Как происходит увольнение работника по соглашению сторон?

Почему это основание выгодно для обеих сторон?

Когда можно расторгнуть трудовой договор по пункту 1 статьи 77 ТК РФ и что значит расторжение трудового договора по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторон  предусмотрено статьями 77 и 78 Трудового кодекса. Расторгнуть договор по данному основанию можно только в том случае, если наниматель и сотрудник обоюдно решили прекратить трудовые отношения. То есть работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника и при этом ссылаться на достигнутую между ними договоренность. То же самое касается и работника.

Такой вариант окончания трудовых отношений является наиболее выгодным для обеих сторон, так как при согласовании условий увольнения сотрудник и наниматель вольны обговаривать все, что угодно. Главное, чтобы обе стороны пришли к взаимной договоренности.

Выступить с инициативой расторгнуть трудовой договор может как работник, так и работодатель. Причины, побудившие сторону пойти на этот шаг, могут быть совершенно разные.

Почему сотрудники выступают инициаторами увольнения?

1. Работник может быть инициатором в том случае, если он совершил какой-либо проступок на рабочем месте (прогул, нахождение в состояние опьянения на рабочем месте и др.) и ему предстоит увольнение по инициативе работодателя. Увольнение по соглашению сторон поможет работнику избежать «неудобную» запись в трудовой книжке, а также избавить себя от лишних вопросов относительно прошлого места работы от будущего нанимателя.
2. Работник может выступить инициатором и в том случае, если уже нашел новую работу, на которую необходимо выйти как можно раньше. То есть у сотрудника нет времени отрабатывать срок, предусмотренный при увольнении по инициативе работника. Поэтому он выбирает увольнение по соглашению, так как расторгнуть договор можно в любое время.
3. Работник может быть инициатором увольнения, если хочет получить больше компенсационных выплат, чем положено при других основаниях и др.

Почему работодатели выступают инициаторами расторжения договора?

1. Нанимателю может не нравиться сотрудник, который работает у него в организации (не заинтересован в работе, плохо работает и др.), однако оснований для его увольнения у работодателя нет. Поэтому он предлагает «неугодному» сотруднику выгодные условия при расторжении договора, чтобы затем найти нужного профессионала.
2. Наниматель хочет уволить сотрудника, которого он не может уволить по другим основаниям или без предложения ему другой должности (например, беременных женщин; сотрудников, находящихся в отпуск и др.). То есть при увольнении по соглашению сторон прекращение отношений может происходить не только в любой момент, но и с любым сотрудником.
3. Наниматель может столкнуться с той ситуацией, что ему необходимо сократить некоторые должности, однако разглашать данную ситуацию он не хочет. Поэтому для избежания огласки сокращения некоторые работодатели выступают с инициативой расторгнуть договор с сотрудниками по обоюдному согласию.

Справка. Не во всех случаях стороны расторгают трудовой договор по каким-то причинам. Нередко встречаются ситуации, когда сотрудник и наниматель просто принимают решение «разойтись» по обоюдному согласию без всяких оснований.

Рекомендуем к прочтению:

Какие условия должны быть соблюдены для прекращения ТД?

Анализируя судебную практику, можно встретить большое количество трудовых споров, когда одна из сторон трудовых отношений считает, что ее права были нарушены при расторжении договора по обоюдному согласию. Поэтому при увольнении по соглашению сторон и работодателю, и работнику важно обратить внимание на следующие нюансы:

1. Увольнение должно быть добровольным. При чем добровольность должна быть подтверждена письменными документами (заявление, соглашение и др.). Иначе работник в дальнейшем может сослаться на то, что его уволили принудительно: то есть наниматель вынудил сотрудника поставить подпись в соглашении или в других документах.
2. Сотрудник и наниматель могут включать в соглашение любые условия и компенсации. Главное - условия не должны ухудшать положение сотрудника.
3. После подписания соглашения изменить в одностороннем порядке его уже нельзя (если речь не идет о нарушении прав или интересов сторон).
4. Наниматель должен соблюдать порядок расторжения договора. А сотруднику лучше всего знать данные этапы, чтобы избежать нарушение его прав.
5. Сотрудник не должен бояться высказывать свое недовольство относительно условий увольнения. То есть если он с чем-то не согласен, лучше всего урегулировать это с нанимателем до подписания соглашения.

В какие сроки происходит прекращение ТД?

В трудовом законодательстве не предусмотрен срок для увольнения по обоюдному согласию. Статья 78 ТК РФ предписывает, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время. Поэтому сотрудник и руководитель могут предусмотреть любой срок для расторжения договора. Все зависит от конкретных обстоятельств:

• Если сотрудник уже нашел новое место работы, то ему выгоднее договориться об увольнении как можно раньше. Стороны могут расторгнуть трудовой договор даже на следующий день после заключения соглашения.
• Если же сотрудник находится в поиске новой должности, то в его интересах оставаться на рабочем месте как можно дольше.

Процедура и порядок действий при расторжении трудового договора

В отличие от других оснований расторжения трудового договора, увольнение по обоюдному согласию подробно не регламентировано в ТК. Поэтому сотрудник и наниматель зачастую не понимают последовательность действий при прекращении трудовых отношений.

Для избежания трудовых споров обоим сторонам очень важно знать этапы расторжения трудового договора по обоюдному согласию. Рассмотрим пошаговую инструкцию по увольнению сотрудника по соглашению сторон.

Инициирование (направление заявления)

И работник, и работодатель могут быть инициатором расторжения трудового договора. В отличие от увольнения по инициативе какой-то одной из сторон, здесь любая сторона трудовых отношений могут начать процесс увольнения. Для этого достаточно направить другой стороне предложение прекратить трудовые отношения.

Лучше всего сделать это в письменной форме, чтобы в дальнейшем доказать, что увольнение по соглашению сторон было добровольным и обоюдным. На практике такой письменный документ называется «Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон». Однако наименование документа может отличаться: нередко его также именуют «Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон».

Рассмотрим две ситуации:

1. Инициатором увольнения выступает сотрудник.

Сотрудник может составить письменное заявление (см. пример) и передать его руководителю удобным способом. Также работник может лично прийти к нанимателю и устно высказать намерение расторгнуть договор по обоюдному согласию. Однако для избежания разногласий рекомендуется оформлять такое волеизъявление письменно.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (от работника)

Существуют две позиции относительно того, что лучше всего включать в заявление:

• Некоторые юристы рекомендуют работнику при составлении заявления сразу же указывать желаемый размер компенсации при увольнении, дату расторжения договора и иные условия.
  Однако судебная практика складывается следующим образом: если работник и руководитель не заключают письменное соглашение, при этом в заявлении работника указана желаемая дата увольнения (и наниматель подписал это заявление), порядок увольнения по соглашению сторон считается соблюденным (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/2016). В таком случае сотруднику сложно будет отозвать такое заявление, ведь потребуется согласие работодателя.
• Альтернативная позиция заключается в том, что работнику лучше всего просто уведомить руководителя в письменной форме о намерении расторгнуть договор по соглашению сторон. В таком случае сотрудник может передумать прежде чем заключать соглашение.

В любом случае, сотрудник самостоятельно для себя выбирает ту или иную модель поведения. Работодатель, в свою очередь, может либо согласиться, либо отказаться от предложения своего сотрудника.

2. Инициатором увольнения выступает работодатель.

Зачастую наниматель вызывает сотрудника и наедине с ним предлагает увольнение. Встречаются ситуации, когда руководитель обсуждает расторжение договора уже с готовым соглашением, на котором не хватает только подписи сотрудника. Работодатель также может направить работнику письменное уведомление с предложением о расторжении с ним трудового договора (см. пример).

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (от работодателя)

Вне зависимости от обстоятельств предложения, у работника есть право либо согласиться на условия, предлагаемые работодателем, либо отказаться. Сотрудник также может частично согласиться на условия, то есть внести свои правки.

Для того, чтобы перейти к следующему этапу, сотрудник и его руководитель должны достигнуть компромисса. Если договоренность об увольнении достигнута, стороны трудовых отношений приступают к обсуждению условий соглашения.

Составление соглашения

Следующим этапом при увольнении по обоюдному согласию является заключение соглашения. В трудовом праве такой документ называется «соглашение об увольнении / расторжении трудового договора по соглашению сторон».

Соглашение должно быть составлено в письменной форме, так как в случае разногласий относительно размера выплат при увольнении и др. документ будет служить доказательством достижения договоренности относительно всех условий.

В соглашение стороны могут включать любые условия, по которым у них нет разногласий. Зачастую этап составления соглашения не выглядит как процесс переговоров (работник и работодатель садятся друг напротив друга и обсуждают условия).

Наниматель в большинстве случаев предоставляет сотруднику уже готовый текст соглашения. Однако это не означает, что работник обязан подписать документ. Наоборот, на данном этапе сотрудник вправе вносить правки в текст соглашения, так как в дальнейшем изменить его будет затруднительно.

Как уже было отмечено ранее, трудовое законодательство не перечисляет обязательные условия, которые должны быть включены в соглашение. Однако сотруднику и нанимателю необходимо определить дату прекращения трудового договора, так как все последующие этапы прекращения трудовых отношений будут связаны с ней (см. Письмо Минтруда от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347).

Условие о выплатах при расторжении договора не является обязательным. Однако оно зачастую влияет на решение о целесообразности увольнения. Например, если предусмотренные соглашением выплаты меньше, чем выплаты при расторжении договора по инициативе одной из сторон, то сотруднику выгоднее будет отказаться от увольнения по обоюдному согласию.

Издание приказа

При подписании соглашения стороны определяют последний рабочий день сотрудника, а также дату расторжения трудового договора (обычно они совпадают). Именно в этот день руководитель издает Приказ, который может быть составлен либо по специально разработанной форме, либо по унифицированной форме Т-8 (см. пример приказа).

Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон

В приказе должны быть прописаны следующие данные:

• ФИО сотрудника, название нанимателя;
• Даты - дата приказа, а также дата увольнения (совпадают);
• Нормы, на основании которых происходит увольнение - п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• Основание для расторжения договора - документ (соглашение или заявление);
• Подписи сотрудника и нанимателя (либо иного уполномоченного лица).

Важно! Встречаются ситуации, когда работник может не захотеть подписывать приказ. Поэтому в документе должна быть сделана соответствующая отметка: «Ознакомлен, от подписи отказался».

Внесение записи в трудовую книжку

После ознакомления с приказом работодатель (или отдел кадров) должны либо внести в трудовую книжку запись об увольнении, либо предоставить сведения в электронную трудовую книжку. Такие действия должны быть произведены в день прекращения трудового договора.

Работнику на данном этапе следует внимательно ознакомиться с тем, что написано в его трудовой книжке. Если он уволен по соглашению сторон, то должно быть указано следующее: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, часть 1, пункт 1 Трудового кодекса РФ».

Запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

Также соответствующая запись должна быть внесена и в личную карточку работника (если таковая имеется).

Выдача документов и расчет

В день увольнения наниматель должен выдать сотруднику находящиеся в организации документы (трудовую книжку, диплом, аттестат и др.), а также произвести расчет:

• Если в соглашении не обговорены выплаты при увольнении, то наниматель обязан выдать заработную плату за отработанный период времени, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Если в соглашении обговорены выплаты, то работодатель должен выплатить все компенсации.

Важно! Статья 140 ТК РФ устанавливает, что срок расчета с сотрудником не может быть изменен по обоюдному согласию. Следовательно, руководитель должен выплатить все суммы в день увольнения.

Плюсы и минусы для работника

Расторжение трудового договора имеет как свои положительные стороны, так и негативные. Для наглядности рассмотрим их в таблице применительно к обоим сторонам трудовых отношений.