Порядок увольнения по собственному желанию, находясь в отпуске: можно ли написать заявление и другие особенности?

Часто именно будучи в отпуске люди понимают, что больше не хотят возвращаться на работу. Причиной может послужить и эмоциональное выгорание, и плохие отношения с коллегами или начальством, и низкая оплата труда, и многое другое.

Если человек решил взять и уволиться находясь в отпуске, то необходимо соблюсти предусмотренную законом процедуру.  Перед сотрудником встает вопрос о том, могу я или нет расторгнуть трудовой договор во время отпуска, как правильно подать заявление на увольнение, как рассчитать срок отработки и нужно ли вообще отрабатывать его.

Может ли работник расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе?

Статьи 4 и 80 ТК РФ определяют право на свободный труд и право на его прекращение в любое время по желанию работника.

У увольнения во время отпуска имеются особенности:

• сам работник может уйти по собственному желанию, подав заявление, тогда как работодатель по своей инициативе уволить сотрудника во время отдыха не вправе (исключение – ликвидация организации);
• нет необходимости отрабатывать двухнедельный срок, если отпуск не заканчивается раньше;
• сотруднику в качестве компенсации начислят 2,33 дня за следующий отпуск, в который он уже не уйдет, выплатив компенсацию (т.к. ежегодный отпуск входит в стаж).

О том, что работнику не нужно выходить из отпуска или дожидаться его окончания и отрабатывать две недели, говорится и в Письме Роструда от 05.09.2006 г. 1551-6.

Важно! Расторжение трудового договора во время отдыха в остальных аспектах (за исключением приведенных выше) производится по общим правилам.

Сотрудник должен:

• подать заявление заблаговременно (по общему правилу – за 14 дней, для руководителей и спортивных работников – за 1 месяц, для стажеров и временных сотрудников – за 3 дня);
• в день, указанный в заявлении как день увольнения, явиться на работу за документами или дать разрешение на то, чтобы работодатель отправил их заказным письмом.

За ним также остается право на отзыв заявления до срока «отработки», указанного в документе.

Таким образом, на вопрос можно ли написать заявление на увольнение (расторжение трудового договора) по собственному желанию, находясь в отпуске - ответ да, но есть некоторые нюансы, о которых будет рассказано ниже.

Порядок действий

Процесс расторжения трудовых отношений с работником, находящимся в отпуске, производится по общим правилам, но сам сотрудник практически в них не участвует.

1. Подача заявления.

С него и начинается вся процедура увольнения, так как без основания расторгнуть договор с работником нельзя. О том, как правильно написать заявление и каким образом его предоставить работодателю – ниже.

2. Оформление Приказа и ознакомление с ним увольняемого.

Задача руководителя в период расторжения трудовых отношений с сотрудником – это издание соответствующего локального акта, которым будут внесены изменения в штат работников.

Приказ об увольнении может быть издан с использованием унифицированной формы Т-8, установленной Постановлением Госкомстата № 1, но с 2013 г. организациям разрешено использовать фирменные бланки актов подобного типа. Так или иначе, в этом документе отражаются следующие данные:

• дата и номер трудового договора;
• дата расторжения (конец двухнедельного срока, эта дата должна быть в заявлении);
• основание увольнения со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• ссылка на зарегистрированное заявление сотрудника;
• подпись руководителя.

На приказе должна стоять и подпись увольняемого, доказывающая, что с документом его ознакомили. Если у сотрудника нет возможности прийти из отпуска и поставить свою подпись, копию документа направляют ему заказным письмом с уведомлением. Подпись на уведомлении послужит доказательством, его прилагают к оригиналу акта.

3. Кадровое оформление увольнения.

В последний день кадровый специалист должен оформить трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а также подготовить иные документы, которые будут ему выданы на руки.

Трудовая книжка заполняется по правилам, установленным Постановлением Минтруда России № 69:

• гр. 1-2 – номер и дата записи;
• гр. 3 – причина ухода с работы («уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»);
• гр. 4 – ссылка на Приказ об увольнении.

Трудовая книжка выдается на руки сотруднику вместе с другими документами, такими как:

• справка о доходах за 2 года;
• 2НДФЛ;
• сведения о внесенных страховых взносах.

По просьбе увольняющегося к пакету документов может быть добавлена копия Приказа.

Далее оформляется личная карточка сотрудника (форма Т-2 или индивидуальный бланк организации). В разделе об увольнении необходимо отразить такие же сведения, как и в трудовой книжке. Сотрудник должен ознакомиться и оставить свою подпись. Сам документ хранится в организации на протяжении 50 лет (ФЗ от 22.10.2004 г. № 125).

С передачей трудовой книжки сотруднику проблем не возникает.

Важно! Если сотрудник не может явиться на работу лично, с его письменного согласия необходимо отправить документы заказным письмом.

Подпись работника необходима в личной карточке. Документ можно отправить заказным письмом с уведомлением. После того как сотрудник распишется, он должен отправить его в организацию обратно.

4. Расчет с уволенным.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора работнику должны оплатить оставшийся оклад.

Кроме того, в соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается компенсация неиспользованных дней отпуска.

Так как сам отпуск входит в стаж, сотруднику выплатят компенсацию за начисленные 2,33 дня будущего отпуска.

Если же сотрудник находится на отдыхе «авансом», то организация вправе потребовать от него возврата отпускных в добровольном порядке или удержать их из остатков оклада, но не более 20% от выплаченной при увольнении суммы.

Последний трудовой день и день прекращения контракта

Многие кадровые специалисты по неопытности, а порой и сами работодатели путают понятия «последний рабочий день» и «день расторжения трудового договора». Так как в ст. 84.1 ТК РФ говорится о том, что все кадровые процедуры производятся в последний рабочий день, именно эту дату ставят в документах на увольнение сотрудника в отпуске.

В данном случае, такое положение неправомерно, и работодателя могут привлечь к ответственности за попытку уволить «задним числом».

Для работника, увольняющегося во время отпуска:

• последний рабочий день – день до ухода в отпуск;
• день расторжения трудового договора – дата, указанная в его заявлении с учетом срока отработки.

Возьмем для примера сотрудницу Желейкину А.К. Она ушла по графику в отпуск, но спустя неделю решила подать заявление на увольнение. Заявление было подано ею 01.08.2019 г., датой увольнения числится 15.08.2019 г. Этим днем ей оформят все необходимые документы, независимо от того, что ее отпуск формально должен продолжиться до 25 августа.

При расторжении трудовых отношений во время отдыха могут возникнуть и иные ситуации:

• если сотрудник увольняется перед отпуском, то последний рабочий день – день до ухода на отдых, а само увольнение произойдет в последний день отпуска;
• если им было подано заявление на отпуск с последующим увольнением – аналогично.

Отличия между увольнением во время отпуска и перечисленными ситуациями также заключаются в том, что в первом варианте расчет и оформление производятся в день расторжения контракта, а в отпуске с последующим увольнением или уходом перед отпуском – в последний рабочий день сотрудника.

Как написать заявление о прекращении договора, не выходя на работу?

Заявление на расторжение трудовых отношений во всех случаях составляется в произвольной форме.

Главные моменты:

• собственное желание сотрудника уволиться;
• дата, с которой он должен быть уволен;
• дата подачи заявления;
• его подпись с расшифровкой.

Заявление состоит из трех основных частей.

1. Шапка документа.

В правом верхнем углу необходимо написать, кому и от кого отправляется заявление. Как правило, указывается непосредственный работодатель сотрудника и его должность, например:

Генеральному директору ООО «Уютный дом» Сергеенкову Л.Д.

Также сотрудник должен отразить и сведения о самом себе:

От главного менеджера Беляевой И.М.

2. Основная часть.

Здесь важно отразить тот факт, что увольнение производится по собственному желанию сотрудника (например: "прошу уволить по собственному желанию"), а также указать ссылку на ст. 80 ТК РФ.

Еще один важный момент: дата увольнения.

У отдела кадров часто вызывает вопрос формулировка «с такого-то числа», ведь порой непонятно, имеет в виду сотрудник, что этот день будет последним рабочим (для сотрудника в отпуске просто днем увольнения), или он уже не выйдет на работу.

В этом случае допустимо просто указать дату расторжения трудового договора, без предлогов, либо использовать формулировку «днем расторжения трудового договора считать…».

Важно! Сотрудник не обязан указывать причину своего увольнения.

Она необходима только в тех случаях, когда расторжение трудового договора связано с получениями тех или иных льгот, например:

• в связи с выходом на пенсию – сотрудника могут уволить одним днем, ему произведут перерасчет пенсии;
• в связи с необходимостью ухода за больным ребенком – получение региональных или местных пособий, льгот, и т.д.

3. Дата и подпись.

В заключении заявления ставится дата его составления и подпись увольняемого с расшифровкой. Заявления без подписи сотрудника принимать нельзя.

Способы доставки заявления

Часто так бывает, что сотрудник во время отпуска находится в другом городе, поэтому предоставить заявление лично руководителю или в отдел кадров нет возможности.

Сделать это можно и иными способами.

1. Отправить заказным письмом.

Такое письмо должно быть с описью вложений, а также с уведомлением о том, что оно было доставлено адресату.

Важный момент: увольняющемуся сотруднику нужно учесть время доставки письма и прибавить его к двухнедельному сроку.

Данный вариант часто применяется и в том случае, когда руководитель организации не желает принимать заявление лично от сотрудника.

2. Использовать электронные средства связи.

Заявление может быть составлено и в формате электронного документа, соответственно, и отправить его можно на электронную почту организации. Но так как в этом документе самое главное – подпись работника, отправить заявление таким образом он может лишь при наличии у него электронной цифровой подписи.