Особенности увольнения пенсионера по собственному желанию: как правильно завершить свою трудовую деятельность?

Часто работник продолжает трудовую деятельность и после достижения пенсионного возраста, но в какой-то момент, все же, хочет уволиться и уйти на заслуженный отдых. Чтобы увольнение стало не просто уходом с работы, а именно выходом на пенсию, необходимо правильно составить заявление и оформить увольнение по всем правилам.

Процедура расторжения трудового договора

Главный вопрос: как этой категории работников лучше всего уволиться с работы? Сама процедура увольнения пенсионера по собственному желанию едва ли отличается от обычного расторжения контракта по желанию сотрудника, однако при увольнении следует рассмотреть две ситуации:

• работник ранее уже был уволен в связи с выходом на пенсию и уходит еще раз;
• он впервые с момента достижения пенсионного возраста подает заявление об уходе.

В первом случае расторжение трудовых отношений производится в общем порядке, без учета переиндексации пенсии и возможности уйти без отработки.

Ниже будет рассмотрен порядок увольнения при выходе на пенсию - как сотруднику пенсионного возраста правильно уволиться с работы.

1. Возникновение основания – подача работником заявления.

Как правильно уволиться работающему пенсионеру? В соответствии со ст. 80 ТК РФ любой сотрудник вправе подать заявление об уходе по собственному желанию. Но для лиц, увольняемых по причине ухода на пенсию, не распространяется обязательство по отработке, поэтому сотрудник вправе указать любую дату, не отсчитывая 14 дней (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Важно отметить, что любое принуждение со стороны начальства к отработке перед увольнением пенсионера незаконно (пп. «б» п. 22 ППВС РФ от 17.03.2004 г. № 2) и влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для предприятия – от 30-50 тыс. рублей штрафа;
• для его руководителя – от 1-5 тыс. рублей.

Заявление регистрируется в отделе кадров с фиксацией в журнале учета. При отсутствии этого органа – руководителем организации или его секретарем.

2. Приказ об увольнении.

Для издания этого документа руководство организации используют форму Т-8, разработанную Постановлением Госкомстата № 1, или фирменный бланк. При увольнении пенсионера в документе необходимо отразить:

• ссылку на трудовой договор;
• дату его расторжения (день, указанный в заявлении как последний рабочий);
• сведения об увольняемом (ФИО, должность);
• формулировка основания – «уволен(а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
• ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• ссылку на документ-основание (дата подачи заявления);
• подпись руководителя организации.

С приказом увольняемый сотрудник знакомится под подпись.

3. Оформление кадровых документов и их выдача на руки.

Отдел кадров должен оформить трудовую книжку, которую впоследствии отдает на руки увольняемому пенсионеру, а затем и его личную карточку, которая будет храниться в организации.

Оформление трудовой книжки производится по правилам Постановления Минтруда России № 69:

• графы 1-2 – порядковый номер записи и дата ее внесения;
• графа 3 – формулировка увольнения и ссылка на норму ТК РФ («уволен(а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»);
• графа 4 – ссылка на Приказ об увольнении.

После того как сотруднику отдадут трудовую книжку, он должен расписаться в личной карточке (форма Т-2 или индивидуальный бланк организации), в которой указываются:

• причины увольнения со ссылкой на ТК РФ;
• ссылка на Приказ о расторжении трудовых отношений.

Кроме трудовой книжки увольняемый получает на руки:

• справку о доходах за 2 года;
• сведения о перечисленных страховых взносах;
• копию приказа (выдается только по просьбе сотрудника).

4. Расчет с уволенным и индексация пенсии.

Так как это увольнение по собственному желанию, сотрудник вправе рассчитывать только на две основные выплаты (ст. 127, ст. 140 ТК РФ):

• остатки по окладу;
• компенсацию неиспользованного отпуска.

Индексация пенсии (повышение на индекс цен потребительских товаров) производится спустя 3 месяца после увольнения. Пенсионер, в соответствии со ст. 26.1 ФЗ от 28.12.2013 г. № 400 «О страховых пенсиях», получает:

• пенсию в повышенном размере (с этого момента она всегда будет индексироваться);
• разницу между старой и новой пенсией за 3 месяца.

Как правильно написать заявление?

От правильности написанного заявления зависит, как именно сотрудника надо будет уволить: как обычный работник, с отработкой в две недели, или, все же, как пенсионер.

Так как заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию не имеет унифицированной формы, составляется оно произвольно.

1. Шапка документа.

Здесь нет никаких особенностей, в правом верхнем углу необходимо указать:

• кому подается заявление (наименование организации, должность и ФИО руководителя);
• от кого (ФИО и должность увольняемого).

2. Основная часть.

В этой части заявления необходимо использовать точную формулировку «уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Кроме нее необходимо указать:

• ссылку на ч. 3 ст. 80 ТК РФ;
• удобную для сотрудника дату расторжения трудовых отношений.

В основной части сотрудник может также указать, какие документы он желает получить на руки, кроме трудовой книжки (копию приказа, справку 2НДФЛ и т.д.).

3. Заключительная часть.

Сотрудник должен подписать свое заявление и поставить дату подачи. Так как пенсионеры не отрабатывают уход с работы, дата подачи заявления и увольнения может совпадать.

Заявление регистрируется в отделе кадров (или самим руководителем при отсутствии этого органа), о чем ставится отметка в виде подписи принявшего документ лица и даты принятия.