Порядок досрочного увольнения работника до истечения срока предупреждения при сокращении численности или штата

В соответствии с трудовым законодательством РФ сотрудники могут быть уволены в связи с сокращением штата по инициативе работодателя. Об этом руководство обязано их оповестить не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.

По взаимной договоренности стороны могут прекратить рабочие отношения досрочно до истечения срока предупреждения. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрен специальный механизм, который и будет рассмотрен в этой статье.

Что это за процедура?

По общему правилу, работодатель обязан уведомить работника о планируемом сокращении за 2 месяца до планируемого увольнения. До истечения двухмесячного срока работник имеет право обратиться к работодателю о досрочном сокращении расторжении трудового договора. Чаще всего, руководство в самом уведомлении о сокращении предлагает воспользоваться этим правом.

Для того, чтобы досрочное расторжение трудового договора состоялось необходимо:

• работнику были предложены вакантные должности, но он от них отказался;
• сотрудник письменно дал свое согласие на досрочное расторжение трудового договора и работодатель тоже согласен;
• работодатель выплачивает дополнительную компенсацию, исходя из среднего заработка и количества неотработанных дней.

В соответсвии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ, предложение о досрочном расторжении договора может исходить от работодателя. Важно отметить, что независимо от инициатора уволиться досрочно можно только по обоюдному согласию сторон. В тоже время как сотрудник, так и работодатель вправе отказаться.

Вывод: увольнение досрочно при сокращении численности или штата происходит как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. И осуществляется только в том случае, когда стороны трудового договора совместно пришли к выводу, что в 2-месячной отработке нет необходимости.

Рекомендуем к прочтению:

Как правильно составить заявление?

Работник, подпадающий под сокращение, должен письменно заявить или подтвердить свое согласие на досрочное увольнение. Унифицированной формы заявления о досрочном расторжении трудового договора при сокращении численности или штата сотрудников нет, оно оформляется в произвольной форме. На практике сложилась оптимальная форма этого документа, ниже рассмотрим ее элементы с примерами рекомендуемого заполнения.

В шапке документа указывают:

• должность руководителя в дательном падеже: "Генеральному директору";
• полное или сокращенное наименование организации, а также организационно-правовую форму: "Общества с ограниченной ответственностью "Снегирь"";
• фамилию и инициалы руководителя: "Иванову И. И";
• должность и инициалы сотрудника: "от офис-менеджера Романова А. П.".

Посередине укажите наименование документа "Заявление", а ниже обращение по имени и отчеству к работодателю "Уважаемый Иван Иванович!".

Если досрочное сокращение производится по инициативе сотрудника, то в конструктивной части указывают:

• реквизиты приказа о сокращении: "В связи с тем, что моя должность подпадает под сокращение на основании приказа №1 от 01.02.2020 г.";
• подтверждение ознакомления с текстом приказа в скобках: "(с содержанием ознакомлен личным уведомлением под роспись 02.02.2020 г.)";
• ссылку на ст. 180 ТК РФ, а также дату сокращения до досрочного увольнения: "не позднее 02.04.2020 г. согласно ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ";
• просьбу об увольнении и предпочтительную дату: "прошу уволить меня 04.02.2020 г. до истечения 2-месячного срока после оповещения";
• требование дополнительной компенсации: "и произвести выплату дополнительной компенсации в связи с досрочным увольнением по сокращению на основании ч. 3 ст. 180 Трудового кодекса РФ";
• требование выплат и компенсаций, полагающихся в связи трудовым законодательством: "а так же выплаты и компенсации, полагающиеся мне в соответствии со ст. 178 ТК РФ".

Под конструктивной частью сотрудник указывает должность, подпись и инициалы (Офис-менеджер, подпись, Романов А. П.). Ниже указывается дата. Документ оформляют печатным или рукописным текстом на листе формата А4.

Образец заявления может выглядеть так:

Если сотрудник отвечает согласием на предложение работодателя о досрочном увольнении, в заявлении следует написать: "настоящим заявлением выражаю согласие на расторжение трудового договора до истечения срока уведомления". В остальном структура документа останется прежней.

Рекомендуем к прочтению:

Какие выплаты предусмотрены?

Все выплаты, полагающиеся при досрочном сокращении, предусмотрены ст. 127, 178 и ст. 180 ТК РФ. Они производятся в день увольнения сотрудника либо в день, следующий за его письменным обращением с соответствующей просьбой.

Полный перечень выплат в соответствии с трудовым законодательством:

• компенсация в связи с досрочным прекращением трудового договора, исходя из среднего заработка и неотработанных дней до окончания срока предупреждения;
• выходное пособие;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором.

Пример расчета дополнительной компенсации.

Сотрудника уведомили о сокращении 03.02.2020 о расторжении с ним трудового договора 03.04.2020 г. Договор расторгнут досрочно 08.02.2020 г. Работнику полагается компенсация за период с 9 февраля по 3 апреля.

Средний заработок составляет 2100 р. в день. Сумма компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка умноженного на количество рабочих дней до окончания срока предупреждения: 2100 *34 = 71 400 рублей.

В случае, если в течение 2-х месяцев с даты увольнения сотрудник не трудоустроился в другую организацию, выходное пособие выплачивается повторно. Чтобы получить выплаты на 3-й месяц, необходимо встать на учет в центр занятости и предоставить справку, свидетельствующую о статусе безработного и подтверждающую необходимость в еще одном платеже.

Справка. Жителям районов Крайнего Севера выходное пособие может выплачиваться в течение полугода.

Как осуществляется выплата выходного пособия?

Как осуществляется выплата выходного пособия при досрочном сокращении по желанию работника? Выходное пособие рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника и количества рабочих дней в соответствии с графиком. Таким образом, ему компенсируют заработную плату в первом месяце, следующим за датой увольнения. Например, если работник сокращен 18 февраля, то выплаты рассчитываются за период с 1 по 31 марта.

Формула расчета выходного пособия:

средний дневной заработок * количество рабочих смен

Средний заработок высчитывает по формуле:

ежегодная заработная плата / количество отработанных дней в году в соответствии с графиком

Пример.

Ежегодная заработная плата сотрудника составляет 480 тыс. рублей, а графиком предусмотрено 19 рабочих смен в месяц (228 в год), которые были отработаны.

Средний заработок составит: 480 000/228 = 2105,3 рублей в день. Выходное пособие: 2105,3 * 19 = 40 000 рублей.

Аналогичным образом рассчитывается пособие за 2-й, 3-й и последующие месяца (для жителей районов Крайнего Севера). Однако потребуется предоставить копию трудовой книжки, свидетельствующую об отсутствии трудоустройства. Для получения выплат на 3-й месяц дополнительно предоставляют справку из центра занятости. Платежи осуществляются в день выдачи заработной платы.

Важно! Пособие не облагается страховыми взносами и налогами при условии, что не превышает 3 средних месячных заработка (ст. 217, 422 НК РФ). При расчете учитываются мотивирующие выплаты и премии.