Особенности увольнения алиментщика: как соблюсти все требования закона?

Алиментщик – это лицо, обязанное оказывать материальную поддержку нетрудоспособному родственнику, к которым в соответствии с семейным законодательством относятся:

• несовершеннолетние дети;
• совершеннолетние дети-инвалиды;
• супруги и бывшие супруги, пожилые родители и родители предпенсионного возраста, по медицинским показаниям неспособные обеспечивать себя;
• иные родственники, оказавшиеся в такой ситуации.

Не имеет значения, какой документ является основанием для уплаты алиментов: добровольное соглашение сторон, решение суда или, при отказе сотрудника-алиментщика поставить работодателя в известность добровольно, исполнительный лист. Какой бы документ ни попал на работу алиментоплательщика, организация обязана удерживать установленный процент и перечислять его получателю алиментов.

Удержание алиментного процента осложняет процедуру расторжения трудового договора с таким сотрудником только в одном аспекте: организация, в соответствии со ст. 111 СК РФ, должна в трехдневный срок сообщить об увольнении получателю алиментов или судебному приставу-исполнителю.

Порядок расторжения трудового договора

Алиментоплательщик, вопреки мнению об их защищенности от расторжения трудового договора, может быть уволен по любому из оснований, указанному в ст. 77 ТК РФ:

• по собственному желанию;
• за совершение виновных действий;
• по сокращению;
• по инициативе работодателя в иных случаях;
• по соглашению сторон;
• по независящим от сторон основаниям (болезнь, препятствующая работе, лишение специального права и т.д.).

Важно! Плательщик алиментов по трудовому законодательству не относится к сотрудникам с семейными обязательствами. А сама процедура увольнения алиментщика также мало чем будет отличаться от увольнения иных сотрудников.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ расторжение или прекращение трудового договора происходит в несколько этапов.

1. Возникновение причины для увольнения сотрудника.

В качестве основания служит заявление, поданное сотрудником, Приказ о сокращении штатов или должности, документарное подтверждение виновных действий работника (комиссией доказан факт недостачи, зафиксирован прогул и т.д.).

2. Руководитель организации издает Приказ об увольнении.

Приказ – это основной документ, который отражается в трудовой книжке и иных кадровых документах при увольнении сотрудника. Он разрабатывается по унифицированной форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1) или фирменному бланку организации и содержит основные сведения о сотруднике и причинах расторжения или прекращения трудового договора.

С копией Приказа алиментщик должен ознакомиться под свою подпись. Отказ увольняемого служит основанием для составления специального акта, фиксирующего попытку работодателя ознакомить сотрудника с этим документом.

3. Кадровое оформление.

В отделе кадров в последний рабочий день оформляются:

• трудовая книжка (в соответствии с Постановлением Минтруда № 69);
• личная карточка (форма Т-2 или фирменный бланк).

Трудовая книжка выдается на руки увольняемому. При невозможности передать ее, руководитель организации направляет сотруднику запрос, согласно которому сотрудник-алиментщик должен явиться за документом или дать согласие на получение его по почте.

4. Расчет с сотрудником.

Не позднее последнего рабочего дня бухгалтерия организации проводит окончательный расчет с увольняемым (ст. 140 ТК РФ). По общему правилу, на выходе работник получает остатки оклада и компенсацию неиспользованного отпуска. Выходные пособия выплачиваются в определенных случаях (при сокращении, ликвидации, прекращении контракта по причине полной нетрудоспособности и т.д.).

Важно! Так как сотрудник является алиментоплательщиком, из его доходов бухгалтерия обязана вычесть тот процент, который установлен судом или нотариально заверенным соглашением.

Если сотрудник платит алименты в пользу совершеннолетних родственников, процент удерживается только из оклада (в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 101 ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве» трудовые компенсации не подлежат вычету).

Исключение из этого правила устанавливается при выплате алиментов в пользу несовершеннолетних детей.

В соответствии с Постановлением Правительства от 18.07.1996 г. № 841, вычет будет производиться и из компенсации отпуска (пп. «к» п. 1), и из выходных пособий после увольнения в связи с ликвидацией организации или сокращением работника (пп. «е» п. 2).

На выплатах обязанности бухгалтерии в связи с алиментами работника не заканчиваются.

Действия бухгалтера

Работа бухгалтерии порой связана не только с осуществлением выплат, производством налоговых отчетов и учетом материальных ценностей организации. Так, в соответствии со ст. 111 СК РФ и п. 2 ч. 4 ст. 98 ФЗ № 229, организация в лице бухгалтерии обязана известить об увольнении:

• получателя алиментов;
• судебного пристава-исполнителя (если возбуждено исполнительное производство).

Справка. На извещение у бухгалтерии есть 3 дня. Истечение срока начинается на следующий день после даты, указанной в трудовой книжке и Приказе как день расторжения трудового договора.

К уведомительному письму прилагаются:

• алиментополучателю – документ, на основании которого производилось удержание;
• судебному приставу-исполнителю – копию такого документа, сведения об уже взысканных суммах.

В обязанность бухгалтера также входит предоставление сведений о новом месте работы уволенного, если такие сведения им известны.

Пропуск срока, предоставление ложных сведений или нарушение порядка их предоставления влекут для организации административную ответственность в виде штрафа в соответствии со ст. 17.14 КоАП РФ.

Как составить письмо приставам (образец)?

И получателю алиментов, и судебному приставу-исполнителю бухгалтерия вместе с документами-основаниями для удержания алиментов отправляет уведомительное письмо. Обязательная форма для уведомления не установлена, но вместе с тем бухгалтеру необходимо указать все известные ему сведения об увольняемом.

1. Шапка документа.

В первую очередь указываются:

• сведения об организации (ИП), из которой сотрудник уволился (наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН);
• наименование и адрес Отдела судебных приставов;
• ФИО и адрес получателя алиментов.

2. Основная часть уведомления.

В качестве наименования документа можно использовать «уведомительное письмо», «сообщение» и т.д.

В самом письме указываются:

• сведения о работнике (ФИО, занимаемая ранее должность);
• дата и основание увольнения (ссылка на Приказ);
• ссылки на ст. 111 СК РФ, ч. 4, 4.1 ст.12 ФЗ № 229, дата и номер исполнительного листа;
• сведения о работнике, известные организации (новое место работы, жительства, сведения о дополнительных доходах и т.д.).

3. Заключительная часть.

В ней бухгалтер должен указать перечень документов, прилагаемых к письму (оригинал нотариально заверенного соглашения или исполнительного листа – получателю алиментов, копии – судебному приставу-исполнителю).

Важно отметить, что расписаться должен не бухгалтер, а руководитель организации. Подпись должна быть расшифрована. При наличии печати, ее также необходимо поставить.

Как совершать выплаты, если договор прекращен?

Как платить алименты, если работник уволился с работы? При невозможности устроиться на работу сразу после увольнения многие граждане обращаются в органы занятости, где их ставят на учет, выплачивают пособие в размере определенного процента от среднего оклада с прежнего места работы и помогают найти новый способ заработка.

Важно! В соответствии с Постановлением Правительства № 841, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с пособия по безработице (пп. «в» п. 2). Вместе с тем ст. 101 ФЗ № 229 не содержит в качестве запрета это пособие, поэтому на иных родственников оно также может быть взыскано.

Иные доходы уволенного алиментщика также могут пойти в счет взыскания:

• выходное пособие (если алименты установлены на несоверешеннолетних детей);
• суммы, полученные от сдачи имущества в аренду;
• доходы, полученные по результатам выполненной работы или оказанной услуге по гражданско-правовому договору.