Как происходит расчет и оплата больничного после увольнения?

Порой мысль об увольнении приходит сотруднику во время внепланового отпуска – больничного. Для кого-то причина кроется именно в желании поправить здоровье, не беспокоясь о получении больничного листа и недовольстве своим отсутствием со стороны начальство, кто-то просто решает больше не выходить на работу.

Важно отметить, что во время больничного увольнение может быть произведено только по инициативе самого сотрудника, тогда как увольнение по желанию работодателя запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

В статье будут рассмотрены выплаты, связанные с увольнением во время больничного, порядок расчета, а также процедура увольнения после выхода сотрудника с больничного отпуска на работу.

Кем и в каком порядке оплачивается после расторжения договора?

Прежде чем перейти к порядку оплаты больничного уволившегося сотрудника, необходимо рассмотреть несколько различных ситуаций:

• сотрудник подал заявление об увольнении до болезни или в начале больничного, четырнадцатидневный срок окончился до выписки больного или день в день;
• заявление было подано под конец больничного, т.е., работнику пришлось несколько дней поработать до своего ухода с работы;
• заявление было подано уже после выхода на работу, но срок отработки по соглашению с работодателем был сокращен (или по законным основаниям, перечисленным в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, расторжение трудовых отношений было произведено одним днем);
• увольнение производится не по желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ), а по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77, ввиду отсутствия у работодателя подходящей по медицинскому заключению работы, или п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи с признанием сотрудника нетрудоспособным);
• сотрудник уволился, но страховой случай наступил в течение 30 дней с момента расторжения трудового договора.

Первая ситуация является наиболее распространенной, ведь уволенный сотрудник во многом остается в плюсе: ему не нужно отрабатывать 2 недели (а если он является спортсменом, тренером или начальником организации, то отработка составляет 1 месяц), кроме оплаченного больничного листа он получит и все положенные при увольнении выплаты.

Так, сотрудник Пелипенков Л.Н., открыв в поликлинике больничный, решил уйти с работы, так как, по его мнению, именно напряженный график привел его к проблемам со здоровьем. Его больничный лист закрылся в день увольнения, то есть, по истечению 2 недель с момента подачи Пелипенковым заявления об уходе с работы.

В подобной ситуации, когда срок больничного полностью перекрывает срок отработки, увольнение и оплата всех полагающихся выплат будет произведена следующим образом:

1. Сотрудник подает заявление об увольнении.

Заявление подается, в соответствии со ст. 80 ТК РФ, не менее, чем за 2 недели до предполагаемого дня расторжения трудового договора, но, как уже было отмечено выше, могут быть установлены и иные сроки (3 дня – для сотрудников, трудящихся по срочному договору, для стажеров, 1 месяц – для руководителей организаций, а также для спортсменов и тренеров). По договоренности с начальством могут быть установлены и иные сроки, либо произведено увольнение одним днем.

Как правило, заявление подается в письменной форме. Если у уволившегося работника нет возможности зайти на работу лично или попросить кого-то передать (и при этом убедиться, что отдел кадров или секретарь зарегистрировал заявление), его можно отправить по почте, с чем соглашается и Роструд в Письме от 05.09.2006 № 1551-6.

Следует учитывать лишь один нюанс: если в заявлении не указана дата расторжения трудового договора, то двухнедельный срок начинает исчисляться со дня, следующего за получением работодателем заявления.

2. Документы, которые сотрудник должен передать в день увольнения и документы, которые он должен забрать у работодателя.

Главный документ, по которому будут выплачиваться выплаты страхового случая – больничный лист.

Больничный лист (или лист нетрудоспособности) – это документ, выдаваемой поликлиникой или частным медицинским учреждением, имеющим соответствующую лицензию, и содержащий информацию:

• о болезни работника;
• о сроках нахождения на амбулаторном и (или) стационарном лечении;
• о классификации и специфике заболевания (заболевание, травма, несчастный случай на производстве и т.д.);
• отметки о нарушении режима и т.д.

В настоящее время больничный лист для большинства организаций оформляется в электронной форме. Пациент получает на руки лишь талон с печатью медицинской организации, которая содержит сведения:

• о номере больничного листа;
• о медицинской организации;
• ФИО и должность лечащего врача;
• сроки открытия, продления и закрытия больничного листа;
• сведения о пациенте (ФИО, СНИЛС);
• сведения о заболевании;
• наименование организации, в которой пациент работает.

Справка. Электронный больничный лист хранится в базе ФСС. Найти его можно по номеру, указанному на талоне, поэтому работник, который решил уволиться, должен сообщить этот номер работодателю. Некоторые организации требуют предоставить сам талон.

Если дата закрытия бумажного больничного листа приходится на дату увольнения, работник должен предоставить таковой руководителю организации или в бухгалтерию в этот же день. Сотруднику в любом случае придется появиться на работе, чтобы расписаться в личной карточке, Приказе об увольнении (если он это не сделал в день подачи заявления), а также для того, чтобы забрать следующие документы:

• трудовую книжку;
• расчетный лист, в котором будут содержаться все выплаты, положенные при увольнении сотрудника;
• справка о доходах за 2 календарных года;
• 2НДФЛ;
• сведения о страховых взносах;
• иные документы, полагающиеся в конкретной организации (например, медкнижка);
• иные документы по требованию увольняемого.

Что в итоге получает работник?

В соответствии со ст. 127 и 140 ТК РФ, ему выплачивают остатки по заработной плате за фактически отработанное время и денежную компенсацию неотработанного отпуска.

Кроме того, работнику в обязательном порядке оплатят больничный. В соответствии с. п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», выплата производится:

• за первые 3 дня больничного – за счет средств страхователя (работодателя);
• последующие дни, начиная с 4-го – за счет средств ФСС.

Важно! На назначение выплаты больничного у работодателя, в соответствии со ст. 15 ФЗ № 255 есть 10 календарных дней.

В отдельных случаях могут быть назначены и иные выплаты:

• если увольнение производилось по соглашению сторон, работник и работодатель могли договориться о размере и сроках выплаты выходного пособия;
• локальными актами организации могут быть установлены выплаты сотрудникам при увольнении по состоянию здоровья или иная материальная помощь.

Пример 1.

Миронов Д.А. подал заявление об увольнении, но заболел и ушел на больничный спустя неделю после принятия решения об уходе (то есть должен быть уволен через 7 дней). Срок увольнения наступил, но он все еще находился на лечении.

В этом случае работодатель обязан уволить сотрудника в тот день, который указан в его заявлении, произвести расчет и выдать на руки трудовую книжку со всеми документами.

Однако больничный будет оплачен за все те дни, которые указаны в листке нетрудоспособности, ведь в соответствии с ч. 2 ст. 7 ФЗ № 255 пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в течение 30 дней со дня увольнения сотрудника.

Однако оплата будет производиться не в размере 60% от среднего заработка, указанных в данной норме, а в объеме, установленным страховым стажем.

Схожий порядок действий будет и в ситуациях, когда заявление подано незадолго до выхода на работу или сразу после больничного, т.е., когда работник вынужден несколько дней отработать увольнение.

Пример 2.

Иванова Е.М. вышла с больничного и в тот же день подала заявление об увольнении. По договоренности с работодателем, срок отработки составил не 14 дней, а всего 4. Таким образом, сначала Ивановой оплатят расчет, положенный при расторжении трудового договора, а только затем – больничный.

Ливанова Д.И. вышла с больничного и подала заявление об уходе с работы. В ее ситуации все будет иначе. Расчет по больничному листу она получит либо раньше расчета при увольнении, либо совместно с ним, так как после десятидневного срока сама выплата назначается с начислением ближайшей зарплаты.

Если увольнение связано с медицинскими показаниями или полной нетрудоспособностью сотрудника, то ему необязательно писать заявление об уходе с работы.

В той ситуации, когда работодатель просто не может обеспечить сотрудника подходящими условиями труда или сам работник отказывается переходить на них, руководитель организации издает Приказ об увольнении и расторгает трудовой договор на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, производит расчет (кроме положенных выплат работнику, в соответствии с ч. 3 ст. 178 ТК РФ, выплачивается выходное пособие за 2 недели) и выдает сотруднику на руки необходимые документы. Больничный оплачивается в общем порядке.

Последняя ситуация: кто оплачивает больничный, если уволился, а потом заболел? Человек уволился, но заболел в течение 30 дней с момента увольнения и новую работу найти не успел, т.е. работник принес больничный после увольнения. При этом причина ухода с работы не имеет значения, это может быть как собственное желание, так соглашение сторон или инициатива работодателя.

В этом случае бывший сотрудник, независимо от продолжительности болезни, должен предоставить лист нетрудоспособности по последнему месту работы. Независимо от его стажа, оплате будет подлежать 60% от его среднего заработка.

Сроки оплаты

По общему правилу, после назначения больничной выплаты в течение 10 дней, она перечисляется сотруднику в ближайший день зарплаты, а в случае с увольнением – в день выплаты расчета при увольнении, так как пособие по временной нетрудоспособности входит в группу причитающихся работнику выплат, установленных ст. 140 ТК РФ.

Важно! Если больничный лист передан работодателю уже после увольнения, действует общее правило – в ближайший день зарплаты, установленный локальными актами организации.

У сотрудника, который зарыл больничный после увольнения или заболел в течение 30 дней после расторжения трудового договора, есть 6 месяцев на то, чтобы предоставить лист нетрудоспособности бывшему работодателю.

Как производится расчет?

Как правило, на размер выплат по листку нетрудоспособности влияет стаж сотрудника, в частности, если больничный открыт до увольнения.

Если стаж:

• менее полугода, оплата производится в размере, не превышающем МРОТ;
• от полугода до 5 лет – 60% от среднего заработка;
• от 5-8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

Если больничный лист был открыт в течение 30 дней с момента увольнения сотрудника, то выплата производится в размере 60% от среднего заработка, независимо от страхового стажа.

В обоих указанных случаях пособие рассчитывается по следующей формуле:

Пособие по БЛ = Средний дневной заработок х Процент стажа х Кол-во дней по БЛ.

Сотрудник Стефанцов Н.С. через пять дней после увольнения по собственному желанию предоставил работодателю лист нетрудоспособности, согласно которому он находился на больничном в течение 15 дней. Иванов имеет стаж 10 лет. Его средний дневной заработок составляет 1 180 рублей. Таким образом:

Пособие = 1 180 х 100% х 15 = 17 700 рублей.

Как уже было сказано выше, первые три дня больничного оплачиваются работодателем (если речь не идет о карантине и уходе за ребенком или ином члене семьи), последующие – Фондом социального страхования.

Таким образом, работодатель оплатит Стефанцову:

П = 1 180 х 100% х 3 = 3 540 рублей.

Фонд социального страхования выплатит:

П = 1 180 х 100% х 12 = 14 160 рублей.

Можно ли расторгнуть договор после больничного?

Запрета на увольнение сотрудника после того, как он выйдет на работу после больничного, нет. Работодатель вправе уволить такого сотрудника по своей инициативе, если есть на то основания (ст. 81 ТК РФ):

• сокращение штатов или ликвидация;
• непрохождение работником испытательного срока;
• нарушение сотрудником трудовой дисциплины и т.д.

Следует учитывать, что указанные основания должны возникнуть после выхода сотрудника на работу, а не во время больничного. Исключение – ликвидация организации. Если причина увольнения возникла во время нетрудоспособности работника, расторгнуть с ним трудовой договор руководство не в праве.

Независимо от причины увольнения, работодатель должен будет оплатить увольняемому его больничный в сроки, установленные ФЗ № 255, а также произвести с ним расчет.

Процедура увольнения и расчета выглядит следующим образом:

• возникает основание для увольнения по инициативе работодателя;
• оформляется Приказ об увольнении, который сотрудник должен подписать;
• в день увольнения работнику должны отдать трудовую книжку и иные документы;
• в этот же день он должен получить расчет и причитающуюся ему выплату по больничному.