Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении?

В соответствии с трудовым законодательством при увольнении работника в его трудовой книжке должна быть сделана запись, раскрывающая причину ухода с работы.

Порядок внесения этой информации имеет свои особенности в зависимости от основания расторжения трудового договора.

Общие правила

Как сделать правильную запись в трудовую книжку при увольнении работника? Правила внесения записи в ТК в при увольнении содержатся в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69.

Эти сведения отражаются в специальной таблице, состоящей из 4 граф (п 5.1 раздела 5 упомянутого выше Постановления):

• 1 графа – тут указывается номер записи по порядку;
• 2 графа – официальная дата снятия сотрудника с должности (последний рабочий день);
• 3 графа – основание увольнения. Оно должно быть внесено в строгом соответствии с формулировками, которые определены действующим законодательством (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ);
• 4 графа – реквизиты внутреннего документа. Обычно это дата и номер приказа об увольнении, изданного руководством организации.

Справка. Запись должна быть внесена в трудовую книжку в день увольнения. При этом она обязательно должна быть заверена подписью работодателя, самого работника и печатью организации (п. 35 раздела IV Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225).

Уполномоченное лицо, заполняющее трудовую книжку, должно помнить о том, что все записи должны вноситься аккуратно, без ошибок и исправлений.

Что делать, если при заполнении допущена ошибка?

Ошибки, допущенные при внесении записи в ТК при увольнении, обязательно нужно исправлять. Исправление ошибок должно происходить в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Общие правила внесения исправлений:

1. Исправление ошибок в записи должен делать тот работодатель, который эти ошибки допустил.

Если работодатель, допустивший ошибку, согласен с тем, чтобы изменения внес новый работодатель, то это может сделать последний (это же относится и к случаям, когда предыдущего работодателя уже не существует - например, если организация ликвидирована).

2. Исправление путем зачеркивания недопустимо.

Для внесения корректной записи необходимо сначала отменить некорректную запись (для этого вносим специальную запись), а потом вносим правильную.

3. Если ТК закончилась, то в ней все равно нужно делать исправление.

Для этого нужно сделать соответствующий вкладыш, в котором признать некорректной ошибочную запись и внести правильную.

Образец внесения изменений в ТК:

+

Как правильно заполнить ТК при расторжении (прекращении) договора?

Ниже рассмотрим основные виды записи, которые должны вноситься при расторжении трудового договора.

В связи с выходом на пенсию

При достижении пенсионного возраста работник имеет полное право уйти на заслуженный отдых. Однако это является его добровольным решением: он может выйти на пенсию, а может продолжить работать дальше.

В законе не предусмотрен какой-то отдельный порядок увольнения пенсионеров, поэтому используются общие основания расторжения трудового договора (ст. 77 ТК РФ).

Если работник решит уйти на пенсию по собственному желанию, то в тексте записи должна быть ссылка на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Пример:

«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 23.01.2020 года № 6/У-11».

Образец заполнения, если уволен по собственному желанию:

+

В случае увольнения пенсионера по инициативе работодателя (например,  нарушение трудовой дисциплины, ликвидации компании и т.д.). В такой ситуации запись в трудовой книжке может иметь следующий вид:

«Уволен в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей - совершение по месту работу хищения чужого имущества, подпункт «г» пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 24.12.2020 года № 3/У-2».

По инициативе работодателя

В соответствии с пп. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ одним из оснований для прекращения трудового договора с работником является инициатива работодателя.

Это может произойти по причине:

• ликвидации компании или сокращения штата,
• из-за несоответствия служащего должности, которую он занимает,
• грубого нарушения трудовой дисциплины,
• уклонения от исполнения своих прямых обязанностей,
• при наличии иных обстоятельств.

В трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующую норму ст. 81 ТК РФ. Для наглядности можно привести несколько примеров:

Пример 1:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 05.05.2020 года № 3/У-2».

Пример 2:

«Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 10.06.2020 года № 2/У-19».

Если уволен по «статье»

Такое основание как увольнение по «статье» в трудовом законодательстве отсутствует. На практике под этим понимают увольнение в связи с виновными действиями сотрудника (однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - п. 6 ст. 81 ТК РФ). В качестве таковых могут выступать:

• уклонение от выполнения своих прямых обязанностей,
• прогул,
• пьянство на рабочем месте,
• разглашение коммерческой тайны организации,
• кража денежных или товарных ценностей и т.д.

Важно! Конкретная формулировка записи в трудовой книжке при увольнении по «статье» будет зависеть от характера совершенного работником нарушения.

Пример:

«Уволен в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей - прогулом, подпункт «а» пункт 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 13.03.2020 года № 23/У-1».

Образец заполнения

+

По сокращению численности или штата

Сокращение общей численности или штата также признается увольнением по инициативе работодателя. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку должна быть указана ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пример:

«Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 22.07.2020 года № 11/У-3».

Образец заполнения

+

Если договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В случае увольнения работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, речь главным образом идет о следующих случаях (ст. 83 ТК РФ):

• уход работника на военную службу по призыву,
• восстановление предыдущего сотрудника, который ранее занимал эту должность,
• признание кадра неспособным к дальнейшему выполнению своих рабочих обязанностей,
• назначение наказания в виде лишения свободы и т.д.

Во всех указанных случаях при внесении записи в трудовую книжку, необходимо указывать ссылки на соответствующее основание увольнения.

Пример 1:

«Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 14.08.2020 года № 34/У-2».

Пример 2:

«Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 25.07.2020 года № 41/У-13».

Образец заполнения

+

В связи с переводом к другому работодателю

Порядок внесения записи в книжку об увольнении по причине перевода сотрудника на работу в другую организацию отражен в разделе 6 Приказа Минтруда РФ № 69.

В соответствии с п. 6.1 в графе 3 (сведения о работе) помимо самой причины увольнения должен быть также указан порядок перевода на другое рабочее место. Это может произойти:

• по просьбе самого сотрудника,
• по инициативе работодателя, но при наличии согласия увольняемого.

В обоих случаях желание работника должно быть выражено в письменном виде.

Справка. При увольнении в связи с переводом в другую организацию, в соответствующей графе трудовой книжки указывается ссылка на п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Формулировка записи может иметь следующий вид:

«Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в ООО «Колос», пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 14.09.2020 года № 21/У-11».

Образец заполнения

+

При прекращении договора с ИП (индивидуального предпринимателя)

Если индивидуальный предприниматель привлек наемных работников, то он автоматически приобретает статус работодателя. В связи с этим он должен строго соблюдать все положения действующего законодательства, включая обязанность по внесению записей в трудовые книжки своих сотрудников.

Сразу стоит отметить, что в действующем законодательстве не предусмотрен отдельный порядок внесения сведений в книжку при увольнении у ИП. Это означает, что работодатель, имеющий такой статус, при заполнении документа должен руководствоваться общими положениями, установленными ТК РФ, Постановлением Правительства РФ № 225 и Постановлением Минтруда России № 69.

Таким образом, при увольнении сотрудников индивидуальный предприниматель должен указывать в трудовой книжке:

• порядковый номер записи,
• дату снятия с должности,
• причину и основание расторжения трудового договора (согласно закону),
• реквизиты внутреннего приказа.

Приведем для наглядности пример внесения записи в трудовую при увольнении работников, занятых у ИП:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 05.09.2020 года № 43/У-21».