Как составить приказ о сокращении численности или штата работников? Образец и подробная инструкция по заполнению

Как составить приказ о сокращении численности или штата работников? Образец и подробная инструкция по заполнению

Как составить приказ о сокращении численности или штата работников? Образец и подробная инструкция по заполнению
Автор статьи
Пристромов Дмитрий Александрович
Время на чтение: 7 минут
АА

В соответствии с трудовым законодательством РФ сотрудники могут быть уволены по инициативе работодателя в связи с сокращением численности и штата.

Руководство предупреждает сотрудников в установленные законом сроки, уведомляют службу занятости, формирует специальную комиссию и готовит документы на расторжение трудовых договоров.

Основанием для проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению служит приказ. О том, что это за документ и как его правильно составить расскажем в этой статье.

Что это за документ?

Если кратко, то приказ о сокращении численности или штата работников:

фото 12212

  • является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя и подтверждает легитимность этой процедуры (ч. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • составляется при необходимости увольнения сотрудников с последующим упразднением должности в штатном расписании или без такового;
  • издается не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Можно ли отменить?

Если приказ о сокращении издан или находится на стадии разработки, а основания для проведения процедуры отпали, руководитель издает приказ об отмене сокращения. Его форма не определена законодательством, но сформировалась на практике.

В резолютивной части перечисляют:

  • наименование и правовую форму организации, например, общество с ограниченной ответственностью «Бета»;
  • наименование документа: приказ об отмене сокращения штата;
  • дату, регион и номер документа в соответствии с учетной нумерацией: 15 октября 2020 г., №1, г. Москва.

В преамбуле указывают основания для отмены:

«В связи с экономическими изменениями на рынке оказываемых услуг, на основании решения руководства Общества с ограниченной ответственностью «Бета» от 01.02.2020 г., приказываю:»

Под преамбулой в порядке пронумерованного списка перечисляют:

  1. Реквизиты приказа и требование о признании его утратившим силу:

«Приказ от 09.01.2020 г. №1 признать утратившим силу, отменить проведение организационно-штатных мероприятий по сокращению численности и штата, начиная с даты соответствующего приказа».

  1. Обращение к руководителям структурных подразделений с требованием о доведении приказа до сведения подчиненных:

«Руководителя структурных подразделений довести до сведения подчиненных положения настоящего приказа под роспись в срок до 03.02.2020 г.».

  1. Обращение к начальнику отдела кадров с требованием об отмене организационного штатных мероприятий в определенный срок:

«Начальнику отдела кадров в срок до 03.02.2020 г.:».

  1. Перечисление действий начальника отдела кадров в порядке нумерованного списка:

«1) Отозвать уведомления, направленные сотрудникам; 2) Уведомить службу занятости населения об отмене сокращения».

  1. Перечисление лиц и должностей, ответственных за исполнение настоящего приказа:

«Ответственность за исполнение настоящего приказа возлагаю на начальника отдела кадров/оставляю за собой».

Документ подписывается руководителем с указанием должности в формате: Генеральный директор, подпись, Петров П.П.

В чем отличие приказа о сокращении численности организации от приказа о сокращении штата?

Главные отличия документов заключаются:

фото 12294985

  • в предмете (численность или должность);
  • форме изменений (сокращение с увольнением или без такового).

Приказ о сокращении численности может не предполагать упразднение должностей в штатном расписании. Например, в случае перевода сотрудников в другую организацию. При этом он всегда предполагает увольнение сотрудников.

Штатное расписание не содержит сведений о численности штата, а перечисляет структурные подразделения и должности, действующие в организации. Поэтому приказ об изменении штатного расписания не обязательно означает увольнение работников. Уведомлять сотрудников за 2 месяца в таком случае не нужно.

Важно! Если совместно с сокращением численности штата предполагается упразднение действующих в организации должностей, то руководитель издает оба приказа.

Что рекомендуется указывать в документе?

Законодательно форма приказа о сокращении численности или штата не установлена, однако сложилась на практике. Во избежание юридических споров и для соблюдения положений Трудового кодекса РФ в документе рекомендуется указывать:

  • полное или сокращенное наименование организации;
  • наименование документа (приказ или приказ о сокращении);
  • дату утверждения не позднее чем за 2 месяца до фактического увольнения сотрудников;
  • номер в соответствии с учетной нумерацией, принятой в организации;
  • основания для проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению;
  • перечень трудовых действий ответственных лиц, направленных на сокращение штата;
  • сроки исполнения в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами компании;
  • перечень ответственных лиц, уполномоченных к контролю за исполнением настоящего приказа;
  • подпись, расшифровка и должности лиц, ответственных за исполнение и составление документа.

Скачать заполненный образец можно здесь. Просто измените данные в документе на нужные вам.

Инструкция по составлению (с образцами формулировок)

Выше были рассмотрены элементы Приказа о сокращении, которые рекомендуется использовать для его составления. Ниже будет предложен возможный вариант заполнения этого документа об увольнения в формате пошаговой инструкции с примерами и образцами формулировок.

В резолютивной части Приказа о сокращении в верху документа указывают:

фото 1249912

  • наименование организации (полное или сокращенное): «Общество с ограниченной ответственностью «Бета»»;
  • правовую форму документа: «Приказ»;
  • дату утверждения и номер: «2 февраля 2020 г., №1»;
  • регион утверждения: «г. Москва»;
  • наименование документа: «О сокращении штатной численности».

В преамбуле указывают основания для проведений организационно-штатных мероприятий по сокращению:

«На основании решения руководства Общества с ограниченной ответственностью «Бета» от 1 февраля 2020 г. №1, в целях оптимизации штатной численности Общества с ограниченной ответственностью «Бета», приказываю:».

В конструктивной части после преамбулы «Приказываю» в порядке нумерованного списка перечисляются организационно-штатные мероприятия, ответственные лица и сроки:

  1. Требование о сокращении штатных единиц:

«С 02.02.2020 г. сократить количество штатных единиц общества».

  1. Требование по созданию комиссии для определения лиц и должностей, имеющих преимущественное право на оставление на работе:

«Создать комиссию для определения преимущественного права оставления на работе сотрудников, подлежащих увольнению в связи с сокращением штатной численности».

  1. Перечень действий, выполняемых председателем комиссии, в порядке нумерованного списка:

«Председателю комиссии:».

  1. Требование о разработке уведомлений:

«Подготовить уведомления о сокращении штатной численности Общества с ограниченной ответственностью «Бета» и предстоящем увольнении сотрудников, занимающих сокращаемые должности в срок до 15.02.2020 г.».

  1. Приказ об уведомлении сотрудников:

«Уведомить всех сотрудников, подлежащих увольнению в связи с сокращением штатной численности, под роспись в срок до 20.02.2020 г.».

  1. Письменное предложение перевода на другие вакантные должности:

«Письменно предложить всем сотрудникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением штатной численности, доступные вакантные должности, не противопоказанные им по состоянию здоровья».

  1. Подготовка нормативных актов о расторжении трудовых договоров:

«Подготовить проекты нормативных документов о расторжении трудовых договоров с сокращаемыми работниками в срок до 20.04.2020 г.».

  1. Перечень лиц, ответственных за исполнение настоящего приказа:

«Контроль за исполнением приказа оставляю за собой/поручаю начальнику отдела кадров».

Внизу ставится подпись с расшифровкой и наименованием должности руководителя, а также лица ответственного за исполнение приказа в формате:

Генеральный директор/Начальник отдела кадров, подпись, Петров. П. П.

Важно! Приказ о внесении изменений в штатной расписание, если предполагается сокращение действующих должностей, оформляется отдельно.

Обобщая вышесказанное, приказ о сокращении штата может выглядеть вот так:

Образец приказа о сокращении штата

* Необходимо учитывать, что каждый случай индивидуален (в частности, могут отличаться сокращаемые штатные единицы, а также, конечно, будут отличаться реквизиты организации, фамилии и даты). Будьте внимательны при адаптации документа.

Подведем итоги

  1. Документ оформляют в произвольной форме, но с учетом трудового законодательства и локальных актов организации.
  2. Рекомендуется придерживаться формы, устоявшейся на практике, во избежание судебных споров.
  3. В случае, если основания для сокращения отпали, а приказ уже издан и находится на стадии разработки, руководитель может его отменить.
  4. При упразднении должностей, состоящих в штатном расписании, оформляют 2 приказа.
Не то..
0
Полезно
0
Спасибо!
2
Комментировать
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Капча загружается...

Adblock
detector