Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением: разбираемся в особенностях процедуры?
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
Трудовое законодательство запрещает увольнять сотрудников во время отпуска, если инициатива исходит от руководителя организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Вместе с тем расторжение трудового договора может произойти (ч. 2 ст. 127 ТК РФ):
- при подаче самим сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением;
- при оформлении увольнения во время отдыха.
Оба варианта подходят работникам, увольняющимся по собственному желанию, ведь мало кому хочется отрабатываться положенные по закону 2 недели. Но чтобы такое увольнение не было признано незаконным, необходимо его правильно оформить и осуществить точный расчет.
Содержание
Общий порядок предоставления
Дать сотруднику отпуск с последующим увольнением руководитель организации обязан только в одном случае: отдых от работы запланирован по графику отпусков. В остальных случаях – это право работодателя, и сотрудник может получить отказ (Определение Конституционного суда РФ от 05.02. 2004 г. № 29-О).
В одной ситуации он не предоставляется вовсе: если сотрудник будет уволен из-за собственных виновных действий (прогул, появление пьяным на работе и т.д.).
Таким образом, отпуск может быть предоставлен:
- перед ликвидацией организации или сокращением;
- перед увольнением в связи с несоответствием должности;
- перед расторжением трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон.
Необходимо сказать пару слов и о стаже.
Важно! Работник фактически прекращает работу в день, предшествующий отдыху, а значит, что рабочее место во время отдыха за ним не сохраняется. Поэтому в такой ситуации отпускной стаж не учитывается.
Но есть у такого расторжения контракта и свой плюс: если работник заболеет во время такого отпуска, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Право на пособие по болезни действует и в течение 30 дней со дня увольнения, но в размере 60% от среднемесячного оклада (ч. 2 ст. 7 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Сам отпуск предоставляется в следующем порядке.
- Возникновение основания для увольнения.
Речь идет только об увольнении по инициативе руководителя или по соглашению сторон (об увольнении по собственному желанию более подробно будет рассказано ниже). Основаниями послужат:
- издание руководством организации Приказа о сокращении или ликвидации, с которыми сотрудники должны ознакомиться за 2 месяца, а также письменный отказ сокращаемого работника от предложенных должностей на замену;
- неудовлетворительный результат аттестации и письменный отказ сотрудника от должности, соответствующей его уровню квалификации;
- соглашение сторон с условиями увольнения (дата, дополнительные выплаты и т.д.).
- Абы как отпуск не может быть назначен. Сотруднику предоставляется только то время, которому ему причитается, а значит, количество отпускных дней необходимо рассчитать перед подачей заявления:
вычислив трудовой стаж сотрудника;
- определить количество дней, которые ему полагаются в качестве отдыха;
- узнать, сколько дней работник уже отдыхал в этом году;
- рассчитать количество неиспользованных в качестве отпуска дней.
В стаж, кроме время фактической работы, входят:
- очередные ежегодные отпуска и отпуск за свой счет, если он не превышал 14 дней;
- выходные и праздничные дни;
- периоды, когда сотрудник не мог трудиться не по своей вине.
Количество дней отпуска исчисляются по формуле:
Отпуск = Кол-во дней, полагающихся за год / 12 х Стаж
Неиспользованный отпуск также определяется по формуле:
Отпуск = Кол-во дней, полагающихся за год – Кол-во уже использованных дней
- Подача сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением.
Заявление пишется в произвольной форме, но при этом должно содержать все необходимые данные:
- причину увольнения (сокращение, соглашение сторон и т.д.);
- дату отпуска и дату расторжения контракта (в соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ – последний день отпуска);
- личную подпись сотрудника с расшифровкой и дату.
Здесь следует оговориться, что несмотря на указание в качестве последнего рабочего дня последнего дня отпуска, фактически трудовые отношения прекращаются в день, предшествующий уходу сотрудника на отдых, а значит, все необходимые действия перед увольнением необходимо произвести до фактического последнего рабочего дня.
В первую очередь, необходимо оформить расторжение трудового договора (издать Приказы, заполнить кадровые документы, рассчитаться с уходящим работником).
В некоторых случаях порядок увольнения более расширен:
- произвести инвентаризацию и передачу материальных ценностей (для сотрудников с полной материальной ответственностью, например, кассиров);
- произвести расследование, если будет обнаружена недостача;
- произвести передачу дел (для руководителей организации или главбухов) и т.д.
- Издание приказов об отпуске и об увольнении.
Так как совершается два значимых действия, руководство организации должно издать два Приказа: об уходе сотрудника в отпуск и о самом расторжении трудового договора.
В первую очередь руководитель издает акт об отпуске сотрудника, используя унифицированную форму Т-6 (Постановление Госкомстата № 1) или фирменный бланк организации.
В нем указываются:
- номер и дата составления;
- сведения о работнике (ФИО и должность);
- период отпуска;
- тип отпуска (ежегодный, дополнительный);
- общее количество дней;
- подпись руководителя организации;
- подпись сотрудника, ознакомившегося с Приказом.
Акт о расторжении трудового договора может быть издан по унифицированной форме Т-8 или по бланку, установленному самой организацией.
Приказ содержит следующие сведения:
- номер документа и дата его составления;
- дата и номер трудового договора;
- дата увольнения (последний день отпуска);
- ФИО и должность сотрудника;
- основание расторжения договора и ссылка на документ-основание;
- должность и подпись с расшифровкой руководителя организации;
- подпись увольняемого о том, что он ознакомлен с Приказом.
Если организация использует не унифицированные формы, а собственные бланки, разработанные вместе с другими первичными документами, и если среди них существует единая форма для ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением, руководителю позволено издать единый Приказ. Он должен содержать в обобщенном порядке перечисленные выше сведения.
- Оформление кадровых документов.
Отдел кадров оформляет личную карточку (форма Т-2 или индивидуальный бланк) и трудовую книжку сотрудника.
Личная карточка заполняется в разделе 9, в котором отмечается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ, ссылка на Приказ, а также подпись работника.
Оформить и подписать этот документ необходимо за день до ухода сотрудника в отпуск.
Трудовая книжка заполняется по условиям Инструкции, указанной в Постановлении Минтруда РФ № 69:
- порядковый номер записи – гр. 1;
- дата – гр. 2;
- причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ – гр. 3;
- ссылка на документ-основание увольнения (чаще всего им выступает Приказ) – гр. 4.
- Получение расчета при увольнении.
Так как сотрудник уходит в отпуск, такая компенсация ему не предусмотрена (отпускные выплачиваются отдельно). Поэтому сотрудник на выходе получает остатки по заработной плате. Дополнительно выплачивается выходное пособие:
- при ликвидации или сокращении;
- если эта выплата установлена соглашением сторон.
Подробнее о том, как рассчитываются выплаты – ниже.
Определение дня прекращения трудового договора
В указанном случае выделяют две важные даты:
- фактическое прекращение работы;
- день расторжения трудового договора.
В первом случае, это день, предшествующий уходу сотрудника в отпуск. В этот день прекращается учет его страхового стажа, оформляются кадровые документы и производится с ним расчет.
Вторая дата – последний день отпуска сотрудника. Эта дата должна быть указана в Приказе об увольнении и на всех кадровых документах, хотя формально в период отдыха за сотрудником не сохранялась его должность.
Что делать с трудовой книжкой?
В графе 3 не делается особой отметки о том, что сотрудник уходит на отдых, из которого уже не вернется на свою должность.
Запись делается в общем порядке, указывается причина со ссылкой на норму ТК РФ, например, «уволен(а) по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ».
Трудовая книжка также должна быть заполнена в день, предшествующий уходу сотрудника в отпуск, только в отличие от личного дела, этот документ отдается увольняющемуся на руки.
Можно ли уволиться сразу по окончанию?
Многие работники задаются вопросом можно ли уволиться сразу после отпуска?
Важно! И сразу после отпуска, и во время него сотрудник имеет право уволиться. Увольнение производится в общем порядке, но выплаты за неиспользованный отпуск производиться не будут.
При увольнении после отдыха за сотрудником остается обязанность по двухнедельной отработке.
Как оформить по собственному желанию?
Когда говорят об увольнении с последующим отпуском, в первую очередь все думают об уходе с работы по собственному желанию, но у такого увольнения есть свои нюансы:
работник не отрабатывает 2 недели, а значит, отозвать свое заявление в последний рабочий день (дата окончания отдыха) он не сможет;
- право на отзыв заявления действует только до ухода на отдых и только при условии, что сотрудник на замену не найден.
Сама процедура расторжения трудового договора производится в общем порядке: работодатель издает 2 Приказа, в отделе кадров оформляются документы, бухгалтерия рассчитывается с увольняемым.
Как правильно написать заявление?
При подаче заявления возможно два варианта:
- сотрудник подает два документа: заявление на отпуск и заявление об уходе по собственному желанию;
- это может быть один документ с требованием предоставить отпуск с последующим увольнением.
Для удобства увольняющиеся используют второй вариант. Заявление пишется в произвольной форме с указанием следующих данных:
- Шапка документа.
В ней указывается, кому подается заявление (руководителю организации) и от кого (сотрудник):
- ФИО и должность руководителя, наименование организации;
- ФИО и должность сотрудника.
- Основная часть.
Требований к наименованию документа нет. Работник может просто написать в середине слово «Заявление», а может уточнить, что это «Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию».
Основная часть содержит:
- просьбу о предоставлении отпуска;
- дату, с которого он должен начаться;
- продолжительность;
- просьбу о последующем увольнении по собственному желанию.
- Дата подачи заявления и подпись сотрудника с расшифровкой.
Заявление подается в отдел кадров и там же регистрируется. При отсутствии указанного органа – секретарю руководителя или ему самому.
Образец заявления
Заявление на отпуск с последующим увольнением должно выглядеть примерно так:
Представленный образец является примером. Формулировки в зависимости от обстоятельств могут отличаться.
Когда нужно производить расчет с работником?
Важно! В день, предшествующий уходу работника в отпуск, бухгалтерия должна произвести с ним окончательный расчет.
По общему правилу выплачивается сумма, состоящая из остатков по заработной плате и компенсации неиспользованного отпуска. Но так как сотрудник отдыхает перед тем, как уволиться, отпускные рассчитываются отдельной суммой.
- Оплата отпускных.
При отсутствии индивидуального бланка, организация использует унифицированную записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60), которая содержит:
- данные о сотруднике;
- период и количество дней отпуска;
- расчет отпускной суммы.
Для расчета используется следующая формула:
Сумма = Средний дневной оклад х Кол-во отпускных дней
Средний дневной заработок рассчитывается так:
ЗП ср.д. = Выплаты расчетного периода / 12 / 29,3
- Выплата при увольнении.
Для этого также используется записка-расчет (форма Т-61 или фирменный бланк), содержащий:
сведения о работнике;
- причину увольнения и ссылку на Приказ;
- дату расторжения контракта;
- расчет неиспользованного отпуска и расчет выплат.
В качестве выплат учитываются:
- остатки по заработной плате;
- различные премии и надбавки;
- выходное пособие (при ликвидации, сокращении, а в некоторых случаях – по соглашению руководителя с увольняемым сотрудником).
Заработная плата и различные надбавки рассчитываются так:
ЗП = (Оклад + премия + иные надбавки) х (кол-во отработанных дней / кол-во дней в месяце)
Выходное пособие:
ВП = (сумма ЗП в расчетном периоде / кол-во отработанных дней) х кол-во дней в следующем месяце
Неиспользованный отпуск в этом случае будет равен 0, т.к. увольняемый получает отпускную выплату в общем порядке.
