Как происходит увольнение работника предпенсионного возраста по сокращению численности или штата?

Законодатель ввел уголовную ответственность для работодателей, увольняющих сотрудников по причине достижения ими предпенсионного возраста. Но это основание не имеет ничего общего с законными основаниями увольнения: при ликвидации организации, из-за виновных действий сотрудника и т.д. Не защищены предпенсионеры и от сокращения.

Могут ли расторгнуть договор с сотрудником по такому основанию?

Можно ли уволить сотрудника - предпенсионера по сокращению численности или штата (инициатива работодателя)? Законодательного запрета на сокращение лиц предпенсионного возраста нет, и руководству организаций необходимо использовать общую норму трудового законодательства, выделяющую категорию работников, освобождаемых от увольнения по сокращению численности или штата.

Перечень таких работников указан в ст. 179 ТК РФ. В первую очередь, это сотрудники с высокой квалификацией и наибольшей производительностью труда.

Последняя рассчитывается по различным показателям, так как законодатель не определил, что именно входит в производительность. Как правило, в расчет берутся:

• качество выполненной работы и ее скорость;
• затраты на производство.

Данные могут быть зафиксированы в кадровых документах организации.

Под квалификацией понимают уровень профессиональных навыков, компетенции работника. Она отражается в личной карточке (форма Т-2, установленная Постановлением Госкомстата № 1, или форма, утвержденная организацией индивидуально) сотрудника с учетом уровня его образования, сведений о повышении квалификации, о знании иностранных языков и т.д.

Данные уровни определяются в соответствии с ОКИН – классификатором информации о населении, установленном Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2019-ст. Например, используется следующая кодировка:

• среднее образование – 04;
• бакалавр – 06;
• специалист или магистр – 07 и т.д.;
• повышение квалификации на курсах целевого назначения – 32;
• чтение и перевод иностранных текстов со словарем – 1, разговорная речь – 2, свободное владение – 3.

Важно! Если предпенсионер имеет высокого уровня квалификацию и производительность труда, то под сокращение он не попадет.

Если же такой сотрудник имеет равную квалификацию с остальными работниками, руководство организации, в соответствии с ч. 2 ст. 179, должно учитывать:

• наличие у предпенсионера нетрудоспособных иждивенцев в семье (2 и более);
• он является единственным кормильцем в семье;
• у сотрудника имеется профессиональная травма или заболевание;
• является инвалидом боевых действий;
• предпенсионер в момент сокращения повышает квалификацию по целевому направлению от работодателя.

Локальным актом (коллективным договором) организации может быть установлен дополнительный круг сотрудников, свободных от сокращения, к которым могут быть отнесены и предпенсионеры.

В остальных случаях работодатель вправе сократить сотрудника предпенсионного возраста.

Последовательность действий и оформление

Таким образом, отвечая на вопрос имеют ли право сократить работника предпенсионного возраста, отвечаем утвердительно, но необходимо строго соблюдать процедуру. Трудовое законодательство в ст. 180 ТК РФ и п. 29 ППВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 устанавливают правила проведения сокращения штата или должности на предприятии.

1. Принятие решения о сокращении.

Решение может быть зафиксировано:

• в Приказе руководителя организации;
• в протоколе исполнительного органа предприятия.

Один из указанных документов вносит изменение в штатное расписание организации, что и ознаменовывается процедурой сокращения. Он содержит:

• сведения о должностях или сотрудниках, подлежащих сокращению;
• дату проведения сокращения (она же дата последнего рабочего дня для сокращаемых работников);
• перечень лиц, входящих в комиссию по вопросам сокращения и ответственных за эту процедуру.

Если предпенсионер, попадающий под сокращение, состоит в профсоюзной организации, то решение о его увольнении должно быть принято только с учетом мотивированного мнения профсоюза.

2. Извещение предпенсионера о сокращении.

Сотрудник должен быть ознакомлен под подпись с копией Приказа о сокращении не менее, чем за 2 месяца до окончания процедуры.

3. Предложение иных должностей.

При наличии вакантных мест, соответствующих квалификации или более низкооплачиваемых, руководитель обязан предложить их сокращаемому сотруднику. Если тот отказывается, начинается процедура сокращения.

4. Оформление сокращения.

Предпенсионер вправе расторгнуть договор с момента получения копии Приказа и до окончания предельного срока.

За сотрудником ним будут сохранены все положенные при сокращении компенсации, при этом работодатель выплачивает и дополнительную выплату в размере среднего оклада, пропорциональную оставшимся дням с момента увольнения и до окончания процедуры сокращения численности или штата. О досрочном увольнении в связи с сокращением сотрудник и руководитель организации подписывают соглашение.

Сама процедура увольнения устанавливается ст. 84.1 ТК РФ и выглядит следующим образом:

• руководитель организации издает Приказ об увольнении сотрудника;
• в последний рабочий день заполняются кадровые документы (трудовая книжка и личная карточка), в которых делается ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• бухгалтерия производит расчет.

5. Расчет при сокращении.

В сумму выплат входят:

• остатки по заработной плате;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• выходное пособие.

Выходное пособие уплачивается в размере среднемесячного оклада в течение 2 месяцев. Если предпенсионер сокращен, то он может получить пособие и на третий месяц (трудящиеся в районах Крайнего Севера – на 3-6 месяц), если в первые две недели после увольнения встал на учет в органы занятости.

6. Постановка на учет в центр занятости.

Если предпенсионер смог самостоятельно найти работу, то в данном этапе нет необходимости. Если же нет, то постановка на учет имеет несколько преимуществ, кроме дополнительного месяца оплаты выходного пособия (ст. 34.2 Закона РФ № 1032-1 "О занятости населения"):

• помощь с поиском работы, организация курсов по переквалификации и т.д.;
• при признании безработным – выплата пособия по безработице в течение 24 месяцев;
• возможность выйти на досрочную пенсию лицам, имеющим страховой стаж 20 (для женщин) или 25 (для мужчин) лет

На что обратить особое внимание?

Руководству организации необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• на квалификацию и производительность сотрудника предпенсионного возраста;
• на наличие оснований, препятствующих сокращению (иждивение нетрудоспособных, наличие профессионального заболевания и т.д.);
• на круг лиц, не попадающих под сокращение в соответствии с коллективным договором организации;
• на соблюдение сроков извещения предпенсионера о сокращении (если руководитель сообщил о решении менее, чем за 2 месяца, сотрудник может быть восстановлен в административном или судебном порядке).

Подводим итоги

Правильное сокращение выглядит следующим образом:

• руководителем организации соблюден срок предупреждения о процедуре (2 месяца);
• он предложил предпенсионеру иные рабочие места на производстве;
• кадровые документы оформлены в соответствии с законодательством (Инструкция по заполнению трудовых книжек – Постановление Минтруда России № 69);
• бухгалтерия произвела правильный расчет на выходе сотрудника (остатки по заработной плате + компенсация отпуска + выходное пособие (к сумме может добавлена дополнительная компенсация при досрочном уходе сокращаемого предпенсионера).

Полезное видео

Для более полного представления по поводу особенностей процедуры сокращения работников предпенсионного возраста рекомендуем ознакомиться со следующим видео: