Как правильно составить документ об увольнении по соглашению сторон? А также образец соглашения

Важным этапом при увольнении по обоюдному согласию является составление соглашения о расторжении трудового договора. В данной статье мы поговорим об этом документе более подробно.

Что это за документ?

Соглашение о расторжении трудового договора - это, пожалуй, самый главный документ, который должен быть составлен при увольнении по данному основанию (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Соглашение не только содержит все условия, на которые работник и работодатель соглашаются в процессе переговоров об увольнении, но и еще раз подтверждает тот факт, что наниматель и сотрудник расторгают трудовой договор по взаимному согласию.

Соглашение должно быть составлено в письменной форме. В противном случае, при возникновении судебного спора сторонам трудового договора будет сложно доказать, что увольнение происходило правомерно (порядок увольнения был соблюден).

Процесс составления соглашения может выглядеть по разному:

1. Работник и работодатель в процессе переговоров обговаривают все условия, которые они хотят прописать в соглашении. То есть обе стороны трудовых отношений выдвигают свои условия, на которых они хотят расторгнуть трудовой договор, а затем приходят к компромиссу, который в дальнейшем оформляется в письменной форме в виде соглашения о расторжении трудового договора.
2. Работодатель самостоятельно составляет соглашение, включая в него важные, по его мнению, условия, а затем передает документ на утверждение сотруднику. Зачастую составлением соглашения занимается не сам наниматель, а отдел кадров. То есть работник не участвует в переговорном процессе, а только получает итоговый текст документа на согласование. При этом, сотрудник может вносить свои правки и не соглашаться на предложенные работодателем условия.

Важно! Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах.

Подробнее о порядке расторжения трудового договора по соглашению сторон читайте здесь.

Как правильно составить?

В Трудовом кодексе и других нормативно-правовых актах не установлено, как должно выглядеть соглашение о расторжении трудового договора. То есть сотрудник и наниматель могут включать в текст документа любые условия, которые, по их мнению, важны.

На практике выработана позиция, согласно которой работник и работодатель обязательно должны установить дату расторжения трудового договора, так как следующие этапы увольнения по соглашению сторон завязаны именно на этой дате (составление приказа, выдача документов, расчет и др.).

Рассмотрим более подробно структуру типового соглашения, а также как лучше всего его составлять (образец заполненного соглашения - ниже):

1. Шапка документа.

Шапка соглашения включает в себя следующие пункты:

• Сведения о самом соглашении - дата подписания и номер, который присваивается документу (номер необходим для внутреннего учета документации, в дальнейшем реквизиты будут указаны в Приказе).
• Реквизиты трудового договора (номер и дата заключения).

Чаще всего сам документ называется следующим образом:

«Соглашение № _ о расторжении трудового договора от «_»__20_г. № _».

2. Основная часть соглашения.

В основном разделе документа прописываются все условия, к которым пришли стороны трудовых отношений. Однако перед тем как перечислить их, необходимо зафиксировать факт достижения взаимного согласия об увольнении (со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Поэтому указываются сведения о работнике (его ФИО и должность) и работодателе (полное наименование юридического лица или ИП, сведения о лице, уполномоченном подписывать соглашение - ФИО), а также прописывается, что стороны заключили соглашение.

3. Заключение.

В конце документа стороны обычно прописывают, что у них отсутствуют претензии друг к другу. Также работнику и работодателю рекомендуется отдельно прописать пункт об аннулировании соглашения.

Безусловно, в соглашении должны быть поставлены подписи сторон (на двух экземплярах). Сотруднику при подписании документа рекомендуется обращать внимание на лицо, которое подписывает соглашение, так как подписывать такой документ может либо генеральный директор либо иное уполномоченное работодателем лицо.

Образец документа

Рекомендуем к прочтению:

Какие условия обычно включают?

1. Дата расторжения трудового договора.

Стороны сами определяют последний рабочий день сотрудника. В отличие от других оснований для расторжения трудового договора, увольнение по соглашению сторон не презюмирует обязательной отработки (сотрудник может уволиться как через несколько месяцев, так и через несколько дней).

Наниматель и работник в принципе могут расторгнуть трудовой договор одним днем (составить и подписать соглашение в последний рабочий день сотрудника). Однако на практике это происходит редко, так как дальнейшие этапы увольнения (составление приказа, внесение записи в трудовую книжку и расчет) не происходят моментально.

Вопрос: можно ли заключить трудовой договор и в этот же день составить соглашение о расторжении договора, например, через несколько лет?

В ТК не прописано, за сколько дней, месяцев или лет до увольнения можно составить соглашение. Поэтому такая ситуация возможна только при взаимном согласии сторон (без давления и принуждения к этому со стороны нанимателя).

см. Письмо Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347.

2. Размер выплат при прекращении трудовых отношений, а также срок их предоставления.

Безусловно, работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату за отработанный период времени, а также компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Помимо этого, стороны могут договориться о дополнительных выплатах. Размер таких выплат может указываться либо в твердой сумме (например, 50 000 рублей), либо со ссылкой на оклад сотрудника (например, два месячных оклада).

Сотруднику следует настоять на том, чтобы в соглашении была прописана дата расчета. Иначе работодатель может затянуть с этим, и работнику придется обращаться в суд.

3. Другие обязанности нанимателя.

Эти обязанности могут быть совершенно разными. Например, обязанность выдать сотруднику рекомендательное письмо; предоставить отпуск; оказать помощь в трудоустройстве и др.

4. Обязанности сотрудника.

Например, передать проект коллеге, подготовить рабочее место для передачи его новому сотруднику и др.

Когда возможно аннулирование?

Иногда происходит так, что работник или работодатель решают не расторгать трудовой договор. Причин, побудивших сторону трудовых отношений, может быть много. В большинстве случаев инициатива не расторгать договор исходит от сотрудника, передумавшего уходить из компании.

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора - это такая ситуации, когда работодатель и работник договариваются отменить уже заключенное и подписанное соглашение либо для заключения нового документа с иными условиями (увольнение будет, но на других условиях), либо для продолжения трудовых отношений (увольнения не происходит).

В одностороннем порядке отозвать уже подписанное соглашение нельзя. П. 20  ППВС № 2 от 17.03.2004 прямо указывает, что соглашение может быть аннулировано только при обоюдном согласии сторон трудовых отношений.

Таким образом, если сотрудник или работодатель передумывают расторгать трудовой договор, необходимо соблюдать следующие этапы:

1. Составить письмо (заявление) от одной из сторон другой об отмене соглашения о расторжении трудового договора.
2. Получить ответ. Если сторона согласна отменить соглашение, то работник и работодатель переходят к следующему этапу. Если сторона отказалась, то расторжение трудового договора продолжается в «штатном режиме» (издание приказа, внесение записи в трудовую книжку, расчет и др.).
3. В случае получения положительного ответа составляется новое соглашение либо об аннулировании предыдущего (полной отмене), либо о внесении изменений в его условия. Таким образом, предыдущее соглашение будет считаться недействительным. Такой документ называется «соглашение об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора» (см. Пример).

Образец аннулирования

Рекомендуем к прочтению: