Как происходит увольнение материально ответственного лица (в том числе и по собственному желанию)?

Материально ответственное лицо – это сотрудник, с которым при заключении трудового договора заключается дополнительное соглашение о полной материальной ответственности и на которого возложены обязанности по хранению материального имущества организации. К таким работникам относятся (в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 13.12.2002 г. № 85):

• руководитель организации;
• главный бухгалтер;
• кассиры, контролеры;
• заведующие складом и т.д.

Как правильно прекратить трудовые отношения с таким работником?

Увольнение такого сотрудника имеет особую процедуру, которая устанавливается не только нормами трудового законодательства, но и некоторыми законами и подзаконными актами, например, регулирующими вопросы инвентаризации при смене материально ответственного сотрудника:

• ФЗ от 06.12.2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете»;
• Приказ Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н (п. 22);
• Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 (п. 1.5).

Важно! Процедура увольнения такого сотрудника усложнена и инвентаризацией (проверкой состояния имущества организации), и самой процедурой по передаче вверенных увольняемому вещей его преемнику, ВРИО или работодателю при отсутствии сотрудника на замену.

Увольнение материально ответственного лица осуществляется по общему порядку, установленному ст. 84.1. Несмотря на обязанность по передаче материальных ценностей, закрепленной в законодательных актах, само трудовое законодательство не делает акцент на этой процедуре и предполагает, что расторжение трудового договора может произойти и без нее:

• если сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением;
• во время двухнедельной отработки заболел;
• по иной причине его последний рабочий день наступил до прохождения инвентаризации.

Это подтверждается и судебной практикой (например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 09.12.2013 г. № 33-4782/13).

Если ничто не мешает провести передачу материальных ценностей, то увольнение производится в следующем порядке.

1. Возникновение основания.

Увольнение производится по основаниям, предусмотренным гл. 13 ТК РФ. В качестве основания служат:

• заявление на увольнение;
• письменное соглашение об увольнении с подписями сотрудника и работодателя, в котором указаны дата увольнения, условия и выплаты в последний рабочий день;
• Приказ о сокращении или ликвидации организации;
• доказательства вины материально ответственного лица в хищении или растрате ценностей;
• доказательства вины сотрудника по общим нарушениям трудового процесса (появление на работе в состоянии опьянения, прогулы и т.д.);
• иные документарные сведения.

2. Издание Приказа об увольнении.

Акт издается по форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1) или иной форме, установленной организацией индивидуально. В Приказе указываются сведения об увольняемом, о причинах увольнения со ссылкой на статью трудового законодательства.

Сотрудник должен ознакомиться с указанным актом и подписать его.

3. Инвентаризация и передача имущества.

Руководитель организации издает еще один акт – Приказ о проведении инвентаризации (как правило, используется форма ИНВ-22, установленная Постановлением Госкомстата № 88), в котором указываются:

• сведения об организации;
• состав инвентаризационной комиссии (в нее входят председатель, главных бухгалтер, представитель от администрации организация, иные специалисты);
• перечень имущества, подлежащего данной процедуре;
• сроки проведения;
• причина проведения;
• подпись руководителя организации.

После этого начинается сама процедура. В процессе инвентаризации:

• производится переучет всех ценностей, за которые увольняемый был ответственным (деньги, товары для продажи, иное имущество организации и т.д.);
• производится их оценка на износ;
• определяется стоимость не денежных ценностей.

Окончание инвентаризации сопровождается подписью акта приема-передачи. Кроме увольняемого его подписывает новый сотрудник (если он еще не назначен, ценности передаются временно назначенному на должность увольняемого сотруднику или руководителю организации).

4. Заполнение кадровых документов.

В последний рабочий день отделом кадров или самим руководителем организации при отсутствии указанного органа заполняются трудовая книжка и личная карточка работника.

Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69:

• графа 1 – порядковый номер записи;
• графа 2 – дата;
• графа 3 – причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например, при увольнении по собственному желанию – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• графа 4 – документ-основание увольнения (чаще всего им выступает Приказ).

Также необходимо заполнить раздел 9 личной карточки сотрудника (форма Т-2 или иная, установленная организацией в индивидуальном порядке). Там указываются следующие данные:

• основание увольнения;
• дата;
• ссылка на Приказ об увольнении.

Увольняемый должен оставить свою подпись, соглашаясь с указанными данными.

5. Расчет.

В соответствии со ст. 84.1 и 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора сотруднику должны выплатить:

• остатки по заработной плате;
• компенсацию неиспользованного отпуска.

Иные выплаты устанавливаются в отдельных случаях:

• при соглашении сторон (если сотрудник и руководитель организации об этом договорились при составлении акта) – выходное пособие;
• при ликвидации организации или сокращении – выходное пособие за два месяца;
• при увольнении главбуха или руководителя в связи со сменой собственника – дополнительная компенсация в размере не менее 3-х средних окладов и т.д.

Отдельные случаи расторжения трудового договора

Порядок увольнения может быть несколько изменен в зависимости от отдельных ситуаций.

Без инвентаризации

Положения трудового законодательства запрещают принудительный труд, а значит, что и задержать сотрудника только из-за необходимости произвести инвентаризацию работодатель не имеет права. Выше были указаны случаи, когда увольняемый может уйти с работы без передачи ценностей (отпуск, болезнь и т.д.).

Важно! Бывшие материально ответственные сотрудники часто сталкиваются с тем, что с прежнего места работы поступают требования возместить недостачу, обнаруживаются иные нарушения и т.д. Судебная практика в таких ситуациях на стороне уволенного: бывший сотрудник не обязан ничего возмещать до тех пор, пока работодатель не докажет его вину в судебном порядке.

Некоторые работодатели, желающие привлечь бывшего работника к ответственности, поступают иначе: проводят инвентаризацию без сотрудника задним числом, что является грубым нарушением.

В соответствии с п. 2.8. Методических рекомендаций по проведению инвентаризации (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49) материально ответственное лицо обязательно должно участвовать в указанной процедуре и ставить свою подпись на актах приема-передачи.

Итоги такой инвентаризации в суде признаются недействительными, и сотрудник к ответственности привлечен не будет.

С недостачей

Инвентаризация была проведена в присутствии материально ответственного лица, и комиссией обнаружена недостача? В этом случае до дня расторжения трудового договора работодатель (в соответствии со ст. 247 ТК РФ):

• составляет Приказ о служебном расследовании, которым назначает комиссию;
• истребует объяснения в письменном виде от увольняемого материально ответственного работника (при отказе объясниться – составляет письменный акт);
• устанавливает размер материального ущерба;
• подписывает вместе с комиссией акт о проведенном расследовании.

Сотрудник должен ознакомиться под подпись с результатами проверки.

После этого руководитель организации издает Приказ о взыскании суммы материального ущерба (по правилам ст. 248 ТК РФ у работодателя на это отводится 1 месяц с момента выявления недостачи).

Важно отметить, что речь идет о сумме, не превышающей средний оклад сотрудника. Большие суммы, если работник не желает добровольно возместить недостачу, взыскиваются только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Принудительное взыскание производится путем удержания определенного процента из заработной платы. Но так как сотрудник увольняется, работодателю следует поступить следующим образом:

• уговорить отозвать заявление по собственному желанию (без угроз и принуждения) и уволиться позже;
• удержать из суммы, положенной при расчете;
• договориться с сотрудником о рассрочке платежа путем заключения письменного соглашения;
• заключить письменное соглашение о выплате после увольнения;
• при отказе работника – обратиться в суд и взыскать сумму принудительно.

Если работник является пенсионером

Пенсионер, ранее не увольнявшийся по причине выхода на заслуженный отдых (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), вправе не отрабатывать 2 недели, а значит, провести инвентаризацию не получится. У работодателя в этой ситуации два выхода:

• уговорить сотрудника отозвать заявление и уволиться позже;
• уговорить на отработку хотя бы в несколько дней.

Если сотрудник-пенсионер непреклонен в своем решении, руководитель не вправе настаивать на инвентаризации.

Увольнение, которое производится по иным основаниям (в том числе увольнение по собственному желанию сотрудника, который уже ранее вышел на пенсию на предыдущем месте работы) производится в общем порядке, с проведением инвентаризации.

Как уйти по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию производится в порядке, установленном в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Заявление подается:

• за две недели – по общему правилу;
• за три дня – если с материально ответственным сотрудником заключен срочный трудовой договор до 2 месяцев;
• за месяц – при увольнении руководителя организации.

Как правило, двухнедельного срока достаточно для проведения инвентаризации, но при досрочном расторжении срочного контракта трехдневного срока будет мало. В этом случае и в ситуациях, когда увольнение производится без отработки, инвентаризация не проводится, если работодатель не уговорит материально ответственного сотрудника уволиться позже.

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи составляется после проведения инвентаризации в трех экземплярах: для увольняющегося работника, для его преемника и для руководителя организации.

Форма акта может устанавливаться организацией самостоятельно, но для удобства многие предприятия используют унифицированную форму ОП-18 (Постановление Госкомстата № 132). Как правило, он включает в себя следующие положения:

• сведения об организации;
• дата и номер документа;
• перечень материальных ценностей, передаваемых новому сотруднику (в таблице);
• ФИО, должность и подпись сотрудника, сдавшего ценности;
• ФИО, должность и подпись преемника;
• подпись представителя администрации или руководителя организации.

Расторжение договора с продавцом

Как уволить продавца? В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 13.12.2002 г. № 85 продавец является материально ответственным лицом (с ним, в дополнение к трудовому договору, заключается соглашение о полной материальной ответственности). А это значит, что до последнего рабочего дня руководитель назначает процедуру инвентаризации – проверку состояния имущества организации.

После нее продавцом составляется акт приема-передачи материальных ценностей новому сотруднику на его место или самому руководителю, если новый продавец еще не назначен.

Специфические основания увольнения:

• совершение хищения или растраты по месту работы (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• утрата к продавцу доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае основанием для увольнения служит приговор суда, вступивший в законную силу, а во втором – доказательство вины, обнаруженное комиссией в ходе служебного расследования, например, после выявления недостачи.