Оплата труда в ночное время: в каком размере и как начисляется з/п за работу в эти часы?
Производим оплату труда в ночное время: все про начисление, расчет и другие нюансы

Производим оплату труда в ночное время: все про начисление, расчет и другие нюансы

Производим оплату труда в ночное время: все про начисление, расчет и другие нюансы
Автор статьи
Пристромов Дмитрий Александрович
Время на чтение: 12 минут
АА

Государство устанавливает множество ограничений и гарантий для работников, чей основной труд приходится на ночные часы. К одним из таких гарантий относится повышенная оплата труда.

В чем особенность работы в эти часы?

В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным временем считается период с 22:00 и до 06:00.

Работа в ночное время может быть:

  • временной, установленной на определенный период (рабочее время при этом должно быть сокращено на 1 час);
  • постоянной (стандартное рабочее время, не превышающее 8 часов).

фото111111В первом случае важно отметить, что сотрудник, трудившийся 7 часов ночью (притом, что рабочая неделя составляет 40 часов), считается полностью отработавшим 1 рабочий день. Сокращенный час отработке не подлежит.

К труду в ночное время не могут быть привлечены беременные женщины и несовершеннолетние.

С письменного согласия можно привлечь к работе лиц с семейными обязательствами, но только при условии, что такой труд не запрещается им по состоянию здоровья.

Как выплачивается надбавка?

Норма ст. 154 ТК РФ устанавливает, что каждый час ночной работы должен быть оплачен в повышенном тарифе, но при этом не устанавливает конкретные рамки повышения.

Важно! Минимальный порог составляет повышение часовой ставки на 20%, в соответствии с Постановлением Правительства от 22.07.2008 г. № 554.

При этом организация вправе установить более высокий процент повышения, издав соответствующий локальный акт или коллективный договор.

Таким образом, даже если сотрудник получает определенный месячный оклад, из него необходимо вычислить часовую ставку. Сложность в этом вопросе вызывают:

  • сдельщики, получающие оплату только по факту сделанной работы;
  • сотрудники, работающие по нормальному графику (в дневное время), но дополнительно привлеченные к работе ночью.

В первой ситуации каждая единица продукции (или, например, каждая заявка и т.д.) оплачивается по повышенной ставке.

Допустим, Егорова А.С. работает оператором колл-центра на дому, и трудовым договором установлена сдельная оплата за каждый принятый ею звонок. Один принятый звонок стоит 250 рублей. В одну из смен она проработала с 22:00 до 05:00 и приняла 8 звонков. Каждый звонок ей оплатили на 20% больше.

Во второй ситуации сотрудник получит не только увеличенный оклад за ночную работу, но и надбавку за сверхурочные (ст. 152 ТК РФ):

  • первые два часа – полуторный размер ставки;
  • последующие часы – двойной размер.

Больший размер может быть установлен локальными актами организации.

Процедура начисления

Начисление доплаты, как и само привлечение работника к работе ночью, осуществляется по следующему алгоритму.

  1. Возникновение основания для доплаты.

Работа в ночное время, как уже было сказано выше, может носить как временный, так и постоянный характер.

фото309Временное привлечение сотрудника за пределами его рабочего времени (т.е., сверхурочно) возможно и без издания локального акта. Это разъяснено в Письме Роструда от 07.06.2008 г. № 1316-6-1.

Однако может потребоваться письменное согласие сотрудника для выполнения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ).

Дополнительно потребуется согласие на привлечение работника именно в ночное время от лиц с семейными обязательствами.

От работников, постоянно работающих ночью или работающих по сменному графику, требовать разрешения не нужно, так как данные о труде в ночное время суток будут отражены:

  • в трудовом договоре;
  • в графике сменности.

На основании этих документов сотруднику начислят все необходимые надбавки.

  1. Начисление доплат.

Прибавка к основному окладу также будет разной, в зависимости от ситуации.

Важно! Для работников, привлекаемых сверхурочно, доплата будет произведена не только в размере повышенной на 20% ставки за каждый час, но и с учетом повышения за сверхурочную работу.

Сотрудники, работающие по трудовому договору в ночную смену, просто получают повышенную на 20% (или более) процентов ставку.

Что если сотрудник не исполнял своих обязанностей?

Обязан ли работодатель доплачивать сотруднику надбавку, если он фактически не выполнял никакую работу?

В этом случае действует общее правило ст. 155 ТК РФ. Сотруднику оплатят:

  • если причиной является вина самого руководителя – средний оклад, пропорциональный отработанному времени;
  • если виноват сам работник – оплачивается только тот объем работы, который он все-таки выполнил;
  • по независящим от сторон обстоятельствам – не менее 2/3 ставки или оклада, пропорциональных отработанному времени.

За неисполнение обязанностей по своей вине сотрудник также будет привлечен к дисциплинарной ответственности.

фото453Отдельно следует упомянуть сдельщиков. При производстве ими продукции, которая в итоге получилась с браком, необходимо учитывать наличие вины работника (ст. 156):

  • если вина отсутствует, продукт приравнивается в плане оплаты к годному, а значит, сотруднику выплатят все необходимые надбавки;
  • если брак произошел по его вине – оплате продукт не подлежит;
  • при частичном браке оплата производится по сниженной цене.

Как рассчитать размер надбавки?

Конкретный размер доплат будет зависеть от множества факторов:

  • процент, установленный коллективным договором или актом организации (но не ниже 20%);
  • рабочее время сотрудника (всегда ли он работает ночью или привлекается сверхурочно);
  • конкретная ситуация, в том числе и в зависимости от способа оплаты.

По способу выплаты

  1. Дневная или часовая ставка.

По правилам ст. 154 ТК РФ и Постановления Правительства № 554 повышенный оклад начисляется по часовой ставке. Для работников, чья заработная плата начисляется таким образом, проще всего использовать формулу расчета:

Формула. Доплата = Часовая ставка х Кол-во отработанных часов х Повышающий процент

Работник Эльдаров М.Л. работает охранником в ночное время (с 22:00 до 06:00). Его ставка составляет 120 рублей в час. Локальным актом организации установлено, что повышающий коэффициент составляет 25% от ставки. Таким образом, доплата составляет:

120 х 8 х 25% = 240 рублей.

Всего за эту ночь он получит:

(120 х 8) + 240 = 1 200 рублей.

Для тех сотрудников, чей оклад начисляется по дневному тарифу, необходимо перевести его в часовую ставку и использовать представленную выше формулу.

  1. Переводим оклад в часовую ставку.

фото23Споры вызывает перевод оклада в часовую ставку, ведь в каждом месяце количество рабочих часов разное, несмотря на то, что сам работник, по сути, может получать практически одинаковый оклад.

Не зря же бухгалтеры называют январь и май самыми дорогими месяцами, т.к. дневная/почасовая ставка выходит больше.

Существует два способа перевода оклада на часовой тариф, все зависит от того, какой именно установлен локальным актом организации:

Как правило, работодатели используют именно первый способ.

Медсестра Лакеенкова Т.О. вышла на работу в ночную смену, отработав 7 часов. За работу в ночную смену ставка увеличивается на 50%. Ее месячный оклад составляет 18 950 рублей. Выход в ночную смену в рассматриваемой ситуации произошел в июне 2019 года (151 рабочий час).

Вычислим ее часовую ставку:

18 950 \ 151 = 125 рублей 50 копеек.

Таким образом, доплата составит:

125,5 х 7 х 50% = 439 рублей 25 копеек.

За отработанную ночь она получит:

(125,5 х 7) + 439,25 = 1 317 рублей 75 копеек.

  1. Оплата сдельщикам.

В этом случае применяется не часовая тарифная ставка, а сдельная цена и единицы производимой продукции. Именно эти данные будут увеличиваться на процентную ставку.

Сложности не будет, если работник по нормативу за 1 час выполняет определенное количество работы. Тогда будет использоваться следующая формула:

Формула. Доплата = Единицы продукции х Цена за 1 единицу х Процентную ставку.

Если нет точной нормы за 1 час или вообще готовый вариант продукции был произведен на другой день, то доплату рассчитывают так:

Формула. Доплата = (Кол-во продукции за 1 месяц х Цена за 1 единицу / Общее кол-во часов работы) х Кол-во ночных часов х Процентную ставку.

В марте 2019 года сотрудник Чучков П.Л. произвел 200 единиц продукции, цена за 1 единицу которой составляет 90 рублей.

фото38405Общее количество рабочих часов составило 159. Из них Чучков 24 часа в общей сумме проработал ночью. Доплата за ночное время составляет 25%.

Таким образом, за январь он получит доплату:

(200 х 90 / 159) х 24 х 25% = 679 рублей 25 копеек.

Его оклад за март составит:

(200 х 90) + 679,25 = 18 679 рублей 25 копеек.

По способу работы

Выше приведены способы расчета, когда сотрудник по трудовому договору трудится именно в ночное время. Но порой сотрудник привлекается к работе сверхурочно, или некоторые организации устанавливают своим работникам гибкий график, то есть, они могут выбрать те часы, которые удобны именно им, без ориентира на стандартный график смен.

В указанных ситуациях свои правила осуществления доплаты.

  1. Сверхурочная ночная работа.

Важно! Сотрудникам, привлекаемым на сверхурочную работу ночью, будет начислено две доплаты: ночной процент и повышенная ставка за каждый час сверхурочной работы.

Сверхурочные рассчитываются по следующей формуле:

  • Первые два часа – Ставка х 1,5;
  • Последующие часы – Ставка х 2.

Работодатель, в соответствии со ст. 99 ТК РФ, не вправе привлекать сотрудника сверхурочно на целую ночь. Так, в течение 2 дней подряд можно проработать сверхурочно только 4 часа.

Миркина К.В. была привлечена на 3 часа в ночное время (с 22:00 до 01:00). Ее часовая ставка составляет 200 рублей. Таким образом, ей доплатят:

  • за работу ночью – 200 х 3 х 20% = 120 рублей;
  • за первые два часа – 200 х 1,5 = 300 рублей;
  • за следующий час – 200 х 2 = 400 рублей.

Размер доплаты составит 820 рублей.

  1. Часть работы приходится на доночное время, а часть – на ночное.

Можно выделить две ситуации:

  • фото3сотрудник работает по гибкому графику, часть которого выпадает на дневное (вечернее, не предусмотренное современным трудовым законодательством) время, а часть – на ночь;
  • сотрудник привлечен к сверхурочной работе, часть которой приходится на время до 22:00, а часть – на ночь и т.д.

В первом случае сотрудник получает надбавку только за те часы, которые выпали на ночное время. Предшествующая работа оплачивается по стандартной ставке.

Сверхурочная работа рассчитывается по формуле, представленной выше. Ночная доплата рассчитывается отдельно за часы после 22:00.

Налогообложение

В соответствии с трудовым и налоговым законодательством (ст. 255 НК РФ) доплаты и надбавки, которые не носят компенсационный характер (например, за производственную травму), входят в часть заработной платы. Это означает, что работодатель должен вычесть из общей суммы:

  • 13% НДФЛ;
  • страховые взносы (ПФР, ФСС и ФОМС).

Полезное видео

Из этого видео Вы узнаете о нюансах оплаты труда в ночное время:

Не то..
0
Полезно
0
Спасибо!
1
Комментировать
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Капча загружается...