Зачем нужна резолюция на заявлении об увольнении? Какие виды существуют, а также примеры формулировок?

В соответственным с трудовым законодательством РФ сотрудник вправе расторгнут договор с работодателем по собственной инициативе, предупредив его об этом в письменной форме и в срок, установленный законом. По устоявшейся практике, заявление визируется подписью руководителя, подтверждая его согласие на расторжение договора, а также для осуществления иных целей.

В статье рассматриваются требования к оформлению резолюции, примеры формулировок и правовые последствия ее отсутствия.

Как осуществляется санкционирование расторжения трудового договора?

Резолюция или виза выражает позицию работодателя в отношении содержания заявления, с которым он был ознакомлен. Руководитель может односложно выразить согласие или несогласие с проектом документа либо дать письменное поручение структурному подразделению или должностному лицу.

Исходя из этого выделяют 3 вида резолюции на заявлении об увольнении:

• Утвердительная. Выражает согласие высшего должностного лица о прекращении трудовых отношений.
• Запретительная. Предполагает отказ в удовлетворении требований сотрудника и расторжении трудового договора.
• Уточняющая. Выражается в поручении подготовить проект приказа об увольнении или предоставлении отпуска с последующим увольнением и т.д.

Обязанность ставить резолюцию на заявлении об увольнении законодательно не закреплена. Однако визирование является оптимальным способом:

• дать письменное согласие на прекращение трудовых отношений,
• отказать в удовлетворении требований (например, если требуется 2-хнедельная отработка, а заявление этого не учитывает),
• дать поручения другим подразделениям.

У кого подписывается?

Так как заявление необходимо подавать в случаях, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работника, следует обратиться на ст. 80 Трудового Кодекса РФ. Сотрудник обязан предупредить работодателя о намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты.

Таким образом, подписывать документ может только непосредственный руководитель.

Начальник отдела кадров или структурного подразделения, за которым закреплен сотрудник, подписывать заявление не вправе. Исключением являются случаи, когда на них возложены соответствующие полномочия в рамках доверенности и должностной инструкции.

Здесь важно учитывать, что работодателем является лицо, с которым у сотрудника заключен трудовой договор.

Справка. Положения, касающиеся порядка расторжения трудового договора и утверждения заявления, могут отражаться в правилах внутреннего распорядка и нормативных или организационных актах компании.

Как правильно поставить резолюцию на заявление?

Требования к оформлению визы отражены в п. 5.21 стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандарт носит рекомендательный, но не обязательный характер. Однако его следует придерживаться во избежание трудовых споров.

Согласно п. 5.21, виза должна содержать:

• должность визирующего лица (работодателя);
• подпись с расшифровкой, содержащей фамилию и инициалы работодателя;
• дату согласования, запрета или уточнения (визирования).

Резолюцию ставят на листе документа в пустом поле под подписью сотрудника. На практике принято отражать суть резолюции (согласие, отказ, распоряжение, поручение).

Важно! Компании, работающие в рамках электронного документооборота, согласуют заявление в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1.

Примеры формулировок

Если текст резолюции не предполагает дополнительного уточнения, а направлен только на выражение согласия расторгнуть трудовой договор, достаточно односложно указать суть и должность, поставить подпись с расшифровкой и дату визирования.

Пример: "Не возражаю, генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.".

Следует рассмотреть и другие распространенные примеры формулировок.

• Если заявление подано позднее установленного законом срока, а работодатель требует 2-хнедельной отработки:

"Возражаю, двухнедельная отработка обязательна, генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.".

• Если требуется отдать поручение на разработку приказа об увольнении определенному должностному лицу:

"Начальнику отдела кадров Петрову П. П.: подготовить проект приказа об увольнении Александрова А. А., датированного 15.02.2020 г., оформить увольнение в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, передать подготовленные документы мне на подписание. Генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.".

• Если сотрудник изъявил просьбу о прекращении трудовых отношений вслед за предоставлением неиспользованного отпуска:

"Начальнику отдела кадров Петрову П. П.: подготовить приказы для предоставления отпуска с 07.02.2020 г. и об увольнении 25.02.2020 г. Генеральный директор Иванов И. И. (подпись) 01.02.2020 г.".

• Если работодатель согласен прекратить трудовые отношения с сотрудником без обязательной отработки, лучше написать:

"Не возражаю, уволить без двухнедельной отработки".

• Можно использовать ссылки на законодательство, которые являются правовым основанием для подачи заявления:

"Согласен, уволить в соответствии с ч. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ".

Каковы правовые последствия, если документ не завизирован?

Заявление, утвержденное в кадровом отделе, но не завизированное подписью руководителя, не влечет никаких правовых последствий ни для работодателя, ни для работника.

Однако это актуально только в случае проведения процедуры, предполагающей обязательную двухнедельную отработку.

В таком случае сотрудник будет уволен по истечении установленного срока в соответствии со ст. 80 ТК РФ.

Отсутствие резолюции на заявлении, которое двухнедельную отработку не учитывает, может квалифицироваться как несогласие работодателя.

Работник обязан будет вести трудовую деятельность до истечения 2-х недель (апелляционное определение Верховного суда Республики Тывы от 06.03.2014 по делу № 33-181/2014). Исключением являются случаи, когда сотрудник не может продолжать работу в силу объективных причин (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).