и т.д.

В указанных случаях работодатель или сам сотрудник ставят другу сторону трудовых отношений перед фактом. Документы, связанные с увольнением, работник может получить по почте или забрать лично, если есть возможность прийти в организацию.

4. Инициатива работодателя.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ нельзя уволить сотрудника, пока он находится в отпуске, даже если им совершены виновные действия. Исключение – прекращение организацией своей деятельности.

Важно! Если работник увольняется «по статье», работодателю придется ждать его возвращения из отпуска на работу, и только после этого можно провести процедуру расторжения трудового договора.

Во время ликвидации и одновременного отпуска работника необходимо выделить несколько ситуаций:

• работник в отпуске получает уведомление, возвращается и продолжает работать оставшиеся до ликвидации дни;
• он по графику уходит в отпуск на 14 или 28 дней после того, как получает уведомление, возвращается и также отрабатывает оставшийся период;
• сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, дата совпадает с днем ликвидации;
• такая же ситуация, но дата увольнения наступает раньше срока, о таком увольнении стороны договорились заранее (в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ при увольнении раньше срока ликвидации по согласию работника руководитель выплачивает дополнительную компенсацию).

От работодателя требуется произвести увольнение по всем правилам: уведомить сотрудника за 2 месяца, предложить ему уволиться досрочно с выплатой компенсации, после ликвидации выплатить выходное пособие.

Уведомление и иные документы, как и в случаях выше, можно получить лично или по почте.

Допустимо ли сокращение в этот период времени?

Главный вопрос - можно ли уволить работника в отпуске по инициативе работодателя? Ответ: до тех пор, пока работник находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя.

Такое же правило касается и сокращения. В частности, нельзя уволить работника по сокращению, если он находится:

• в ежегодном отпуске по графику;
• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком.

Указанные виды отпуска работодатель обязан предоставить, тогда как уйти на внеплановый отдых накануне сокращения он, скорее всего, сотруднику не позволит.

Необходимо также рассмотреть несколько ситуаций:

• уведомление вручено сотруднику до того, как он ушел в отпуск по графику;
• отпуск заканчивается раньше, чем наступает дата увольнения;
• сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением по сокращению.

Порядок действий работодателя при сокращении аналогичен увольнению в связи с ликвидацией: сотрудник уведомляется за 2 месяца, работодатель предлагает уволиться досрочно, в последний день выплачивает выходное пособие.

Прекращение трудового договора во время отдыха по собственному желанию

Трудовое законодательство, запрещая принудительный труд в любых его проявлениях, допускает увольнение работника по собственному желанию в любой период рабочего процесса, будь то нахождение на больничном или в командировке. Отпуск не становится исключением.

Решение об увольнении принято. Все процедуры перед оформлением расторжения трудового договора производятся в общем порядке, указанном в ст. 80 ТК РФ: сотрудник подает заявление за 14 дней до даты, указанной в документе как последний рабочий день или как день увольнения.

Он также вправе подать заявление любым удобным для себя способом:

• лично, зайдя на работу;
• заказным письмом с уведомлением и описью вложений;
• по электронной почте.

С заявлением, поданным сотрудником лично, проблем обычно не возникает.

Нюанс с заказным письмом состоит в том, что к двухнедельному сроку отработки нужно добавить время отправления, т.к. срок начинает течь на следующий день после получения руководителем заявления.

Электронный документ в обязательном порядке должен содержать цифровую подпись сотрудника (ст. 6 ФЗ от 06.04.2011 г. № 63 «Об электронной цифровой подписи»).

Днем расторжения трудового договора считается дата, указанная в заявлении сотрудника, с учетом положенных по закону 14 дней. Соответственно, право отозвать заявление действует до этой же даты.

Важно отметить ситуацию, при которой заявление подается не в начале отпуска, а ближе к концу. Так как по правилам ст. 80 ТК РФ никакая дополнительная отработка не назначается, сотрудник должен появляться на работе столько, сколько осталось до дня увольнения.

Как оформляется?

Процедура увольнения в отпуске мало чем отличается от обычного расторжения трудового договора по желанию работника, но имеется небольшое исключение:

Важно! Если заявление подано в начале отпуска или сам отпуск достаточно долгий, отрабатывать 2 недели не придется.

Как только работодатель получил заявление, а отдел кадров его зарегистрировал, начинается стандартная процедура увольнения, в которой сам сотрудник не участвует:

• издается Приказ об увольнении (форма Т-8 или фирменный бланк организации);
• оформляются кадровые документы (трудовая книжка, личная карточка), подготавливаются справки и сведения, которые должны быть выданы на руки сотруднику;
• бухгалтерия подготавливает записку-расчет с суммой, причитающейся сотруднику в связи с увольнением.

Как правильно произвести расчет и выплаты?

Так как сотрудник увольняется во время отпуска, датой расторжения трудового договора считается:

• срок, указанный в его заявлении;
• дата, прописанная в соглашении;
• срок ликвидации организации;
• срок прекращения срочного договора и т.д.

Именно в этот день бухгалтерия организации оформляет записку-расчет. Сотруднику выплачиваются (ст. 127 и 140 ТК РФ):

• остатки оклада;
• компенсация неиспользованных дней отпуска (т.к. ежегодный отпуск или отпуск по БиР входят в стаж, то за 1 месяц начисляется 2,33 дня).

При увольнении по сокращению или в связи с ликвидацией работнику выплачиваются:

• дополнительное пособие (если он уволен до даты прекращения организацией деятельности или сокращения) в размере среднего оклада за оставшиеся до официального увольнения дни;
• выходное пособие на время трудоустройства (в течение 2-х, реже 3-х месяцев).

Выходное пособие может быть выплачено и сотруднику, уволенному по соглашению сторон, в размере, обговоренном им с работодателем.