Как подготовить приказ о расторжении трудового договора при увольнении работника по собственному желанию?

Любое изменение, касающееся личного состава предприятия, должно быть оформлено распорядительным документом. К подобным случаям также относится увольнение сотрудников по собственному желанию. В этой ситуации руководитель компании должен издать соответствующий приказ.

Обязательно ли принимать этот документ?

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право в любое время по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, предварительно уведомив об этом работодателя. Издание приказа об увольнении по собственному желанию является обязательным этапом расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора должно быть оформлено приказом, с которым уходящий сотрудник знакомится под роспись.

Руководители организаций должны понимать, что расторжение трудового договора без издания соответствующего приказа, может повлечь за собой ряд неприятных последствий:

1. Без этого документа, работник все так же будет продолжать числиться в штате организации. Расторжение трудового договора производится исключительно на основании приказа работодателя (ст. 84.1 ТК РФ). Одного лишь заявления недостаточно.
2. Сотрудник, которого уволили ненадлежащим образом, в любой момент может пожаловаться на нарушителя в трудовую инспекцию и другие органы.
3. Работодателя также могут привлечь к административной ответственности.

Бланк и образец документа

Существуют две унифицированные формы приказа об увольнении (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1), которые применимы к расторжению трудового договора по инициативе работника:

• № Т-8 – можно использовать в том случае, если из организации уходит только один сотрудник.
• № Т-8а – применяется в ситуациях, когда по своему желанию уходит сразу несколько работников.

Скачать унифицированные формы можно здесь: Т-8 и Т-8а.

Указанные формы первичных учетных документов по учету кадров не являются обязательными. Их использование остается на усмотрение работодателя. Организации вправе разрабатывать свои формы для таких документов.

Мы рекомендуем использовать эти шаблоны при подготовке приказа об увольнении по собственному желанию.

Образец подготовленного приказа может выглядеть так:

Как правильно составить?

Если же в организации решили разработать собственную форму приказа о расторжении трудового договора, то ниже приведена подробная инструкция по подготовке этого документа.

Итак, в структуру этого документа рекомендуется включать следующие элементы:

1. Наименование организации – его можно расписать полностью или же использовать сокращенную аббревиатуру.
   Некоторые компании издают приказы уже на готовом фирменном бланке, в котором заранее впечатаны реквизиты компании.
2. Регистрационные данные – речь идет о порядковом номере и дате составления документа. Помимо самого бланка, эти сведения также должны быть внесены в журнал, где регистрируется внутренняя документация предприятия.
   Следует помнить, что в приказе должна быть отражена актуальная дата. Увольнение задним числом запрещено законом.
3. Название документа – обычно пишется слово «Приказ» и дается его краткое название, из которого понятна суть документа.
4. Отметка о прекращении трудового договора – тут нужно указать его номер и дату заключения, а также прописать точное число увольнения работника с занимаемой должности.
   Следует помнить, что в соответствии с ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ датой расторжения трудового договора является последний рабочий день увольняемого сотрудника. Исключением являются лишь те случаи, когда работник фактически не осуществлял трудовую деятельность, но за ним сохранялось место.
5. Сведения о лице, уходящем с работы по собственному желанию – указывается его полное имя, фамилия и отчество, структурное подразделение, в котором он работал и название занимаемой должности.
6. Основания прекращения трудового договора – в этом пункте должна быть указано предусмотренное ТК РФ основание увольнения и ссылка на соответствующую норму. В нашем случае это будет увольнение по собственному желанию в соответствии с п. 3 ст. 77 ТК РФ.
7. Реквизиты документа, являющегося основанием для увольнения – нужно указать дату и номер заявления об уходе по собственному желанию.
8. Заключительная часть – после того, как приказ будет готов, его вначале должен подписать руководящее должностное лицо организации. Причем сделать это нужно с указанием следующих данных:
   • занимаемая должность,
   • подпись,
   • расшифровка подписи.

Чуть ниже должен расписаться сам работник в подтверждение того, что с приказом его ознакомили. Ставится подпись и дата.

Иногда происходят ситуации, когда у сотрудника нет возможности ознакомиться с текстом приказа (например, из-за болезни). В этом случае в документе ставится специальная отметка. Она может содержать следующую формулировку: «Ознакомить работника Иванова И.Л. под роспись не удалось, так как он отсутствует по причине отъезда в другую страну».