Порядок расторжения трудового договора по инициативе главбуха
Как главбуху уволиться по собственному желанию? Первоначальные действия главного бухгалтера мало чем отличаются от действий остальных сотрудников: ему необходимо подать заявление на имя руководителя организации не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).
Иной срок устанавливается в том случае, если главбух находился на испытательном сроке (а он составляет полгода). В этом случае заявление подается за 3 дня.
Однако указанные сроки будут посвящены не просто отработке, ведь за главбухом закон закрепляет некоторые обязанности:
- передать дела руководителю организации или сотруднику, приходящему на замену;
- заполнить акт приема-передачи дел.
В это время руководитель организации издает Приказ об увольнении по собственному желанию, а отдел кадров готовит трудовую книжку и личную карточку. В организациях с небольшим штатом, в особенности если главному бухгалтеру не была назначена замена, он сам производит для себя расчет.
Подробнее о возможных основаниях увольнения главного бухгалтера читайте здесь.
Пошаговая инструкция
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится в несколько этапов.
Шаг 1. Принятие заявления.
Заявление лучше всего написать в двух экземплярах. Оно регистрируется:
- в отделе кадров;
- секретарем руководителя организации или самим руководителем (в небольших организациях).
Шаг 2. Издание приказов.
Кроме самого приказа об увольнении, руководитель организации издает и второй приказ – о передаче главным бухгалтером дел.
Шаг 3. Передача дел.
После того как Приказ о передаче дел будет издан и зарегистрирован в надлежащем порядке, главный бухгалтер проводит инвентаризацию и завершает все оставшиеся отчетные документы в срок, установленный Приказом (как правило, он и составляет положенные 2 недели отработки или меньше, в зависимости от основания увольнения).
Передаче подлежат:
- документы первичного учета;
- отчетность и бухгалтерские записи;
- материальное имущество организации, подотчетное бухгалтерии.
После завершения отчетных документов главбух их подшивает. Инвентаризация производится в порядке, установленном ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».
Акт инвентаризации составляется в 3-х экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается новому главбуху или руководителю организации, а третий оставляет у себя увольняемый сотрудник.
В это же время деятельность бухгалтера проверяется аудиторской компанией.
Если никаких нарушений не обнаружено, производится подписание акта приема-передачи дел – документа, по которому новый главбух, пришедший на замену, знакомится с финансовым состоянием дел организации.
Акт подписывается уполномоченным лицом, назначенным Приказом о передаче дел.
Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку и производство расчета.
В последний рабочий день отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит расчет. Оплачиваются:
- остатки по заработной плате;
- компенсация неиспользованных отпускных дней.
Дополнительные компенсации при увольнении по собственному желанию не предусмотрены.
Если решил уйти главбух — пенсионер
Норма ч. 3 ст. 80 ТК РФ устанавливает, что увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию может производиться без двухнедельной отработки. В таком случае возникает вопрос: как осуществляется передача дел?
Справка. Если не возникает никаких сложностей, на осуществление процедуры по передаче дел достаточно 2-3 дней, после чего с главным бухгалтером может быть расторгнут трудовой договор.
Увольнение по указанному основанию может быть произведено в двух случаях:
- если в заявлении указана дата выхода на пенсию;
- если сотрудник уже находится на пенсии, но не расторгал трудовой договор по указанному основанию.
В том случае, если главбух ранее расторгал трудовой договор в связи с выходом на пенсию, затем устроился на эту должность и снова подал заявление, двухнедельной отработки не избежать, о чем говорит и судебная практика (например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2013 № 33-7386/13).
Особенности расторжения трудового договора с обычным бухгалтером
Разница в увольнении рядового бухгалтера и главбуха состоит в том, что процедура для первого не усложнена передачей дел и производится в общем порядке. В остальном каких-либо особенностей трудовое законодательство не предусматривает при расторжении трудового договора с обычным бухгалтером. Главбух увольняется в общем порядке по ст. 80 ТК РФ:
- подает заявление на имя руководителя организации;
- отрабатывает двухнедельный срок (если причиной увольнения не послужили обстоятельства, указанные в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, тогда отработка не нужна);
- оформляет трудовую книжку, личную карточку и получает расчет в последний рабочий день.
Материальную ответственность за ошибки рядового сотрудника бухгалтерии, обнаруженные уже после его увольнения, несет сама организация, тогда как главбух может быть привлечен к ответственности.
Итак, основные отличия процедуры увольнения рядового бухгалтера:
- Рядовой бухгалтер не передает дела.
Эта обязанность возлагается только на начальника бухгалтерии и не касается остальных работников. От бухгалтера требуется отработать только двухнедельный срок.
- Подотчетность.
Главный бухгалтер подает заявление на имя генерального директора, а бухгалтер – своему непосредственному руководителю-работодателю.
- Ответственность.
Так как сотрудник бухгалтерии, который уволился, не передает дела, обязать его к материальной ответственности (кроме обнаружения факта непосредственной вины, установленной судом) нельзя, тогда как главный бухгалтер несет ответственность, например, за нарушение правил ведения бухучета.