Как рассчитать выходное пособие при увольнении?

Под выходным пособием понимается денежная компенсация при увольнении, которая в ряде случаев носит обязательный характер или же может выплачиваться по желанию работодателя (с целью поощрения сотрудника, в знак благодарности и т.д.).

Правовое регулирование

Правовое регулирование порядка начисления и выплаты выходных пособий при увольнении осуществляется при помощи следующих нормативных актов:

• ТК РФ (ст. 178, 296, 292 и др.) – отражает перечень ситуаций, при которых должно быть предоставлено выходное пособие, а также случаи, когда это остается на усмотрение работодателя, размер выплаты, особенности начисления в отношении отдельных категорий граждан (например, сезонных работников, лиц, работающих по совместительству) и т.д.

• ФЗ РФ «О несостоятельности (банкротстве)» (ст. 136) – содержит особенности удовлетворения требований работников обанкротившейся организации по предоставлению выходного пособия.
• ФЗ РФ «О статусе судей в РФ» (п. 3 ст. 15) – отражает правила начисления такого пособия судьям, ушедшим в отставку.
• Постановление Правительства РФ № 922 – включает алгоритм расчета суммы среднего заработка.
• Приказ МО РФ от 11.07.2002 года № 265 и Письмо МФ РФ от 22.06.1992 года № 42 – тут обозначены особенности начисления выходного пособия женам военных, которые вынуждены уволиться из-за перевода мужей в другую местность по работе.

Кроме вышеперечисленных НПА, данный вопрос также регулируется и другими нормативными актами. Например, Закон «Об образовании в Псковской области», различные отраслевые соглашения.

В соответствии с п. 3 ст. 31 Закона Псковской области от 20.02.2002 г.  № 175-03 педагогам со стажем работы 25 лет и более в случае ухода на заслуженный отдых должно выплачиваться единовременное пособие - 60 000 рублей.

Когда выплата обязательна?

В соответствии со ст. 178 и 84 ТК РФ, можно выделить следующий перечень ситуаций, при которых уволенному работнику полагается такая компенсация:

• если он был уволен с прежнего места из-за ликвидации компании,
• попал под сокращение численности или штата организации,
• если отказался перейти на другую должность (по медицинским показаниям) или же, если у работодателя нет альтернативной вакансии, которую бы сотрудник смог занять по состоянию здоровья,
• призыв в армию,
• выход на работу сотрудника, который ранее занимал эту должность,
• нежелание переходить в другое место (в случае смены адреса компании-работодателя),
• потеря трудоспособности из-за проблем со здоровьем,
• уход по причине изменения условий трудового договора,
• увольнение из-за нарушений, допущенных не по вине работника.

Важно! В случае, если увольнение произошло по причине ликвидации компании или в результате сокращения численности (штата), то размер компенсации будет равен среднему заработку сотрудника за месяц. В других случаях такая компенсационная выплата составит среднюю оплату труда за две недели.

В повышенном размере

Трудовым законодательством предусмотрен повышенный размер выходного пособия (ст. 349.3 ТК РФ):

• уход директора компании, его заместителя или же главного бухгалтера при смене собственника – компенсация должна быть в трехкратном размере среднемесячной зарплаты (ст. 181 ТК РФ),
• уход в отставку судей – в этом случае размер выплаты должен быть в шестикратном размере средней заработной платы за месяц,
• если повышенные размеры пособия закреплены в коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ) – например, по выслуге лет, при высоком стаже работы, в зависимости от вклада работника, а также в иных случаях - в соответствии с коллективным договором.

Случаи, когда выплаты не будет

В ТК РФ обозначены ситуации, при которых сотрудник не имеет права требовать от работодателя выплаты выходного пособия. Сюда относятся следующие случаи:

• работник будет уволен без выходного пособия, если трудовой договор был заключен на срок менее 2 месяцев,
• окончание срока действия договора, заключенного между работником и работодателем,
• не прохождение испытательного срока,
• увольнение из-за нарушения дисциплины или же профнепригодности сотрудника.

По договоренности с работодателем

В ТК РФ указаны только обязательные случаи выплаты выходного пособия. Однако всегда можно попробовать договориться с руководством компании по поводу выплаты выходного пособия. Тут можно обозначить следующие случаи:

• увольнение по собственному желанию – при увольнении по такому основанию выходное пособие не полагается, однако руководство может выплатить его с целью поощрения работника за долгий и плодотворный труд, а также большой вклад в развитие компании.
• выход на пенсию – эта причина также не является законным основанием для выплаты такого пособия, но работодатель по желанию может отблагодарить сотрудника, уходящего на законный отдых,
• расторжение (прекращение) трудового договора происходит по соглашению сторон – такая процедура носит индивидуальный характер. В связи с этим перечень выплат, в том числе и выходное пособие, а также их размер и порядок предоставления устанавливаются по договоренности между сторонами соглашения.

Сроки выдачи

Выходное пособие носит единовременный характер (за исключением отдельных случаев) и выплачивается в день увольнения. Однако, если основанием ухода работника выступает ликвидация компании или сокращение численности (штата), то средний заработок может сохраняться в течение следующих периодов времени (ст. 178 ТК РФ):

• до 2 месяцев после увольнения – если работник не трудоустроился на новое место,
• до 3 месяцев – в случае, если бывший сотрудник не был трудоустроен службой занятости в течение первых 2 недель после увольнения.

Как правильно определить размер?

Как уже было отмечено выше, размер выходного пособия сотрудников складывается, исходя из среднемесячного или двухнедельного среднего заработка работника. Порядок расчета регламентируется нормами ст. 139 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Основная формула расчета выходного пособия будет выглядеть следующим образом:

Выходное пособие = Средняя дневная оплата труда * Количество рабочих дней в периоде, за который начисляется выплата (месяц или 2 недели)

Для удобства расчета можно воспользоваться следующей простой инструкцией:

1. Вначале надо рассчитать средний дневной заработок – для этого необходимо совокупную сумму заработной платы за 12 предыдущих месяцев разделить на фактически отработанное время за этот же период.
2. Рассчитанный среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в месяце или в двух неделях (зависит от основания ухода с должности).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при определении суммы среднего заработка должны учитываться все выплаты в рамках системы оплаты труда. К таковым относятся (п. 2 Постановления № 922):

• оклад (тарифная ставка), установленный для конкретной должности,
• различные надбавки (за выслугу лет, разряд, профессиональное мастерство, владение иностранными языками, работу с секретными данными и т.д.),
• дополнительные выплаты, связанные с особыми условиями, в которых трудится работник (например, контакт с вредными веществами, выход на смену в ночное время суток и т.д.),
• премии и различные поощрительные денежные перечисления,
• другие виды выплат, производимые в пользу сотрудников дополнительно к основному окладу.

Кроме того, при расчете среднего заработка не учитывается время и выплаты, произведенные в связи с выходом в декретный отпуск, нахождением в ежегодном отпуске, получением дополнительных оплачиваемых выходных дней и т.д. (п. 5 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

При определении размера выходного пособия необходимо принимать во внимание особенности расчета, связанные с основанием увольнения.

Так, если работник ушел с должности по одной из причин, указанных в ст. 178 ТК РФ (по медицинским показаниям, призыв в армию и т.д.), то в этом случае выходное пособие будет рассчитываться исходя из двухнедельного среднего заработка.

Справка. При 5-дневном режиме в основной формуле в качестве знаменателя будет использоваться 10 рабочих дней, а при 6-дневном режиме работы – 12 рабочих дней.

Примеры расчетов суммы

Несколько примеров расчета выходного пособия при увольнении.

Пример № 1: Сотрудник отдела кадров Иванов И.С. попал под сокращение штата и с 1 января 2020 года был уволен. Его оклад составляет 25 000 рублей. По закону Иванову И.С. положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Для расчета данной суммы необходимо произвести следующие действия:

1. Вначале надо определить показатели, необходимые для расчета среднего дневного заработка (в качестве расчетного периода будет выступать промежуток времени с 1января по 31 декабря 2019 года) – зарплата за расчётный период = 25 000 * 12 = 300 000 рублей, количество фактически отработанного времени = 246 дней.
2. Затем надо рассчитать средний дневной заработок: 300000 / 246 = 1219,5 рублей.
3. В завершение необходимо произвести подстановку показателей в основную формулу расчета выходного пособия (количество рабочих дней в январе 2020 года составляло 17: 1219,5 * 17 = 20 731, 5 рублей.

Таким образом, Иванову И.С. в связи с попаданием по сокращение штата положено выходное пособие в размере 20 731,5 рублей.

Пример № 2: Старший менеджер компании ООО "Експо" Петров С.С. с 1 ноября 2018 года был уволен по причине призыва на военную службу. Его ежемесячный оклад составляет 19 000 рублей. За расчетный период берется промежуток времени с 1 ноября 2019 года по 30 октября 2020 года. При этом количество отработанного времени в данном периоде составляет 247 дней.

Данному работнику положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (график работы - 5 дней в неделю). Расчет будет иметь следующий вид:

1. Средний дневной заработок: (19000*12) / 247 = 923 рубля.
2. Выходное пособие будет рассчитываться за период с 2 по 15 ноября, то есть за 10 рабочих дней.
3. Размер пособия = 923 * 10 = 9230 рублей.

В итоге, работнику Петрову С.С., увольняемому по причине призыва в армию, должны будут выплатить компенсацию равную 9230 рублям.

Таким образом, действующим трудовым законодательством обозначен перечень ситуаций, при которых в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие при увольнении. При этом на усмотрение работодателя размер причитающейся суммы может быть увеличен либо же она может быть произведена в случаях, не предусмотренных в ТК РФ. Все эти дополнительные условия отдельно прописываются в трудовом или коллективном договоре, принятом в конкретной организации.