Как составить приказ о сокращении численности или штата работников? Образец и подробная инструкция по заполнению
Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.
Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.
В соответствии с трудовым законодательством РФ сотрудники могут быть уволены по инициативе работодателя в связи с сокращением численности и штата.
Руководство предупреждает сотрудников в установленные законом сроки, уведомляют службу занятости, формирует специальную комиссию и готовит документы на расторжение трудовых договоров.
Основанием для проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению служит приказ. О том, что это за документ и как его правильно составить расскажем в этой статье.
Содержание
Что это за документ?
Если кратко, то приказ о сокращении численности или штата работников:
- является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя и подтверждает легитимность этой процедуры (ч. 2 ст. 81 ТК РФ);
- составляется при необходимости увольнения сотрудников с последующим упразднением должности в штатном расписании или без такового;
- издается не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Можно ли отменить?
Если приказ о сокращении издан или находится на стадии разработки, а основания для проведения процедуры отпали, руководитель издает приказ об отмене сокращения. Его форма не определена законодательством, но сформировалась на практике.
В резолютивной части перечисляют:
- наименование и правовую форму организации, например, общество с ограниченной ответственностью "Бета";
- наименование документа: приказ об отмене сокращения штата;
- дату, регион и номер документа в соответствии с учетной нумерацией: 15 октября 2020 г., №1, г. Москва.
В преамбуле указывают основания для отмены:
"В связи с экономическими изменениями на рынке оказываемых услуг, на основании решения руководства Общества с ограниченной ответственностью "Бета" от 01.02.2020 г., приказываю:"
Под преамбулой в порядке пронумерованного списка перечисляют:
- Реквизиты приказа и требование о признании его утратившим силу:
"Приказ от 09.01.2020 г. №1 признать утратившим силу, отменить проведение организационно-штатных мероприятий по сокращению численности и штата, начиная с даты соответствующего приказа".
- Обращение к руководителям структурных подразделений с требованием о доведении приказа до сведения подчиненных:
"Руководителя структурных подразделений довести до сведения подчиненных положения настоящего приказа под роспись в срок до 03.02.2020 г.".
- Обращение к начальнику отдела кадров с требованием об отмене организационного штатных мероприятий в определенный срок:
"Начальнику отдела кадров в срок до 03.02.2020 г.:".
- Перечисление действий начальника отдела кадров в порядке нумерованного списка:
"1) Отозвать уведомления, направленные сотрудникам; 2) Уведомить службу занятости населения об отмене сокращения".
- Перечисление лиц и должностей, ответственных за исполнение настоящего приказа:
"Ответственность за исполнение настоящего приказа возлагаю на начальника отдела кадров/оставляю за собой".
Документ подписывается руководителем с указанием должности в формате: Генеральный директор, подпись, Петров П.П.
В чем отличие приказа о сокращении численности организации от приказа о сокращении штата?
Главные отличия документов заключаются:
- в предмете (численность или должность);
- форме изменений (сокращение с увольнением или без такового).
Приказ о сокращении численности может не предполагать упразднение должностей в штатном расписании. Например, в случае перевода сотрудников в другую организацию. При этом он всегда предполагает увольнение сотрудников.
Штатное расписание не содержит сведений о численности штата, а перечисляет структурные подразделения и должности, действующие в организации. Поэтому приказ об изменении штатного расписания не обязательно означает увольнение работников. Уведомлять сотрудников за 2 месяца в таком случае не нужно.
Важно! Если совместно с сокращением численности штата предполагается упразднение действующих в организации должностей, то руководитель издает оба приказа.
Что рекомендуется указывать в документе?
Законодательно форма приказа о сокращении численности или штата не установлена, однако сложилась на практике. Во избежание юридических споров и для соблюдения положений Трудового кодекса РФ в документе рекомендуется указывать:
- полное или сокращенное наименование организации;
- наименование документа (приказ или приказ о сокращении);
- дату утверждения не позднее чем за 2 месяца до фактического увольнения сотрудников;
- номер в соответствии с учетной нумерацией, принятой в организации;
- основания для проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению;
- перечень трудовых действий ответственных лиц, направленных на сокращение штата;
- сроки исполнения в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами компании;
- перечень ответственных лиц, уполномоченных к контролю за исполнением настоящего приказа;
- подпись, расшифровка и должности лиц, ответственных за исполнение и составление документа.
Скачать заполненный образец можно здесь. Просто измените данные в документе на нужные вам.
Инструкция по составлению (с образцами формулировок)
Выше были рассмотрены элементы Приказа о сокращении, которые рекомендуется использовать для его составления. Ниже будет предложен возможный вариант заполнения этого документа об увольнения в формате пошаговой инструкции с примерами и образцами формулировок.
В резолютивной части Приказа о сокращении в верху документа указывают:
- наименование организации (полное или сокращенное): "Общество с ограниченной ответственностью "Бета"";
- правовую форму документа: "Приказ";
- дату утверждения и номер: "2 февраля 2020 г., №1";
- регион утверждения: "г. Москва";
- наименование документа: "О сокращении штатной численности".
В преамбуле указывают основания для проведений организационно-штатных мероприятий по сокращению:
"На основании решения руководства Общества с ограниченной ответственностью "Бета" от 1 февраля 2020 г. №1, в целях оптимизации штатной численности Общества с ограниченной ответственностью "Бета", приказываю:".
В конструктивной части после преамбулы "Приказываю" в порядке нумерованного списка перечисляются организационно-штатные мероприятия, ответственные лица и сроки:
- Требование о сокращении штатных единиц:
"С 02.02.2020 г. сократить количество штатных единиц общества".
- Требование по созданию комиссии для определения лиц и должностей, имеющих преимущественное право на оставление на работе:
"Создать комиссию для определения преимущественного права оставления на работе сотрудников, подлежащих увольнению в связи с сокращением штатной численности".
- Перечень действий, выполняемых председателем комиссии, в порядке нумерованного списка:
"Председателю комиссии:".
- Требование о разработке уведомлений:
"Подготовить уведомления о сокращении штатной численности Общества с ограниченной ответственностью "Бета" и предстоящем увольнении сотрудников, занимающих сокращаемые должности в срок до 15.02.2020 г.".
- Приказ об уведомлении сотрудников:
"Уведомить всех сотрудников, подлежащих увольнению в связи с сокращением штатной численности, под роспись в срок до 20.02.2020 г.".
- Письменное предложение перевода на другие вакантные должности:
"Письменно предложить всем сотрудникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением штатной численности, доступные вакантные должности, не противопоказанные им по состоянию здоровья".
- Подготовка нормативных актов о расторжении трудовых договоров:
"Подготовить проекты нормативных документов о расторжении трудовых договоров с сокращаемыми работниками в срок до 20.04.2020 г.".
- Перечень лиц, ответственных за исполнение настоящего приказа:
"Контроль за исполнением приказа оставляю за собой/поручаю начальнику отдела кадров".
Внизу ставится подпись с расшифровкой и наименованием должности руководителя, а также лица ответственного за исполнение приказа в формате:
Генеральный директор/Начальник отдела кадров, подпись, Петров. П. П.
Важно! Приказ о внесении изменений в штатной расписание, если предполагается сокращение действующих должностей, оформляется отдельно.
Обобщая вышесказанное, приказ о сокращении штата может выглядеть вот так:
* Необходимо учитывать, что каждый случай индивидуален (в частности, могут отличаться сокращаемые штатные единицы, а также, конечно, будут отличаться реквизиты организации, фамилии и даты). Будьте внимательны при адаптации документа.
Подведем итоги
- Документ оформляют в произвольной форме, но с учетом трудового законодательства и локальных актов организации.
- Рекомендуется придерживаться формы, устоявшейся на практике, во избежание судебных споров.
- В случае, если основания для сокращения отпали, а приказ уже издан и находится на стадии разработки, руководитель может его отменить.
- При упразднении должностей, состоящих в штатном расписании, оформляют 2 приказа.
