Как правильно написать рапорт на увольнение из МВД?

Рапорт на увольнение – это замена гражданского заявления об уходе с работы по собственному желанию, которая применяется в военных структурах и на государственной службе, в том числе и в органах ОВД.

В отличие от работника гражданской организации, от сотрудника полиции ожидают грамотно составленного рапорта, а не отписку о просьбе уволить по собственному желанию с указанием даты.

Как правильно составить?

Этот документ подается в отдел кадров за 1 месяц до желаемой даты ухода со службы. Чтобы документ был принят, необходимо правильно указать, кому он направляется, сделать все ссылки на законодательство, четко и ясно изъяснить свои требования.

Но так как единой установленной формы нет, сотрудники часто путаются и составляют рапорт на увольнение из МВД с ошибками.

Кому подается?

Первым делом необходимо определиться, кто является непосредственным руководителем. Ответ на этот вопрос содержится в Разделе 6 Приложения 1 к Приказу МВД России от 01.02.2018 г. № 50.

1. Министр внутренних дел и его заместитель.

Министр является верховным руководителем этой госструктуры, в его полномочия входит освобождение от должности следующих сотрудников, подавших рапорт:

• высший и старший начальствующий состав;
• сотрудники, назначенные на должность самим министром;
• полковники полиции, юстиции, внутренней службы.

Заместитель министра внутренних дел освобождает от должности сотрудников, которых сам назначил на должность.

2. Руководители подразделений центрального аппарата, территориальных органов, структурных подразделений округов и регионов – сотрудников, которых назначили своим Приказом на должность.

Заполнение шапки

Таким образом, в правом верхнем углу рапорта указываются:

• должность;
• специальное звание;
• ФИО начальника.

Основная часть

После наименования документа (Рапорт), необходимо заполнить его основную часть.

1. Главная формулировка.

Без пресловутых слов «прошу уволить меня со службы в ОВД РФ по собственному желанию», конечно, не обойтись, но перед ними или после необходимо сделать ссылку на п. 2 ч. 2 ст. 88 ФЗ № 342 «О службе в органах внутренних дел и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

2. Выбор даты.

Она не должна быть меньше 1 месяца со дня подачи рапорта в отдел кадров.

Например, капитан Пучков И.И. решил уйти со службы по собственному желанию. Рапорт он подал 10 июля 2019 г. Так как течение сроков начинается на следующий день, в качестве даты увольнения указывается 11 августа 2019 года или более поздний срок.

3. Согласие или отказ от прохождения ВВК.

Военно-врачебная комиссия нужна тем сотрудникам, которые планируют дальнейшее возвращение на службу или собираются поступать в иные структуры, в которых результат комиссии необходим.

Формулировка будет приблизительно такой:

«Прошу направить меня в порядке, установленном законом, на прохождение областной ВВК» или «От прохождения ВВК отказываюсь».

Если сотрудник решится на прохождение комиссии, рапорт необходимо подать не за 1 месяц, а как минимум за 2, чтобы до увольнения успеть пройти всех врачей.

4. Отпуск.

Как и трудовое законодательство, ст. 56 ФЗ № 342 дает сотруднику выбор: уйти в отпуск перед увольнением или получить компенсацию.

При желании сотрудника уйти в отпуск с последующим увольнением, формулировка может быть такой:

«В соответствии с ч. 11 ст. 56 ФЗ № 342 прошу предоставить перед увольнением основной (каникулярный, если увольняется сотрудник, совмещающий службу с педагогической деятельностью, или иной, указанный в ч. 1 ст. 56) отпуск».

5. Проведение беседы.

Отдел кадров проводит с увольняющимся беседу о положенных ему выплатах, льготах, о будущем трудоустройстве.

Сотрудник может отказаться (о чем будет составлен акт) или согласиться на ее проведение.

Можно использовать следующую формулировку:

«На основании ст. 337 Приложения 1 к Приказу МВД России № 50 прошу провести со мной беседу. В ходе беседы прошу привлечь сотрудников правового, медицинского и финансового отделов (ст. 338)».

Или: «От проведения беседы, установленной ст. 337 Приложения 1 к Приказу МВД России № 50, отказываюсь».

6. Документы, выдаваемые на руки.

Трудовая книжка и военный билет всегда отдаются на руки уволенному сотруднику, однако сотрудник полиции или ОВД вправе потребовать и иные документы, например, справку 2НДФЛ о доходах за последний финансовый период.

Нелишним будет указать и просьбу выдать копию Приказа об увольнении или выписку из него, что покажет осведомленность увольняемого в его правах.

Заключительная часть

Основание любого рапорта или заявления – это идентифицируемая подпись сотрудника, по которому станет ясно, он подал заявление или кто-то действовал вопреки его воле.

В заключительной части указываются:

• должность и специальное звание сотрудника;
• подпись с расшифровкой;
• дата подачи рапорта.

Способы подачи

Наиболее приемлемый способ – это личная передача рапорта в отдел кадров. Если по каким-то причинам это сделать невозможно (например, сотрудник находится на лечении в стационаре или в другом городе) рапорт можно подать и почтой, отправив заказное письмо с описью вложения.